Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle, hver med sitt eget tilgangsnivå til funksjoner. Basert på løsningen satt for et arbeidsområde, vil du ha tilgang til forskjellige roller. Tilordne en rolle for å gi den nødvendige tilgangen til funksjoner. Innenfor en organisasjon er det roller både på organisasjonsnivå og arbeidsområdenivå.
For å lære mer om å tildele roller, se Administrere arbeidsområdebrukerroller.
Administrative roller i arbeidsområder
Rollen Arbeidsområdeeier er bare tilgjengelig på arbeidsområdenivå. Organisasjonsadministratorroller er tilgjengelige på organisasjonsnivå, men kan utføre enkelte funksjoner på arbeidsområdenivå. Se tabellene nedenfor for å lære mer om hva hver administrativ rolle kan gjøre på arbeidsområdenivå.
| Arbeidsområdeeier | Administrator for organisasjonsbruker | Administrator for organisasjonsarbeidsområde | Administrator for organisasjonssikkerhet | Kommentar Admin | |
| Legg til medlemmer i arbeidsområder | |||||
| Administrer medlemsroller | |||||
| Fjern medlemmer fra arbeidsområder | |||||
| Legg til og administrer grupper | |||||
| Administrer arbeidsområdefiler | |||||
| Flytt filer mellom arbeidsområder | |||||
| Administrer arbeidsområdeinnstillinger | |||||
| Se arbeidsområdeaktiviteter | |||||
| Se alle arbeidsområdekommentarer | * |
*Visning av alle arbeidsområdekommentarer inkluderer ikke XBRL-kommentarer
Workspace Support-brukere er utpekt for Workiva-ansatte, for eksempel en Customer Success Manager eller Product Success Manager. De har samme tilgang som Professional / Editor og XBRL. For ytterligere tilgang kan du tildele rollen Workspace Owner om nødvendig. Basert på rollen som er tildelt, kan brukere motta e-poster fra med oppdateringer eller viktig informasjon.
Ikke-administrative roller
Merk: Hvis organisasjonen din ikke er på den gjeldende løsningsbaserte lisensieringsmodellen, er det forskjellige ikke-administrative roller. Se eldre roller nedenfor for detaljer.
Arbeidsområde-roller er tilgjengelige på arbeidsområdenivå, og å legge til en rolle med et høyere tilgangsnivå vil gi deg flere evner.
Merk: For å unngå konflikter mellom evner, anbefaler vi at du bare tildeler én rolle fra rollene Editor, Viewerog Limited Starter til en gitt bruker i ett enkelt arbeidsområde.
Selv om disse rollene bestemmer hva medlemmer kan gjøre i arbeidsområdet og opplevelsene de vil ha tilgang til, vil medlemmene også trenge de riktige tillatelsene for å få tilgang til elementer i en opplevelse. Se tabellene nedenfor for å lære mer om hva hver rolle kan gjøre.
Arbeidsområde og hjem
| Redaktør | Visning | Begrenset forrett | Arbeidsområde medlem | |
| Se arbeidsområdedetaljer og medlemskap | ||||
| Vis alle filer |
Filer og dokumenter
| Redaktør | Visning | Begrenset forrett | Arbeidsområde medlem | |
| Se mapper | ||||
| Lag mapper | ||||
| Se dokumentgjennomganger | ||||
| Lag dokumentgjennomganger | ||||
| Kommenter anmeldelser | ||||
| Se permer | ||||
| Se permanmeldelser | ||||
| Se kommentarer i filer | ||||
| Se dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Lag dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Slett dokumenter, regneark og presentasjoner | ||||
| Importer filer | ||||
| Eksporter filer | ||||
| Lagre filer som Workiva-maler | ||||
| Se støttedokumenter | ||||
| Lag støttedokumenter | ||||
| Rediger tillatelser | ||||
| Flytt filer mellom mapper | ||||
| Gi nytt navn til filer | ||||
| Gjenopprett filer fra papirkurven | ||||
| Oversett tekst |
Data og automatisering
| Redaktør | Visning | Begrenset forrett | Arbeidsområde medlem | |
| Se Wdata | ||||
| Rediger Wdata | ||||
| Se en prosess | ||||
| Lag en prosess |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Sertifiseringer i prosesser
| Redaktør | Visning | Begrenset forrett | Arbeidsområde medlem | |
| Legg til sertifiseringshandlinger i prosesser | ||||
| Signer sertifiseringer | ||||
| Godkjenn sertifiseringer |
Funksjonsspesifikke roller
I tillegg til rollene ovenfor, er det roller som gir tilgang til spesifikke funksjoner eller opplevelser i et arbeidsområde. Se tabellen nedenfor for å lære mer.
| Funksjoner eller opplevelser | Beslektede roller |
| Filer og mapper |
Innholdsbehandlere kan administrere alle filer og mapper i et arbeidsområde, lage kopier og opprette og administrere grupper. De har imidlertid ikke tilgang til å administrere brukere, oppdatere Workspace-innstillinger eller flytte filer mellom Workspaces. Copy Managers kan kopiere filer og mapper. Datadelingsledere kan koble sammen to ark i forskjellige arbeidsområder slik at de kan utveksle data. |
| Oppgaver |
Oppgaveadministratorer kan se og administrere alle oppgaver, uansett hvem som har opprettet dem. |
| Avsnitt 16 |
Seksjon 16 Tilgang -rollen kan få tilgang til, opprette, redigere, administrere eller gjennomgå skjemaer i Workiva. Seksjon 16 Filer rolle kan arkivere skjemaer. |
| Arkivering |
Filing -rolle kan teste og live-arkivere dokumenter samt få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. |
| XBRL |
RollenXBRL Manager / XBRL kan få tilgang til, redigere og generere XBRL på dokumenter. Denne rollen kan også sende inn testfiler, men kan ikke live-fil. |
| Bærekraft | RollenBærekraft kan samle beregninger for miljø-, sosial-, styrings- (ESG)- eller bærekraftsrapportering i Sustainability Program, og bla gjennom og bokmerke avsløringer i Sustainability Explorer eller Sustainability - panelet. |
| Kjeder |
RollenChain Security Admin kan få tilgang til tillatelsessiden i Chains. Fra tillatelsessiden kan kjedesikkerhetsadministratoren angi tilgangsnivåer for hver brukergruppe i arbeidsområdet. RollenChain Builder brukes for å få tilgang til selve Chains-produktet. Evner innenfor kjeder er deretter basert på medlemmets brukergruppe og tillatelsesnivå, som angitt av kjedesikkerhetsadministratoren. |
| GRC | GRC-roller er tilgjengelige basert på hver GRC-løsning. For mer informasjon, se Hva er GRC-roller? |
Eldre roller
Klikk nedenfor for å se roller hvis organisasjonen din ikke følger den gjeldende løsningsbaserte lisensieringsmodellen.
<!-- PANEL HERE-->