Ved å koble sammen presentasjoner eliminerer du risikoen for motstridende verdier i økonomidokumentene dine. Koblinger sørger for at et datapunkt er konsistent uansett hvor eller hvordan det vises.
Koble data til diagrammer, tabeller og tekst. Formater og tilpass dataene til målgruppen din. Ved å koble sammen dokumenter sparer du tid, kan gjøre endringer i siste liten og reduserer risikoen for feil i dokumentene dine.
Kildekoblinger
En kildelink er roten til alle andre forekomster av disse dataene. Opprett en kobling for datoer, tekst og numeriske verdier, spesielt når de forekommer mange ganger i ett eller flere dokumenter. Kildekoblinger er spesielt nyttige når dokumenter oppdateres regelmessig.
Koble kildedata fra et regneark eller et dokument til en verdi i en presentasjon. Kildelenker angis med en blå trekant i øvre venstre hjørne av celler i en tabell , eller med en blå understreking for data i tekster. Verdier som er lenket fra kildedata, kalles destinasjonslenker.
Lenking til lysbildeinnhold
Slik oppretter du en destinasjonslenke fra en kilde:
- 1
- Kopier verdien ved å velge og bruke høyreklikkmenyen.
2
- Lim inn verdien i presentasjonen på et nytt sted eller over en annen verdi.
- 3
- Velg et passende alternativ fra utklippstavlen, og klikk på Apply. Hvilke alternativer som vises, avhenger av datatypen.
Velg den øverste cellen i området eller den øverste venstre cellen i en blokk med verdier før du limer inn. Destinasjonslenker er markert i grønt med en trekant i øvre venstre hjørne i en celle eller en understreking i tekst.
Panel for lenkeegenskaper
Panelet Link Properties viser detaljene for en lenke. Dette inkluderer kildeposisjonen og alle destinasjonsplasseringene. Historikken til en kobling skaper et omfattende revisjonsspor.
Panelet Koblingsegenskaper viser dette:
- Hvem har gjort endringer
- Hva endret seg
- Når endringene skjedde
Noen vanlige årsaker til at det ikke er mulig å flytte en kildelink, er
- Dokumentet eller delen som inneholder den aktuelle kildelinken, er ikke åpent.
- Noen andre redigerer dokumentet eller delen som inneholder kildelinken.
- Du har allerede endret kilden til den samme lenkegruppen uten å dele den.
- Kildekoblinger kan ikke flyttes fra tekst til tekst.