Ten artykuł jest dla:
- Osoby z uprawnieniami właściciela
Właściciele dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji mogą tworzyć automatyzacje za pomocą prawego panelu Automations.
Tworzenie automatyzacji
Aby utworzyć automatyzację:
- Kliknij znak plus w panelu i nadaj swojej automatyzacji znaczącą nazwę.
- Wybierz wyzwalacz z menu rozwijanego, aby wyświetlić powiązane filtry. Na przykład można wybrać Outline label changes, aby utworzyć automatyzację, która będzie uruchamiana na podstawie zmian w etykietach konturowych.
- Wypełnij filtry wyzwalające. Na przykład, wybierz sekcje, które mają być celem automatyzacji oraz etykiety konturowe i współpracowników, którzy mają być obserwowani pod kątem.
- Wybierz kompatybilne działanie i wypełnij szczegóły działania.
- Możesz na przykład wybrać Wyślij powiadomienie e-mail i współpracowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
- Możesz też wybrać Ustaw blokadę sekcji edytując i wybrać Zablokowane lub Odblokowane, jeśli chcesz zablokować lub odblokować sekcje określone w filtrach wyzwalacza.
- Możesz na przykład wybrać Wyślij powiadomienie e-mail i współpracowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
Pozwól automatyzacji działać
Po pomyślnym utworzeniu i zapisaniu automatyzacji, automatyzacja będzie obserwować wyzwalacz i automatycznie uruchomi akcję po spełnieniu warunków wyzwalacza.
|
Na przykład, jeśli Współpracownik A zmieni etykietę konspektu dla Sekcji 1 na Oczekiwanie, wówczas ta automatyzacja automatycznie wyśle powiadomienie e-mail do Współpracownika B. |
|
W przykładzie edycji blokady sekcji, jeśli współpracownik A zmieni etykietę konspektu dla sekcji 1 na Oczekiwanie, wówczas ta automatyzacja automatycznie zablokuje sekcję 1, aby zapobiec dalszym edycjom. |
|
Lub, jeśli współpracownik A zmieni etykietę konspektu dla sekcji 1 na W toku, wówczas ta automatyzacja automatycznie odblokuje sekcję 1, aby zaakceptować edycje. |
Dostępne akcje i ich kompatybilne wyzwalacze
Jeśli masz na myśli konkretną akcję, którą chcesz zautomatyzować, zapoznaj się z poniższą tabelą, aby uzyskać listę aktualnie dostępnych akcji i ich kompatybilnych wyzwalaczy. Jeśli żaden z nich nie odpowiada Twoim potrzebom, powiedz nam więcej o rodzaju automatyzacji, którą chciałbyś zobaczyć.