Du kan koble data fra et regneark til andre filer for å holde dataene konsistente på tvers av alle dokumenter. Knappen Publiser skyver endringene dine fra kildeceller til destinasjonslenker.
Opprett en kildelink
Når du har lagt til data i regnearket, kan du koble celler til andre dokumenter. Når du lenker cellen til et annet dokument, blir lenken i regnearket din kildelenken din, identifisert med en blå indikator .
Slik oppretter du en kobling fra en celle:
- 1
- Marker cellen, og bruk tastaturet eller høyreklikk for å kopiere cellen.
- 2
- Bruk CTRL + V for å lime inn cellen i en annen Workiva-fil.
- 3
- Fra utklippstavlen velger du Create Links from og velger det aktuelle alternativet.
Hvis du endrer en koblet verdi i kildearket, vises en oransje indikator for å vise at endringen ikke er publisert.
Publiser endringer i lenker
Når du først oppretter en lenke, publiserer Workiva automatisk endringen. Hvis du endrer en lenket verdi i en kildecelle, viser en oransje indikator at endringen er upublisert.
Arkene har ulike indikatorer avhengig av om det er du eller en annen medarbeider som har gjort endringene:
- A
- Ark med ventende endringer fra deg har en heldekkende grå trekant indikator i dokumentoversikten.
- B
- Ark med ventende endringer fra andre samarbeidspartnere har en grå trekantindikator med en understreking .
Klikk på Publish i verktøylinjen for å gjøre endringer etter at du har opprettet den første lenken. Hvis du klikker på Publiser , publiseres bare dine ventende endringer, og ikke lenkeendringer som er gjort av andre brukere.
Dokumenteiere kan også publisere alle lenker som er laget av samarbeidspartnere ved å velge Publish All Links fra denne menyen.Utgiveren kan se hvem som har publisert endringene ved å klikke på varselet nederst til høyre. Alle som har fått endringer publisert på denne måten, får også et varsel.
Hva blir det neste?
-
Du kan opprette mer komplekse lenker ved å bruke hyperlenker og og opprette flere lenker i samme celle.
-
Se lenkehistorikk for å få en oversikt over endringer i lenker i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Collaboration in Spreadsheets.