Rediger dataene som er knyttet til diagrammet for å oppdatere visningen. Legg til lenker for å koble til kilder, for eksempel regneark. Bytt diagramoppsettet for å gå fra kategorier til serier. Lås celler i datatabellen for å hindre endringer i verdier eller formatering.
Koble sammen kartdata
Kobling reduserer risikoen for motstridende verdier i økonomidokumentene dine. Kildekoblinger inneholder primærverdier. Endre verdiene her ved behov. Lenker kan hentes fra regneark, dokumenter og presentasjoner. Kildelenker kopieres til ulike steder for å opprette destinasjonslenker. Oppdateringer av kildeverdien strømmer til hver destinasjonslenke.
Slik kobler du fra en datatabell:
- 1
- Velg en celle i diagramtabellen.
- 2
- Lim inn innholdet på ønsket sted.
- 3
- Klikk på utklippstavlen som vises, og velg det aktuelle alternativet Create Links .
Hvis du vil se fullstendig informasjon om lenken, høyreklikker du på den for å få tilgang til Link Properties . Dette viser deg alle tilknyttede lenker og endringer som er gjort i den valgte lenken.
Hvis du trenger å gjøre en endring i koblede data:
- 1
- Dobbeltklikk på cellen.
- 2
- Velg Gå til kilden.
Du finner mer informasjon om lenking i Introduction to Linking og Link Properties.
Rediger kartdata
Du kan endre verdiene i diagrammet, legge til tilleggsdata, opprette formler og fjerne eller skjule data i datatabellen etter eget ønske. Høyreklikk på en rad- eller kolonneoverskrift, eller bruk ikonene på verktøylinjen til å legge til eller fjerne kolonner og rader for å justere størrelsen på tabellen.
Skjul eller fjern kolonner og rader for å kontrollere hvilke data som vises i tabellen. Hvis du skjuler en kolonne eller rad i datatabellen for et diagram, vil de relaterte dataene ikke lenger vises i diagrammet. Hvis for eksempel en bestemt rad inneholder dataene for en serie, og denne raden skjules, vil serien ikke lenger vises i diagrammet.
Bytt diagramoppsett
Slik bytter du måten rader og kolonner tilordner diagramdataene på:
- 1
- Velg diagrammet.
- 2
- Klikk på ikonet Switch på verktøylinjen.
Dette bytter visning av rader og kolonner og gjør det mulig å bytte fra kategorier til serier og omvendt for horisontale og vertikale oppsett.
Lås celler i datatabeller
Låsing av valgte celler forhindrer endringer i data, inkludert endringer i formateringen. Bare en dokumenteier kan låse eller låse opp celler. Hvis du låser en destinasjonscelle, kan verdien i denne cellen fortsatt endres ved kilden.
Celler i datatabellen kan låses eller låses opp ved å markere cellen(e) og deretter velge Lock eller Unlock i Rediger-fanen. Rader, kolonner eller tabeller som inneholder låste celler, kan ikke slettes.
Hva blir det neste?