Om gegevens tussen spreadsheets te verplaatsen, kunt u de bladen van een spreadsheet verbinden met de bladen van andere spreadsheets via de werkbalk Gegevens of het paneel Verbindingen . U kunt dan de verbinding vernieuwen om het doelblad bij te werken met de meest recente gegevens van het bronblad.
Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen, uitgaande verbindingen of beide hebben. Als uw organisatie Wdata of Reports gebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen van bronquery's of rapporten, of uitgaande verbindingen naar bestemmingstabellenhebben. Elk spreadsheet kan tot 100 verbindingen hebben, met slechts één inkomende verbinding per sheet.
Inkomende verbindingen en bestemmingscellen
Wanneer u een inkomende verbinding van een bronblad toevoegt of vernieuwt, wordt:
- Trekt de meest recente gegevens van het bronblad naar het doelblad, te beginnen met cel A1.
- Verwijdert alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het doelblad. Om een berekening of andere gegevens in een doelblad te behouden, vergrendelt u de cellen ervan voordat u de inkomende verbinding toevoegt of vernieuwt.
- Vergrendelt verbonden cellen in het doelblad om gegevensintegriteit te garanderen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, vernieuwt u de verbinding.
Opmerking: Als een inkomende verbinding niet ververst, controleer dan of de bestemmingsspreadsheet binnen de limiet van 2.000.000 cellen blijft.
In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft.
Tip: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay op de werkbalk View . In Overlayworden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.
Vellen met andere vellen verbinden
Vanuit de werkbalk Gegevens of het paneel Verbindingen van een spreadsheet kan de eigenaar van een blad een blad verbinden met een ander blad dat hij of zij mag bekijken. Dit blad kan zelfs in een aparte werkruimte staan.
Opmerking: Wanneer u een verbinding toevoegt, worden alle gegevens uit de niet-vergrendelde cellen van het doelblad verwijderd. Om berekeningen of andere gegevens in het doelblad te behouden, vergrendelt u de cellen voordat u de verbinding toevoegt.
Om gegevens van een ander blad naar een blad te halen, voegt u een inkomende verbinding toe:
- Selecteer in de bestemmingsspreadsheet het blad dat u met de bron wilt verbinden.
- Voeg de inkomende verbinding toe vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections :
- Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen , Inkomende verbinding , Spreadsheet .
- Klik in het paneel Verbindingen onder Inkomend op Verbinding toevoegen, Werkblad .
- Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen , Inkomende verbinding , Spreadsheet .
- Selecteer een werkruimte en zoek of selecteer vervolgens het blad waarvan u gegevens wilt ophalen. Klik op Verbinden.
Om de gegevens van een blad naar een ander blad te pushen, voegt u een uitgaande verbinding toe:
- Open in de bronspreadsheet het blad dat u wilt verbinden met de bestemming.
- Voeg de uitgaande verbinding toe vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections :
- Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen, Uitgaande verbinding, Spreadsheet.
- Klik in het paneel Verbindingen onder Uitgaandeop Verbinding toevoegen, Spreadsheet.
- Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen, Uitgaande verbinding, Spreadsheet.
- Selecteer een werkruimte en zoek of selecteer vervolgens het blad waarvan u gegevens wilt ophalen. Klik op Verbinden.
Verbinding maken met bladen in een andere werkruimte (werkruimteoverschrijdende verbindingen)
Verbindingen tussen verschillende werkplekken kunnen uw teams helpen bij het delen van fragmenten van volledig geaggregeerde, rapportklare gegevens binnen de hele organisatie. Deze gegevens zijn vaak beperkt in omvang en reikwijdte -- ze zijn perfect voor het opstellen van gerichte rapporten of ter ondersteuning van een komende rapportagecyclus.
Het is echter niet bedoeld om grote gegevensoverdrachten binnen een organisatie te ondersteunen. Voor grotere projecten wordt de voorkeur gegeven aan tabellen of query's .
Opmerking: Standaard hebben alleen workspace-eigenaars de mogelijkheid om cross-workspace verbindingen te maken, maar deze mogelijkheid kan worden verleend aan andere leden met de Data Sharing Manager rol.
Zoeken naar spreadsheets
Het zoekvak biedt een snelle manier om een groot aantal bestanden te sorteren.
Er zijn twee manieren waarop het u kan helpen bij het lokaliseren van een verbindingsbron:
- Zoeken naar een spreadsheet op naam
- Een directe link naar een blad-URL kopiëren en plakken
Houd er rekening mee dat de zoekfunctie alleen spreadsheets doorzoekt, maar niet de afzonderlijke sheets die erin staan.
Verbindingen vernieuwen
Om een bestemmingsspreadsheet bij te werken met de meest recente informatie van de aangesloten bronnen, kan de eigenaar of editor van een werkblad de verbindingen verversen.
