Når du har opprettet regnearket, kan du legge til, organisere og gi tillatelse til regneark fra dokumentoversikten. Du kan også bruke Regnearkegenskaper til å administrere standardinnstillinger for hele dokumentet.
Legg til og organiser ark
Legg til et nytt ark
Slik legger du til et nytt ark i regnearket:
- 1
- Klikk på venstre panel for å åpne dokumentoversikten.
- 2
- Klikk på Legg til før eller Legg til etter øverst i panelet.
Du kan legge til opptil 1000 individuelle ark i én regnearkfil. Hvis du trenger å opprette et nytt regneark, kan du se Opprette og importere regneark.
Omorganisere, forfremme og degradere ark
Du kan endre rekkefølgen på avsnittene ved hjelp av ikonene Flytt opp og Flytt ned i dokumentoversikten. Du kan flytte en seksjon opp eller ned i nivå ved å bruke ikonene Promote og Demote . Du kan også flytte ark ved å klikke og dra.
Hvis du vil flytte flere ark ved å klikke og dra, eller hvis du vil forfremme og degradere flere ark samtidig, holder du nede Ctrl (Windows) eller ⌘+C (Mac) på tastaturet og klikker på hvert ark før du utfører disse handlingene.
Duplikatark
Du kan duplisere et ark i oversikten ved å høyreklikke på arket og velge Duplicate. Hvis du vil duplisere flere ark samtidig, holder du nede Ctrl (Windows) eller ⌘+C (Mac) på tastaturet og klikker på hvert ark før du dupliserer.
Filterark
Du kan filtrere arkene dine etter nøkkelord ved hjelp av Filter . Klikk på ikonet Vis filter øverst i panelet, og skriv inn søkeordene dine i søkefeltet. Trykk på ENTER på tastaturet for å bruke filteret.
Endre arktillatelser
Når du har lagt til et ark i et dokument, kan du endre tillatelsene for det enkelte arket. Du får tilgang til arktillatelser ved å høyreklikke på arknavnet i dokumentoversikten og velge Sheet Permissions .
Det finnes tre typer tillatelser:
- Eiere har fulle rettigheter til dokumentet og kan administrere tillatelser
- Redaktører kan gjøre endringer og legge til nye ark
- Seere kan se på et regneark, men kan ikke gjøre noen endringer
I redigeringsverktøyet for tillatelser vises de gjeldende gruppene og samarbeidspartnerne. Bruk søkefeltet eller bla nedover listen for å finne samarbeidspartnere. Du kan bruke knappen Filter øverst til høyre i redigeringsverktøyet for å vise samarbeidspartnere etter rettighetsnivå.
Klikk på alternativknappen ved siden av navnet på en samarbeidspartner for å gi vedkommende riktig tilgang. Du fjerner tillatelsen ved å holde musepekeren over navnet på en samarbeidspartner og klikke på som vises til høyre.
Hvis du vil lære mer om tillatelser for et helt regneark, kan du se Collaboration in Spreadsheets. Hvis du vil vite mer om tillatelser i Workiva, kan du se Forstå tillatelser.
Egenskaper for regneark
Du kan justere innstillinger for hele regnearket, for eksempel standard språk og formater, på Egenskaper for regneark.
Slik åpner du vinduet Egenskaper for regneark:
- 1
- Velg verktøylinjen File .
- 2
- Fra ikonet Properties velger du Spreadsheet.
Generelt
- Endre dokumentets Navn
- Angi om alle redaktører kan publisere lenker eller ikke
- Angi tillatelser for godkjenning av sporendringer
- Endre Språk og formater inkludert tekst-, tall- og datoformatering basert på dokumentets språk
Formater
Fra Formater - fanen kan du
- Angi innstillinger for hele dokumentet for Entered In og Shown In
- Endre om formler skal beregnes slik de vises eller med full presisjon
- Automatisk justering av antall desimaler
- Velg å automatisk endre høyden på hver rad slik at den passer til innholdet i den største cellen
- Rediger regnearkets stilguide
Grenser
I fanen Limits kan du se det totale antallet og tilgjengelige grenser for Cells, Sheets, Total Links, Source Links og Destination . Disse tallene oppdateres umiddelbart når du gjør endringer i et regneark og åpner dialogboksen på nytt.