Denne artikkelen er for:
- Arbeidsområdeeiere
- Org Workspace-administratorer
Grunnleggende om å legge til brukere
Merk: For å legge til en bruker i et arbeidsområde må vedkommende være medlem av organisasjonen din. Se Legg til brukere i en organisasjon for mer informasjon.
Eiere av arbeidsområder og administratorer av organisasjonsarbeidsområder kan legge til brukere i et arbeidsområde for å samarbeide om dokumenter og data. Du kan søke etter og legge til et eksisterende medlem av organisasjonen din i et arbeidsområde. Alternativt kan du legge til en liste over brukere fra en CSV-fil. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Når du legger til noen i et arbeidsområde, kan du velge å sende en velkomst-e-post med påloggingsinformasjon eller bare varsle dem om at de har blitt lagt til. Hvis du velger å ikke sende en velkomst-e-post, er det bare Org-brukeradministratorer som kan sende den på nytt på et senere tidspunkt.
Merk: Brukere kan ikke legge til seg selv i arbeidsområder, uansett hvilken rolle de har. Bare andre arbeidsområdeeiere eller Org Workspace Admins kan legge dem til i arbeidsområdet.
Legg til en ny bruker
Merk: Hvis du er en Org Workspace Admin som ikke er en del av arbeidsområdet, kan du fortsatt legge til brukere via Organization Admin.
Slik legger du til noen i et arbeidsområde:
- Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til høyre, og velg Members.
- Klikk på Legg til i kategorien Medlemmer, og velg Legg til organisasjonsbrukere.
- Finn brukerne du vil legge til, ved å søke eller bla gjennom listen. Du kan velge å skjule eksisterende medlemmer av arbeidsområder for å gjøre det enklere å søke og filtrere.
- Merk av i boksen ved siden av brukerens navn. Du kan velge flere personer samtidig ved å velge den første personen, holde Shift nede og deretter velge den siste personen.
- Velg alternativer for å sende en velkomst-e-post eller varsle dem om at de har blitt lagt til i arbeidsområdet.
Merk: Hvis du fjerner merket for Send velkomst-e-post til nye brukere, er det bare Org User Admins som kan sende den på nytt.
- Klikk på Legg til brukere for å fullføre.
Legg til brukere i bulk via CSV-fil
Merk: Hvis du også er en organisasjonsbrukeradministrator, kan du legge til brukere i både organisasjonen og arbeidsområdet samtidig med dette alternativet.
Du kan legge til en liste over brukere i et arbeidsområde og samtidig oppdatere gruppemedlemskapene deres ved hjelp av en CSV-fil.
Slik legger du til en liste over brukere i et arbeidsområde via en CSV-fil:
- Klikk på Legg til i kategorien Medlemmer, og velg Legg til brukere fra filen.
- Last ned CSV-malen for å få hjelp med nøyaktig formatering, og fyll den ut. Hvis du bruker din egen fil, må du sørge for at kolonneoverskriftene stemmer overens med overskriftene i malen.
- Brukernavnene må være unike.
- E-postadressene må være gyldige.
- Hvis du også oppdaterer gruppemedlemskap, må gruppenavnene allerede finnes i arbeidsområdet (gruppenavnene skiller ikke mellom store og små bokstaver), og de må være kommaseparert i CSV-filen.
Merk: Gruppene som hentes fra CSV-filen, erstatter brukernes nåværende gruppemedlemskap. Det er bare gruppemedlemskapet i All Users som forblir det samme, uansett hvilke grupper som er oppført i filen.
- Last opp filen, og klikk på Next.
- Se gjennom listen over brukere og eventuelle grupper som ble hentet fra filen. Du kan også velge å sende velkomst-e-post eller varsle brukere om at de er lagt til i arbeidsområdet.
- Klikk på Legg til brukere.
- Klikk på Last opp en annen fil for å legge til flere brukere fra en annen fil, eller klikk på Fullfør.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->