Hvis du sender inn selskapsdokumenter til SEC, må du ha SEC-påloggingsinformasjon for SEC-nettstedet.
Grunnleggende om SEC-legitimasjon
Du må ha gyldig SEC-påloggingsinformasjon minst to virkedager før innleveringsdatoen. Hvis du ikke har følgende informasjon, sørg for at du gir deg selv nok tid til å få den før innleveringsdatoen.
SEC-legitimasjonen din inkluderer:
-
CIK (Central Index Key) for din bedrift eller divisjon, som er et unikt nummer tildelt av SEC til hver offentlig enhet som registrerer seg hos dem.
-
CCC (CIK Confirmation Code) for CIK du bruker. Dette er en kode som skiller mellom store og små bokstaver som brukes med CIK for å sende inn en EDGAR-fil. CCC er åtte tegn langt, med minimum ett tall (0-9) og minimum ett spesialtegn (@, #, &, *).
-
Passord og passordfrase som er unikt for deg.
Mangler du noen SEC-legitimasjon?
Hvis du ikke kjenner bedriftens CCC, kan du be om det fra personen eller firmaet som har arkivert dokumenter for deg.
Hvis du ikke kjenner passordfrasen din, må du først få en ny passordfrase.
Hvis du ikke kjenner passordet ditt, må du tilbakestille det. Folk som arkiverer dokumenter på dine vegne bruker sitt eget unike passord for å gjøre det, og har derfor ikke passordet ditt. Tilbakestilling av passordet krever at du sender inn passordfrasen og tilbakestiller CCC som et sikkerhetstiltak. Vanligvis fullføres denne prosessen innen timer, men kan ta så mye som 48 timer.
Tilbakestill legitimasjon
For informasjon som kreves for å tilbakestille SEC-passordet, se avsnitt 4.1 i EDGAR Filer Manual.
Du kan gjenskape SEC-legitimasjonen din på EDGAR Filer Management-siden på SEC-nettstedet.
Merk: Tilbakestilling av SEC-legitimasjonen din vil endre CCC-en din, som kan deles og brukes av grupper utenfor organisasjonen din, for eksempel finansskrivere og eksterne juridiske team. Hvis du tilbakestiller SEC-legitimasjonen din, må du kommunisere denne informasjonen til alle berørte grupper.
Jeg må arkivere nå
Hvis du ikke har all nødvendig SEC-legitimasjonsinformasjon eller du ikke klarer å tilbakestille passordet ditt, kan du generere en kode for å sende inn filen på dine vegne med Workiva som arkiveringsagent fra Classic Account Admin. Du må være Workspace-eier for å Filere med Workiva ved å bruke en generert arkiveringskode.
For å generere en fil med Workiva-kode, kan du se fellesskapsinnlegget Hvordan generere en "Fil med Workiva"-kode, eller følg trinnene nedenfor:
- Naviger til Arbeidsområdeinnstillinger, deretter kategorien Arkivering og cvelg Fil med Workiva.
- Klikk på Generer ny. Du kan også kopiere koden til utklippstavlen ved å bruke knappen til høyre.
Innleveringskoden vil fungere for et hvilket som helst antall levende innleveringer innen et 24-timers vindu fra utstedelsestidspunktet.
I tillegg til å generere koden selv, kan Workiva Support også gi deg en innleveringskode. De kan nås på telefon her. Hvis du har Workiva-filen som arkiveringsagent og du fortsatt trenger å tilbakestille legitimasjonen din, kan du gjøre det etter at dokumentene dine er arkivert.