I denne veiledningen lærer du det grunnleggende om hvordan du bruker arbeidsområder, og hvilke innstillinger som finnes på arbeidsområde- og organisasjonsnivå.
Hva er et arbeidsområde?
Med Workspaces kan du opprette egne steder i Workiva der avdelinger eller team kan samarbeide. Det er slik du organiserer team og filer i sikre, kontrollerte områder.
Bruk arbeidsområder til å skille dokumenter, data og prosesser, og sørg for at de rette personene har riktig tilgang til informasjonen. Et eksempel er at Financial Reporting- og SOX-teamene har hver sine individuelle arbeidsområder. Løsninger er hvordan du aktiverer tilleggsfunksjonalitet i et arbeidsområde, for eksempel XBRL, arkivering med mer.
Hva er roller i arbeidsområdet?
Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle, som gir tilgang til funksjoner. Eiere av arbeidsområder kan tildele medlemmer en rolle for å bestemme hva de kan gjøre i et arbeidsområde.
Du kan se rollen din og rollen til andre medlemmer i et arbeidsområde ved å klikke på ikonet Personer øverst i venstre hjørne. Dette er nyttig når du trenger å finne en arbeidsområdeeier som kan hjelpe deg med filtillatelser.
Hvis du vil vite mer, kan du se Understanding Roles og Workspace Roles.
Hvem er Workspace Owners?
Eiere av arbeidsområder kan administrere filer, medlemmer, grupper og innstillinger for et arbeidsområde. De kan også utpeke andre medlemmer i et arbeidsområde som arbeidsområdeeiere for å dele ansvaret for å administrere arbeidsområdeinnstillingene.
På arbeidsområdesnivå kan Workspace Owners :
- Administrer innstillinger for arbeidsområdet , for eksempel arbeidsområdets navn og farge
- Inviter medlemmer til et arbeidsområde
- Endre roller og administrere medlemmer
- Administrer grupper
- Administrere filer i et arbeidsområde
- Vis aktiviteter i et arbeidsområde
Hva er en organisasjon?
En organisasjon kobler sammen alle arbeidsplassene i bedriften. Alle tilhører organisasjonen, men er kanskje bare medlemmer av noen av arbeidsområdene. Vanligvis vil du ha én organisasjon for et selskap, og deretter vil hvert av teamene eller avdelingene dine være organisert i separate arbeidsområder.
På organisasjonsnivå finnes det tre hovedtyper administratorer - org-brukeradministratorer, org-arbeidsområdeadministratorer og org-sikkerhetsadministratorer. De kan administrere organisasjonsinnstillinger, brukere og arbeidsområder på ett sentralt sted. Hvis du vil vite mer, kan du se Arbeide med organisasjonsinnstillinger.
Org User Admins kan:
- Legg til brukere i organisasjonen
- Tildel organisasjonsroller
- Administrere brukere av organisasjonen
- Se organisasjonens aktiviteter
Org Workspace Admins kan:
- Opprett nye arbeidsområder
- Administrer alle arbeidsområder og innstillinger for arbeidsområder
- Administrer medlemmer, roller og grupper i arbeidsområdet
- Se all aktivitet i alle arbeidsområder
Org Security Admins kan:
- Administrer påloggings- og øktalternativer
- Administrer passordinnstillinger
- Angi tilgangsbegrensninger for IP-adresser eller e-postdomener
- Administrer innstillinger for enkel pålogging
- Konfigurer SAML SSO
- Administrer og klargjør brukere med SCIM
- Se organisasjonens aktiviteter
Hva blir det neste?
Her er noen ressurser som kan hjelpe deg med å komme i gang med arbeidsområder og invitere teamet ditt: