Oversikt over deling av data
Hvis du vil dele data på tvers av arbeidsområder, kan du publisere datasett i regneark og deretter koble til dem i et annet regneark. Ved hjelp av tilkoblede ark kan du dele data innenfor et arbeidsområde eller på tvers av ulike arbeidsområder i samme organisasjon.
Tips: I Wdata kan du også dele tabeller på tvers av arbeidsområder i organisasjonen.
Dette gjør det mulig for team å ha separate arbeidsområder og deretter dele data mellom arbeidsområder som trenger å bruke de samme dataene til ulike rapporter. Når du publiserer et datasett, angir du hvem i organisasjonen som skal ha tilgang til datasettet. De som har tilgang, kan velge hvilket regneark datasettet skal kobles til.
Opprett et datasett
En arkeier kan publisere arkdata til brukere i organisasjonen. Slik oppretter du et datasett:
- Opprett eller åpne et regneark.
- Velg arket du vil bruke som datasett.
- Klikk på Data i verktøylinjen.
- Klikk på Datasett i verktøylinjen, og velg Publiser datasett.
- Skriv inn et navn på datasettet, angi hvem i organisasjonen som har tilgang, og legg til en beskrivelse.
- Klikk på Publish for å fullføre.
Etter at du har publisert, kan andre koble seg til og bruke datasettet. Når du publiserer et datasett, er det bare verdiene som publiseres, og ingen formatering overføres når du publiserer datasettet.
Koble til et datasett
Du ser bare de datasettene som er tilgjengelige for deg. Slik kobler du til et datasett:
- Åpne et regneark, og klikk på Data.
- Klikk på Connect i verktøylinjen og deretter på Sheet Data.
- Velg datasettet du vil koble til, fra listen.
- Klikk på Next for å fullføre.
Når du klikker på Neste, legges dataene fra det tilkoblede arket til. Deretter kan du oppdatere formateringen og bruke dataene etter behov.
Oppdater et datasett
Etter at et datasett er publisert, må eventuelle endringer som gjøres i arkdataene, publiseres på nytt slik at andre kan få oppdateringer. Bare de med eierrettigheter kan publisere oppdateringer på nytt, men både redaktører og eiere kan motta oppdateringer.
De som kobler seg til et datasett, kan kontrollere når dataene skal oppdateres for å styre hvordan dataene brukes i regnearket.
Hva blir det neste?
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker connect-ark, kan du se: