Na het kopiëren van een map ontvang je een e-mail met koppelingen naar je gekopieerde bestanden en een Kopieerrapport. Dit rapport toont de namen van je nieuwe bestanden en eventuele koppelingsproblemen die zich tijdens het kopieerproces hebben voorgedaan. Om een gedetailleerde lijst van verwijderde en gebroken links te bekijken, kun je je rapport exporteren.
Open het Kopieerrapport
Je hebt toegang tot dit rapport via de e-mailmelding of via de pagina Inhoud in Werkruimte-instellingen.
Als u het rapport vanuit uw e-mail wilt bekijken, klikt u op Rapport bekijken.
Om het rapport te openen vanuit Workspace Settings (voor workspace-eigenaars):
- Klik op Home op Instellingen.
- Selecteer het tabblad Inhoud.
- Klik op de pijl naast je map en selecteer Rapport kopiëren.
Je rapport wordt geopend in een nieuw tabblad.
Het kopieerrapport bekijken
Het Kopieerrapport bevat twee secties: een samenvatting en een Details-tabel.
De samenvatting geeft aan hoeveel bestanden er zijn gemaakt en hoeveel bestanden een kapotte of verwijderde link hebben. Je ziet ook het aantal bestanden dat niet is opgenomen in je gekopieerde map.
De tabel Details geeft een overzicht van alle bestanden in de originele map en hun corresponderende gekopieerde bestand, indien van toepassing. Klik op de link om het nieuwe of originele bestand te openen.
Als je ervoor hebt gekozen om een bestand niet op te nemen in je gekopieerde map, zie je Uitgesloten van kopiëren in de kolom Nieuw bestand.
Als je bestanden gebroken of verwijderde koppelingen bevatten, verschijnt er een nummer in de kolommen Gebroken koppelingen en Verwijderde koppelingen.
Om deze koppelingsproblemen in meer detail te bekijken, kun je je rapport opslaan als een spreadsheet.
Opslaan als spreadsheet
Als je je gebroken en verwijderde links moet bekijken en bewerken, kun je je rapport opslaan als spreadsheet.
Om verder te werken in Workiva, selecteer je Spreadsheet in het menu Opslaan als. Je kunt je bestand ook opslaan als .csv.
Zodra je je rapport als spreadsheet hebt opgeslagen, zie je een lijst met koppelingen. De kolom Status vertelt je of de link een verwijderde bronlink of een gebroken bestemmingslink is. Klik op de celnaam in de kolom Link Locatie om direct naar de link te navigeren. Als de link in een tekstregel stond, leest de cel Tekstlocatie.