Om in realtime samen te werken, moeten alle gebruikers toegang hebben tot je document. Elk toestemmingsniveau - eigenaar, editor of viewer - geeft medewerkers een bepaalde mate van toegang om je bestand te bewerken of ermee te werken.
Opmerking: Alleen rechten hebben op een bestand is misschien niet genoeg om actie te ondernemen op een bestand als er geen specifieke rol is gegeven. Zorg ervoor dat je je rollen controleert.Ga voor meer informatie naar Rollen begrijpen.
Overzicht van machtigingen
Als je een documenteigenaar bent, kun je rechten instellen op zowel document- als sectieniveau. Machtigingen op sectieniveau hebben voorrang op machtigingen op documentniveau, terwijl machtigingen die zijn toegewezen aan individuele gebruikers voorrang hebben op groepsmachtigingen.
Standaard machtigingen
Wanneer je een bestand aanmaakt, word je standaard automatisch toegewezen als bestandseigenaar. Geen enkele andere medewerker of groep heeft toegang. Als eigenaar van het bestand kun je het toegangsniveau van deze groepen wijzigen in de machtigingeneditor. Meer informatie over bestandsrechten bijwerken.
Machtigingen in gekopieerde bestanden
Wanneer je een document kopieert, behoudt het nieuwe document de rechten van het originele bestand. Het handmatig instellen van rechten in het nieuwe bestand zal echter de initiële rechten overschrijven.
Machtigingen in groepen
Als je werkruimte groepen heeft, kun je machtigingen voor de hele groep instellen in de machtigingeneditor. Zodra je machtigingen voor een groep hebt ingesteld, kun je op elk moment gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de groep - hun machtigingen worden overeenkomstig bijgewerkt. Meer informatie over met behulp van groepen.
Als een gebruiker lid is van een groep, maar individueel een ander machtigingsniveau heeft ingesteld, dan behoudt hij zijn individueel toegewezen machtigingsniveau (bijvoorbeeld een gebruiker die is ingesteld als "Redacteur", maar ook in een groep zit met "Eigenaar" machtigingen, krijgt nog steeds Redacteur machtigingen).
Als een gebruiker lid is van twee groepen, dan krijgt hij rechten gebaseerd op de groep met het hoogste rechtenniveau.
Opmerking: Als een gebruiker in een groep zit met expliciete rechten, maar een eigenaar verwijdert handmatig zijn rechten, dan verliest de gebruiker toegang tot het document.
Je kunt ook machtigingen instellen voor meerdere gebruikers en secties tegelijk. Zie Geavanceerde machtigingenvoor meer informatie over het gebruik van de geavanceerde machtigingseditor.
Lees de onderstaande tabellen om te zien wat gebruikers kunnen doen op elk toestemmingsniveau.
Machtigingsniveaus
Eigenschappen wijzigen
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
Eigenschappen kop- en voettekst bewerken | |||
Documenteigenschappen bewerken | |||
Geavanceerde machtigingen bewerken | |||
Stijlgids bewerken |
Documenten bewerken
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
Inhoud toevoegen en bewerken | |||
Tekst en tabellen opmaken | |||
Stijlen toepassen | |||
Koppelingen maken | |||
Bestanden doorrollen | |||
Gegevens sorteren en filteren | |||
Alle links publiceren |
Bijlagen
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
Een bijlage toevoegen | |||
Een bijlage openen | |||
Een bijlage markeren | |||
Een bijlage downloaden |
Samenwerken
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
---|---|---|---|
Een commentaar toevoegen | |||
Reactie beantwoorden | |||
Een zwarte lijn maken | |||
Spoorwijzigingen tonen of verbergen | |||
Geschiedenis bekijken | |||
Controleer de gezondheid van documenten | |||
Een bestand exporteren | |||
Presentatormodus gebruiken (alleen Presentaties) | |||
Spoorwijzigingen afwijzen | |||
Alle trackwijzigingen accepteren of verwerpen | |||
Overzichtslabels weergeven | |||
Contourlabels bewerken | |||
Contourlabels toepassen op secties | |||
Etiketten met contouren inschakelen | |||
Verzenden voor beoordeling |