Workiva kundestøttesenter

Med regnearktilkoblinger kan du hente og oppdatere informasjon direkte fra en ekstern datakilde. Hvis du har Spreadsheets og Controls Management, kan du bruke denne funksjonen.

For å få tilgang til koblingsfunksjonen åpner du regnearket du vil koble til en datakilde, og klikker på verktøylinjen Data .

Opprett en datakilde

Du kan koble til eksterne datakilder eller opprette dem direkte i regneark.

Slik oppretter du en datakilde fra et eksisterende regneark:

1

Åpne regnearket du vil bruke som datakilde.

2

Fra verktøylinjen Data klikker du på Datasett .

3

Klikk på Publiser datasett fra rullegardinmenyen.

4

I vinduet Publish Sheet Data angir du et navn på datasettet, velger hvem i organisasjonen som skal ha tilgang til det, og legger til en beskrivelse.

5

Klikk på Publish for å opprette datakilden.

Koble til en datakilde

Et regnearkdokument kan inneholde flere sammenhengende ark, der hvert ark kobles til samme eller ulike datakilder.

Slik kobler du et ark til en datakilde:

1

I oversikten velger du arket du vil koble til en datakilde.

2

Fra verktøylinjen Data klikker du på Koble til og velger datakilden du vil koble til.

3

I dialogboksen velger du datasettet du vil koble til, og klikker på Next for å importere det. Hvis arket inneholder låste celler, må du låse dem opp før du importerer datasettet.

Når importprosessen er fullført, vises ikonet Connected Sheet  ved siden av hvert ark med en tilkobling.

Når arket er koblet til en datakilde, kan du lage visninger og rapporter, legge til formler på tvers av arket eller utføre oppslag. Data fra en tilkobling kan ikke endres i regnearket, men må endres ved kilden.

Hvis du har aktivert Wdata på kontoen din, kan du også tilpasse datakildene og spørringene dine ytterligere ved å bruke Wdata Connections. 

Oppdater en datakilde

Når du har opprettet en datakilde og koblet den til andre ark, må du oppdatere både kilden og de tilkoblede arkene hver gang du gjør endringer. 

Hvis du vil oppdatere en datakilde i et Workiva-regneark, klikker du på Republish i Data-verktøylinjen.

For å oppdatere dataene i de tilkoblede arkene til de nyeste kildedataene, klikker du på Update i Data-verktøylinjen.

Du kan se klokkeslett og dato for den siste oppdateringen ved å åpne panelet Connected Sheets .

Koble fra en datakilde

Du kan når som helst koble et ark fra en datakilde.

Slik kobler du fra en kilde:

1

Høyreklikk på ikonet Connected Sheet for arket du vil koble fra, i konturpanelet.

2

Velg Disconnect Data Set fra menyen.

Alternativer

Det kan være enklere å bruke de oppdaterte Tilkoblinger-panelene når du skal dele store datasett mellom regneark. Denne oppdaterte funksjonaliteten gjør det mulig å koble sammen regneark på 1:1-basis - også på tvers av arbeidsområder.