Wanneer u met een Word-document of DOCX-indeling werkt, kunt u vóór het importeren een aantal dingen doen die het uiterlijk van uw document na het importeren zullen verbeteren. Dit omvat het omzetten van autotekst naar platte tekst en het verwijderen van onnodige sectie-einden.
Autotekst omzetten naar platte tekst
Autotekst bestaat vaak uit items zoals genummerde lijsten, en kan handig zijn voor bijvoorbeeld het importeren van juridische documenten. Om de autotekst te converteren, moet u de tool Visual Basic Editor gebruiken:
- Open het document in Word dat u wilt converteren.
- Druk op ALT+F11 om de Visual Basic Editor weer te geven.
- Kies in het menu View , Immediate Window en typ het volgende: ActiveDocument.ConvertNumbersToText en druk op Enter.
- Sluit het venster Immediate.
- Sla het Word-document op.
Verwijder onnodige sectie-einden
Bij het importeren van een Word-document in Workiva, wordt een sectie aangemaakt in het Workiva-document voor elke Section Break die wordt gevonden in uw Word-bestand. Dit kan resulteren in onnodige sectie-einden in uw geïmporteerde document.
Om te voorkomen dat het importeren automatisch ongewenste secties maakt, kunt u de sectie-einden in Word verwijderen voordat u importeert:
- Ga in het Word-bestand naar het tabblad Home en selecteer Vervangen.
- Vouw het vervolgkeuzemenu Special uit en selecteer Section Break.
- Houd het veld Vervangen door leeg.
- Vervang ze één voor één of Alles vervangen.
- Sla het Word-document op.
Na het converteren van autotekst en het verwijderen van onnodige sectie-einden, kunt u het Word-document nu eenvoudig importeren in Workiva.