Dit artikel is voor:
- Degenen met Eigenaar machtigingen voor het document of de sectie die wordt vergrendeld.
Opmerking: Dit artikel gaat over het bewerken van vergrendelingen voor een bestand en individuele secties. Meer informatie over het vergrendelen van cellen, bijlagen, of stijlen.
Als je wilt voorkomen dat mensen inhoud wijzigen, kun je het bewerken van een heel bestand of een of meer secties binnen een bestand vergrendelen. Door het bewerken van een document of sectie te vergrendelen, kunnen medewerkers geen directe wijzigingen aanbrengen in tekst en andere documenteigenschappen. Om bewerken te vergrendelen of te ontgrendelen, moet je eigenaarrechten hebben voor het document of de sectie.
Begrijpen wat slotbewerking is
Je kunt het bewerken van de volgende bestandstypen vergrendelen:
Documenten
Spreadsheets
Presentaties
De tabel hieronder laat zien wat vergrendeld is en wat niet wanneer je het bewerken voor een heel bestand vergrendelt.
Wat is vergrendeld | Wat niet op slot zit |
---|---|
|
|
Medewerkers kunnen nog steeds communiceren met de panelen rond je document, waaronder Opmerkingen, Geschiedenis,
Taken en Eigenschappen voor koppelingen. Ze kunnen ook blacklines genereren en beoordelingen versturen.
De inhoud van een vergrendelde sectie kan op de volgende manieren worden gewijzigd:
- Koppelingen naar bestemmingen bijwerken
- Wijzigingen in stijlgidsen
- Wijzigingen in documenteigenschappen
- Wijzigingen in kop- en voetteksten
- Wijzigingen in de paginanummerstijl
Opmerking: Als je het hele document vergrendelt, kun je geen secties in de outline verplaatsen. Als echter alleen secties zijn vergrendeld, kunnen ze worden verplaatst.
Bewerken vergrendelen
Opmerking: Om een document te vergrendelen, heb je toestemming nodig van de eigenaar van het bestand. Om een sectie te vergrendelen, heb je toestemming nodig van de eigenaar van het document of de sectie. Je kunt geen secties vergrendelen als het bestand vergrendeld is.
Bewerken vergrendelen:
- Ga met het bestand open naar het menu Bestand in de werkbalk.
- Klik op Bewerken vergrendelen in de werkbalk.
- Selecteer de secties die u wilt vergrendelen. Als u het hele bestand wilt vergrendelen, selecteert u Hele bestand.
- Klik op Toepassen.
Je kunt ook met de rechtermuisknop klikken op secties in het overzicht en Sectie vergrendelen selecteren. Om meerdere secties tegelijk te vergrendelen, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elke sectie voordat u Secties vergrendelen selecteert.
Wanneer je een bestand of sectie vergrendelt, zien medewerkers een banner bovenaan hun document om hen te laten weten dat het vergrendeld is. Als je een document of sectie-eigenaar bent, kun je deze banner gebruiken om te ontgrendelen.
Opmerking: Om secties te vergrendelen op basis van wijzigingen in contourlabels, kun je automatiseringen maken.
Bewerken ontgrendelen
Het bewerken van een bestand ontgrendelen:
- Ga met het bestand open naar het menu Bestand in de werkbalk.
- Klik op Bewerken ontgrendelen in de werkbalk.
- Ontgrendelen Hele bestand.
- Klik op Toepassen.
Het bestand wordt ontgrendeld, maar secties die eerder waren vergrendeld, blijven vergrendeld.
Bestanden vergrendelen of ontgrendelen in Home
Je kunt documenten ook vergrendelen vanuit Home of Files. Als u een document wilt vergrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Bewerken vergrendelen.
Je kunt maximaal 30 Workiva-bestanden selecteren om ze allemaal tegelijk te vergrendelen. Om meerdere bestanden te vergrendelen, moet je Eigenaar-rechten hebben voor alle geselecteerde bestanden.