Workiva kundestøttesenter

Forstå svarte linjer

Hver gang du eller en samarbeidspartner redigerer et dokument, vises det en revisjon i Historikk-panelet som du kan svartmale. Revisjoner vises når det er gjort en innholdsendring i dokumentet som kan påvirke leserens evne til å forstå. Ved å opprette en svart linje med to revisjoner kan du se og sammenligne to ulike versjoner av dokumentet ditt.

Tabellen nedenfor viser hva som vises og ikke vises i en svart linje.

Automatisk tekst vises ikke i en svart linje. Noen eksempler på automatisk tekst er

• Sidetall
• Sidetallreferanser fra bokmerker eller seksjoner
• Nummererte listehenvisninger
• Automatisert innholdsfortegnelse
• Nummerering av fotnoter
• Nummerering av lister

Opprett en svart linje

Slik oppretter du en svart linje i Dokumenter:

1

Hold musepekeren over en revisjon i panelet History , og klikk på pilen for å åpne menyen.

2

Velg Create Blackline . Dette plasserer automatisk den valgte revisjonen i den første boksen.

3

Klikk og dra revisjonen du vil sammenligne, inn i den andre boksen. Hvis du bare vil ta med de delene som inneholder endringer, merker du av for Only include sections with changes.

4

Klikk på lenken Advanced options og velg om du vil svartmale hele dokumentet, bare den aktuelle delen eller utvalgte deler.

5

Gi svartlinjen et navn, og klikk på Create.

Du kan filtrere revisjoner slik at du bare ser milepæler eller bare stjernemerkete milepæler ved å klikke på ikonet Filter og deretter krysse av i boksene Vis milepæler eller Vis stjernemerkete .

Bruk panelet Svarte linjer

Hver gang du oppretter en svart linje, vises en navngitt kopi i panelet Blacklines. Du åpner panelet ved å klikke på ikonet Blacklines i panelet til høyre. 

Panelet inneholder en detaljert oversikt over hver svart linje, inkludert når den ble generert og hvilke to revisjoner som sammenlignes. Du kan legge til en merknad ved å klikke på pilen ved siden av tittelen på en svart linje og velge Legg til merknad .

Hvis du har behov for å dele en svart linje utenfor Workiva, kan du eksportere den som en PDF-fil ved å klikke på Eksporter PDF. Du kan velge mellom to alternativer når du eksporterer til PDF:

• Alle endringer: Eksporterer til en PDF-fil som viser alle endringene i dokumentet.
  
• Forenklede endringer med endringslogg: Eksporterer til en PDF-fil som bruker indikatorer direkte på dokumentet for å vise hvor endringer er gjort. De detaljerte endringene vises i en egen logg for hver side. Vi anbefaler at du bruker dette alternativet hvis du vil se hvordan den endelige rapporten vil se ut med alle endringene som er gjort. 
  

Se en svart linje

Du kan åpne svartlinjer direkte i Workiva for å se endringer og navigere mellom dem.

Slik åpner du en svart linje:

1

Åpne panelet Blacklines .

2

Klikk på pilen ved siden av tittelen, og velg Åpne . 

Hvis du har generert en svart linje for hele dokumentet, vil lilla linjer i dokumentoversiktspanelet vise deg hvilke deler som inneholder endringer.

Du kan flytte mellom endringer ved hjelp av ikonene Forrige endring og Neste endring i verktøylinjen.

For å forenkle visningen kan du bruke funksjonen Show/Hide for å vise eller skjule Gridlines eller Non-printing characters .

Du kan eksportere en svart linje som PDF-fil fra denne visningen ved å velge Save PDF i verktøylinjen. Bruk vinduet Eksporter alternativer til å tilpasse PDF-filen, blant annet ved å eksportere kun sider med endringer.

Hvis du vil gå tilbake til originaldokumentet, klikker du på Properties for å åpne panelet Blackline Properties og klikker på ikonet open for å åpne kildedokumentet.

Sammenligningsendringer

På en svart linje viser spesifikke indikatorer hvor det er gjort endringer:

A

Tillegg er i blå, understreket tekst.

B

Flyttinger er i rød tekst med gjennomstreking.

C

Blå vertikale linjer i venstre marg viser deg hvor det er gjort endringer i dokumentet.

Disse indikatorene vises både i Workiva og i PDF-filer med svart skrift. 

Moduser for svartlinjevisning

I fanen Review finnes det tre ulike visningsmoduser du kan veksle mellom for å se endringer.

• Skjul endringer: Skjuler alle endringer i markeringen. Dette gjør at du kan se filen som den siste revisjonen i en ren visning.
  
• Forenklede endringer: Skjuler slettet innhold, men viser en nål på den generelle plasseringen. På denne måten kan du se den endelige visningen av dokumentet, samtidig som du kan se hvilke områder som bør endres. For dokumenter med mye design anbefaler vi Simplified changes view. På denne måten kan korrekturleserne se hvordan den endelige filen vil se ut med de endringene som er gjort.
  
• Alle endringer: Dette er standardvisningen for svartlinjer. Du vil se slettet og lagt til innhold.
  

Til høyre kan du åpne -panelet Blackline Changes eller klikke på pinnene i filen. Panelet viser bare endringer for den aktuelle delen som markøren befinner seg i.

Send en svart linje for gjennomgang

Ved å sende svartlinjer til gjennomgang kan brukere i arbeidsområdet ditt se og kommentere en eksisterende svartlinje. Når du ber om en gjennomgang, kan korrekturleseren åpne den svarte linjen i Workiva og legge til kommentarer som vises i kildefilen.

Fra Blacklines -panelet klikker du på -pilen ved siden av svartelinen du vil sende, og velger Send for gjennomgang .

Du kan også angi en standardvisning for anmelderen. Når de mottar anmeldelsen, vises den i en av de tre visningsmodusene du har valgt. Anmelderen kan fortsatt veksle mellom visninger med mindre du merker av i boksen for å forhindre at anmelderen kan endre visning.

Gjennomgang av svartskrift fungerer akkurat som vanlig dokumentgjennomgang. Hvis du vil vite mer om sending og gjennomgang av filer, kan du se Send for gjennomgang.