I mange regnearkprogrammer er tabeller og diagrammer separate funksjoner. I Workiva består diagrammer av både datatabellen og diagrammet. Når verdiene i tabellen oppdateres, oppdateres diagrammet automatisk. Du kan sette inn diagrammer i både dokumenter og presentasjoner.
Sett inn et diagram
Slik setter du inn et diagram i et dokument:
- 1
- Plasser markøren i dokumentet. Klikk på knappen Sett inn på verktøylinjen Rediger .
- 2
- Gå til Chart i rullegardinmenyen. Klikk på ønsket type diagram.
- 3
- Det innsatte diagrammet kan tilpasses ved hjelp av panelet Chart Properties (se nedenfor).
Slik setter du inn et diagram i en presentasjon:
- 1
- Velg det lysbildet der du vil sette inn diagrammet. Klikk på knappen Sett inn på verktøylinjen Rediger .
- 2
- Gå til Chart i rullegardinmenyen. Klikk på ønsket type diagram.
- 3
- Diagrammet settes inn i øvre venstre hjørne av lysbildet. Hold musepekeren over kanten av diagrammet til de doble pilene vises. Klikk og dra til ønsket sted på lysbildet.
- 4
- Det innsatte diagrammet kan tilpasses ved hjelp av panelet Chart Properties (se nedenfor).
Vis diagramegenskaper
Chart Properties inneholder en rekke alternativer for å tilpasse den valgte diagramtypen. Med disse innstillingene kan du justere tittel, akser, serievisning, tegnforklaring og mer.
Slik viser du egenskaper for diagrammet:
- 1
- Velg diagrammet.
- 2
- Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativene.
- 3
- Velg Chart Properties . Panelet Egenskaper for diagram åpnes til høyre. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type diagram som er valgt.
Hvis du vil tilpasse utseendet på diagrammet, kan du se Diagramstørrelser og -avstand og Tilpasse diagrammets utseende.
Lagre diagrammet som et bilde
Diagrammer kan lagres som et bilde og eksporteres som grafikk av høy kvalitet til bruk i all forretningskommunikasjon.
Slik lagrer du diagrammet som et bilde:
- 1
- Velg diagrammet.
- 2
- Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativer.
- 3
- Hold markøren over Lagre som . Klikk på PNG eller JPG.
Endre diagramtype
Du kan endre et diagram til en lignende type ved hjelp av panelet Egenskaper for diagram. Hvis du for eksempel befinner deg i et linje-, søyle-, område- eller fossefalldiagram, , kan du endre diagramtype mellom disse alternativene ved hjelp av rullegardinmenyene. Dette er tidsbesparende i stedet for å måtte slette et diagram og sette inn et nytt av en annen type.
Slik endrer du diagramtypen:
- 1
- Velg diagrammet. Høyreklikk for å få tilgang til menyalternativene. Velg Chart Properties .
- 2
- Panelet Egenskaper for diagram åpnes til høyre.
- 3
- Under Seriesser du en rullegardinmeny for Type. Velg ønsket diagramtype.
- 4
- Du kan også endre diagramtypen for en bestemt serie. For eksempel hvis du vil at én serie skal vises som en linje og de andre seriene som kolonner. Velg en bestemt serie, og bruk deretter rullegardinmenyen Type.
- 5
- Hvis du bruker et kake- eller smultringdiagram, kan du skifte fra den ene typen til den andre ved å bruke innstillingen Doughnut Hole . Hvis den er satt til null, er diagrammet et kakediagram. Alle høyere innstillinger vil skape et smultringdiagram.
Slett et diagram
Det er ikke nok å klikke på et diagram og bruke delete for å fjerne et diagram fra et dokument eller en presentasjon. Dette er for å hindre at diagrammer slettes utilsiktet.
Slik sletter du et diagram:
- 1
- Klikk over eller under, og dra over diagrammet for å velge.
- 2
- Når du ser den lyseblå markeringen over diagrammet, bruker du Delete på tastaturet for å fjerne diagrammet.
Hvis du vil gjenopprette et slettet diagram, kan du ganske enkelt bruke knappen Undo .
Hva blir det neste?