Opmerking: Wanneer u een verbinding vernieuwt, worden alle gegevens uit de niet-vergrendelde cellen van het doelblad verwijderd. Om berekeningen of andere gegevens in het doelblad te behouden, vergrendelt u de cellen voordat u de verbinding vernieuwt.
Om te trekken de nieuwste gegevens van een verbonden bron, vernieuwt u de inkomende verbindingen van de bestemmingsspreadsheet:
- Op de werkbalk Data -Open het blad dat u wilt bijwerken en klik op Vernieuwen , Inkomende verbinding .
- Klik in het paneel Verbindingen onder Inkomendop Verbinding vernieuwen .
Om alle inkomende verbindingen voor een bestemmingsspreadsheet bij te werken, klikt u op Verbindingen verversen bovenaan op het tabblad Inkomende van het paneel Verbindingen .
Opmerking: Om het vernieuwen van een verbinding te annuleren, klikt u op X.
Om push de laatste gegevens van een blad naar de aangesloten bestemmingen te sturen, vernieuwt u de uitgaande verbindingen van het bronspreadsheet:
- Om alle uitgaande verbindingen voor een blad te verversen, opent u het blad en klikt u op Verversen , Uitgaande verbindingen op de werkbalk Gegevens .
- Om een specifieke uitgaande verbinding voor een blad te vernieuwen, klikt u in het paneel Verbindingen op Verbinding vernieuwen onder Uitgaande .
Filteraansluitingen
Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:
- Om alle verbindingen in de spreadsheet te bekijken, selecteert u Volledig document.
- Om alleen de verbindingen van het huidige blad te bekijken, selecteert u Huidige sectie.
Het blad van een verbinding openen
Vanuit een spreadsheet kunt u het blad openen waaruit het gegevens haalt of waar het gegevens naartoe stuurt via een inkomende of uitgaande verbinding.
Opmerking: Om een bestemmings- of bronblad vanuit zijn eigen spreadsheet te openen, selecteert u Ga naar blad in het menu van de verbinding.
Om een bronvel van de bestemmingsspreadsheet te openen, klikt u onder Incoming in het paneel Connections op de naam van het verbonden vel, of kiest u Open source in het menu van de verbinding.
Om een bestemmingsvel te openen vanuit de bronspreadsheet, klikt u onder Outgoing in het paneel Connections op de naam van het verbonden vel, of selecteert u Open destination in het menu van de verbinding.
Een verbinding hernoemen
Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het doelblad. Om de naam van een verbinding te bewerken:
- Selecteer in het paneel VerbindingenVerbinding hernoemen in het menu van de verbinding.
- Bewerk de naam van de verbinding en druk op Enter.
De bron van een doelblad vervangen
Om een bestemmingsvel aan een ander bronvel te koppelen:
- Selecteer in het paneel Verbindingen van de bestemmingsspreadsheet Bron vervangen in het menu van de verbinding.
- Selecteer het nieuwe blad waaruit u gegevens wilt halen en klik op Vervangen.
Opmerking: Om een verbinding te vervangen door een bron van een ander type, zoals een Wdata query in plaats van een ander blad, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding met de nieuwe bron toe.
Een verbinding verwijderen of verbreken
In het paneel Verbindingen kunt u een spreadsheet loskoppelen van de bron of bestemming, zoals naar:
- Een momentopname van de huidige gegevens in het doelblad bewaren.
- Vervang de bron waaruit een blad gegevens haalt door iets anders, zoals een Wdata query of Rapport.
Een verbinding verbreken:
- Op het spreadsheet bestemming , onder Inkomend, selecteert u Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding.
- Op het werkblad source onder Outgoing, selecteert u Disconnect in het menu van de verbinding.
Een aangesloten bron naar een verbinding migreren
Vanuit het paneel Verbonden bladen van de bestemmingsspreadsheet kunt u elke spreadsheet die als bron is geselecteerd bekijken via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de meest recente gegevens, klikt u op Migrate in het paneel Connected sheets om in plaats daarvan een verbinding met het bronblad toe te voegen.
De ID's van een inkomende verbinding bekijken
Voor het ID van een inkomende verbinding of het bronblad ervan, selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding onder Inkomend op het paneel Verbindingen . Om een ID te kopiëren, klikt u op Kopiëren naar klembord .
Opmerking: Met de ID van een item kunt u het identificeren in een Workiva API endpoint of een Workiva connector opdracht in Wdata Chains.
Verbindingen en machtigingen
De Eigenaar van een blad kan het alleen verbinden met andere bladen die hij ook mag bekijken.
Als u samen met anderen aan een spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de verbindingen af van hun machtigingen voor zowel de bron- als de doelbladen.
| Bron toestemming | Toestemming bestemming | Toegang verbinding |
|---|---|---|
| Kijker, redacteur of eigenaar | Viewer of geen | Gesloten |
| Kijker | Redacteur | De verbinding vernieuwen |
| Redacteur of eigenaar | eigenaar | Volledige toegang |