Dit artikel is voor:
- Degenen met Eigenaar machtigingen voor het document of de sectie die wordt vergrendeld.
Opmerking: Dit artikel behandelt het bewerken van vergrendelingen voor een bestand en individuele secties. Meer informatie over het vergrendelen van cellen, bijlagen, of stijlen.
Als u wilt voorkomen dat mensen inhoud wijzigen, kunt u het bewerken van een heel bestand of één of meer secties binnen een bestand vergrendelen. Door het bewerken van een document of sectie te vergrendelen, kunnen medewerkers geen directe wijzigingen aanbrengen in tekst en andere documenteigenschappen. Om bewerken te vergrendelen of te ontgrendelen, moet u eigenaarrechten hebben voor het document of de sectie.
Slotbewerking begrijpen
U kunt het bewerken van de volgende bestandstypen vergrendelen:
Documenten
Spreadsheets
Presentaties
De tabel hieronder laat zien wat vergrendeld is en wat niet wanneer u het bewerken voor een heel bestand vergrendelt.
| Wat is vergrendeld | Wat niet vergrendeld is |
|---|---|
|
|
Medewerkers kunnen nog steeds communiceren met de panelen rond uw document, waaronder Opmerkingen, Geschiedenis,
Taken en Eigenschappen voor koppelingen. Ze kunnen ook blacklines genereren en beoordelingen versturen.
De inhoud in een vergrendelde sectie kan op de volgende manieren worden gewijzigd:
- Updates voor bestemmingskoppelingen
- Wijzigingen in stijlgidsen
- Wijzigingen aan documenteigenschappen
- Wijzigingen in kop- en voetteksten
- Wijzigingen in de paginanummerstijl
Opmerking: Als u het hele document vergrendelt, kunt u geen secties in de outline verplaatsen. Als er echter alleen secties zijn vergrendeld, kunnen deze worden verplaatst.
Bewerken vergrendelen
Opmerking: Om een document te vergrendelen, hebt u toestemming van de eigenaar van het bestand nodig. Om een sectie te vergrendelen, hebt u de rechten van Eigenaar voor het document of de sectie nodig. U kunt geen secties vergrendelen als het bestand vergrendeld is.
Bewerken vergrendelen:
- Terwijl het bestand geopend is, gaat u naar het menu Bestand in de werkbalk.
- Klik op Bewerken in de werkbalk vergrendelen.
- Selecteer de secties die u wilt vergrendelen. Om het hele bestand te vergrendelen, selecteert u Hele bestand.
- Klik op Toepassen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op secties in de outline klikken en Sectie vergrendelenselecteren. Om meerdere secties tegelijk te vergrendelen, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elke sectie voordat u Secties vergrendelenselecteert.
Wanneer u een bestand of sectie vergrendelt, zien medewerkers een banner bovenaan hun document om hen te laten weten dat het vergrendeld is. Als u een document- of sectie-eigenaar bent, kunt u deze banner gebruiken om te ontgrendelen.
Opmerking: Om secties te vergrendelen op basis van wijzigingen in contourlabels, kunt u automatiseringenmaken.
Bewerken ontgrendelen
Om het bewerken van een bestand te deblokkeren:
- Terwijl het bestand geopend is, gaat u naar het menu Bestand in de werkbalk.
- Klik op Bewerken ontgrendelen in de werkbalk.
- Ontgrendelen Volledig bestand.
- Klik op Toepassen.
Het bestand wordt ontgrendeld, maar secties die eerder waren vergrendeld, blijven vergrendeld.
Opmerking: U kunt geen secties ontgrendelen of vergrendelen als het hele bestand vergrendeld is.
Om bewerken voor secties te deblokkeren:
- Terwijl het bestand geopend is, gaat u naar het menu Bestand in de werkbalk.
- Klik op Bewerken in de werkbalk vergrendelen.
- Haal het vinkje weg bij de secties die u wilt deblokkeren.
- Klik op Toepassen.
Alle niet-aangevinkte secties zijn ontgrendeld.
U kunt ook met de rechtermuisknop op secties in de outline klikken en Sectie ontgrendelenselecteren.
Opmerking: Om secties te ontgrendelen op basis van wijzigingen in contourlabels, kunt u automatiseringenmaken.
Vergrendel of ontgrendel bestanden in Home
U kunt documenten ook vergrendelen vanuit Home of Files. Om een document te vergrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Bewerken vergrendelen.
U kunt maximaal 30 Workiva-bestanden selecteren om ze allemaal tegelijk te vergrendelen. Om meerdere bestanden te vergrendelen, moet u Eigenaar-rechten hebben voor alle geselecteerde bestanden.