Tenk på tabeller som skalerbare og lettnavigerte databaser som ligner regneark. Med en tabell kan du kuratere data fra flere kilder, for eksempel via filopplasting, kjede eller API-integrasjon. Basert på informasjonens hensikt kan du opprette fakta- eller dimensjonstabeller.
- Faktatabeller inneholder vanligvis informasjon som skal bygges opp over tid, for eksempel for hovedbokposter eller andre transaksjonsdata.
- Dimensjonstabeller inneholder relasjonsinformasjon, for eksempel oppsummeringer etter avdeling eller små datasett som brukes til kartlegging, som datoer for regnskapsår.
Etter at du har opprettet en tabell, kan du inkludere flere datasett, legge til kolonner for å spore referansenotater eller datoer, og dele dem med andre arbeidsområder. For å vise og administrere tabellene dine fra Wdata Home , velg fanen Tabeller .
Merk: For å vise en tabell i mappen til tabellen i Alle -fanen fra Wdata Home, velg Tabeller -fanen, hold musepekeren over tabellens rad og klikk på Gå til kilde .
Opprett en tabell
Når du oppretter en tabell, definerer du kolonnene, eller skjema. Når du legger til et datasett i tabellen, tilordnes dataene til tabellens kolonner. For å sette opp skjemaet, last opp en fil med kolonnene som skal inkluderes – for eksempel eksportert fra en annen datakilde – eller legg manuelt til detaljer om de enkelte kolonnene.
Trinn 1: Opprett tabellen
- Klikk på Opprett og velg Tabell .
- For å identifisere tabellen og dens hensikt, skriv inn navn og beskrivelse.
- Velg om du vil opprette en fakta- eller dimensjonstabell.
Merk: Etter at du har opprettet en tabell, kan du redigere navnet, beskrivelsen eller typen fra panelet Tabellegenskaper
] . - Velg mappen du vil lagre tabellen i. For å lagre tabellen i roten, velg Ingen mappe valgt.
Trinn 2: Definer tabellens kolonner
For å definere tabellens kolonner kan du:
- Last opp en fil med skilletegnseparerte verdier med kolonnene som skal legges til.
- Velg et ark fra Regneark med kolonnene som skal legges til.
- Legg til og konfigurer kolonner manuelt.
Slik laster du opp kolonner fra en fil:
- I Legg til kolonner fra kildevelger du Last opp fil.
- Bla til og velg filen med kolonnene som skal brukes.
- Velg skilletegnet som brukes til å skille filens verdier – komma (,), tabulator, semikolon (;) eller pipe (|).
- For å bekrefte dataene i filen for tabellen, klikk på Forhåndsvisning av fil.
- Rediger navnet, beskrivelsen, ID-en eller datatypen for hver kolonne etter behov. For eksempel:
- For å tydeliggjøre kolonnens data og hensikt, rediger overskriftsnavnet, beskrivelsen eller ID-en.
- Hvis du vil bruke numeriske tekstdata som et desimaltall eller heltall i tabellen, må du oppdatere kolonnetypen. Hvis du endrer typen til en kolonne, må du kontrollere at den samsvarer med de faktiske dataene.
Merk: Som referanse kan du se den første raden i hver kolonne under Kildeverdi. Når du redigerer navnet på en kolonne, oppdaterer du bare hvordan overskriften vises i tabellen, ikke kildefilen.
- Under Importformatvelger du formatet for importerte datoer, tidsstempler og desimaler:
- For hver kolonne Dato og Tidsstempel velger du hvordan de importerte dataene vises.
- For hver Desimal kolonne velger du tallformatet for dataene.
- For en dimensjon tabell, velg Key for kolonnen med en unik identifikator – for eksempel
ID– for å forhindre duplikater. For å kombinere flere verdier til en unik identifikator, velg Nøkkel for kolonnene deres.Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
- Ordne rekkefølgen kolonnene skal vises i tabellen. For å justere kolonnens plassering, velg om du vil flytte den opp, ned, til toppen eller bunnen fra menyen.
Merk: For å ikke inkludere en opplastet kolonne i tabellen, klikk på Fjern kolonne .
Slik laster du opp kolonner fra regneark:
- I Legg til kolonner fra kildevelger du Regneark.
- Velg regnearket og arket med kolonnene som skal brukes, og klikk på Legg til data.
- Rediger navnet, beskrivelsen, ID-en eller datatypen for hver kolonne etter behov. For eksempel:
- For å tydeliggjøre kolonnens data og hensikt, rediger overskriftsnavnet, beskrivelsen eller ID-en.
- Hvis du vil bruke numeriske tekstdata som et desimaltall eller heltall i tabellen, må du oppdatere kolonnetypen. Hvis du endrer typen til en kolonne, må du kontrollere at den samsvarer med de faktiske dataene.
Merk: Som referanse kan du se den første raden i hver kolonne under Kildeverdi. Hvis du redigerer navnet på en kolonne, oppdaterer du hvordan overskriften vises i tabellen, ikke i kildearket.
- Under Importformatvelger du formatet for datoer, tidsstempler og desimalverdier i arket:
- For hver kolonne Dato og Tidsstempel velger du hvordan dataene vises i arket.
- For hver Desimal -kolonne velger du tallformatet for dataene i arket.
- For en dimensjon tabell, velg Key for kolonnen med en unik identifikator – for eksempel
ID– for å forhindre duplikater. For å kombinere flere verdier til en unik identifikator, velg Nøkkel for kolonnene deres.Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
- Ordne rekkefølgen kolonnene skal vises i tabellen. For å justere kolonnens plassering, velg om du vil flytte den opp, ned, til toppen eller bunnen fra menyen.
Merk: For å ikke inkludere en kolonne fra arket i tabellen, klikk på Fjern kolonne .
For å legge til en kolonne manuelt, klikk på Legg til kolonneog skriv inn detaljene:
- For å identifisere kolonnens data og hensikt, skriv inn overskriftsnavn, beskrivelse og ID.
- Velg datatypen for kolonnen, for eksempel for å bruke numeriske tekstdata som desimaltall eller heltall i tabellen.
Merk: Sørg for at du velger riktig datatype. Hvis du for eksempel vil aktivere tidssporingsberegninger, velger du Desimal for en kolonne som brukes til å spore måneder. Etter at du har lagt til en kolonne, må du avimportere alle datasett for å endre datatypen.
- Under Importformatvelger du formatet for importerte datoer, tidsstempler og desimaler:
- For hver kolonne Dato og Tidsstempel velger du hvordan de importerte dataene vises.
- For hver Desimal -kolonne velger du om dataene bruker et punktum (.) eller komma (,) for desimaler.
- For en dimensjon tabell, velg Key for kolonnen med en unik identifikator – for eksempel
ID– for å forhindre duplikater. For å kombinere flere verdier til en unik identifikator, velg Nøkkel for kolonnene deres.Merk: Før du legger til kolonner i en dimensjonstabell, må du fjerne tidligere opplastinger.
- For å justere kolonnens plassering i de andre kolonnene, velg om du vil flytte den opp, ned, til toppen eller bunnen fra menyen.
Trinn 3. Last opp data og angi tillatelser
- Etter at du har satt opp tabellens kolonner, klikker du på Opprett tabell.
- Bekreft dataene fra alle opplastede filer eller regnearkkart riktig.
- Bruk eventuelle tagger og verdier som organisasjonen din sporer for datasettet.
- Klikk på Legg til data.
- For å legge til flere data i tabellen, klikk på Legg til data i høyre panel for datasett, og last opp datasettene.
- For å dele tabellen med andre, klikk på Tillatelser og velg tillatelser for hver samarbeidspartner.
Opprett en tabell fra en eksisterende tabell
For å opprette en tabell med de samme eller lignende kolonnene som en annen tabell, oppretter du en kopi av den eksisterende tabellen:
- Fra Hjem velger du Kopier fra tabellmenyen.
- For å identifisere tabellen og dens hensikt, skriv inn navn og beskrivelse.
- Velg mappen du vil lagre tabellen i. For å lagre tabellen i roten, velg Ingen mappe valgt.
- Klikk på Lagre tabell.
- Rediger tabellens kolonner og legg til eventuelle datasett etter behov.
- Klikk på Lagre .
Åpne en tabell
Fra Wdata Home kan du se detaljer om tabeller på fanen Alle eller Tabeller , for eksempel når de ble opprettet og sist endret. Fra Detaljer -panelet kan du se ytterligere informasjon om den valgte tabellen, inkludert datasettene og eventuelle avhengige spørringer. For å åpne en tabell, dobbeltklikk på raden eller velg Åpne fra menyen.
Forhåndsvis dataene i en tabell
Når du åpner en tabell, ser du detaljer om kolonnene, men ikke dataene fra datasettene. Forhåndsvis tabellen for å se dataene i datasettene:
- Klikk på Forhåndsvisning på verktøylinjen fra tabellen.
- Fra Wdata Home høyreklikker du på tabellen og velger Forhåndsvisning fra menyen.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Del et bord med et annet arbeidsområde
Hvis du vil at eiere av andre arbeidsområder skal kunne se en tabell eller bruke den i en spørring, kan du dele den. Når du deler en tabell, må eventuelle endringer i dataene fortsatt gjøres i det opprinnelige arbeidsområdet.
Merk: Fra Wdata Home kan du se hvilke tabeller som deles fra andre arbeidsområder.
- Fra Wdata Home høyreklikker du på tabellen og velger Del fra menyen.
- Velg arbeidsområdene du vil dele tabellen med.
- Klikk på Gi tilgang.
Slett en tabell
Hvis du ikke lenger bruker en tabell, kan du fjerne den fra arbeidsområdet.
- Fra Wdata Home velger du tabellen og bekrefter at ingen avhengige vises i Detaljer -panelet.
- Høyreklikk på tabellen, og velg Slett fra menyen.
- Skriv inn
Slett. - Klikk på Slett.