Rechten begrijpen

Om in realtime samen te werken, moeten alle gebruikers rechten hebben om uw document te openen. Elk rechtenniveau (eigenaar, editor of kijker) geeft medewerkers een bepaald niveau van toegang om uw bestand te bewerken of ermee te werken.

Overzicht van rechten

Als u een documenteigenaar bent, kunt u rechten instellen op zowel document- als sectieniveau. Rechten op sectieniveau overschrijven rechten die op documentniveau zijn gemaakt, terwijl rechten die aan individuele gebruikers zijn toegewezen, voorrang hebben op groepsrechten.

Standaardrechten

Wanneer u een document maakt, wordt u standaard automatisch toegewezen als eigenaar van het document. Geen enkele andere medewerker of groep heeft toegang. Als eigenaar van het document kunt u het toegangsniveau van deze groepen wijzigen via de Rechteneditor.Meer informatie over het bijwerken van bestandsrechten.

Rechten in gekopieerde bestanden

Wanneer u een document kopieert, behoudt het nieuwe document de rechten van het oorspronkelijke bestand. Handmatig ingestelde rechten in het nieuwe bestand hebben echter voorrang op de oorspronkelijke rechten.

Rechten in groepen

Als uw workspace groepen heeft, kunt u rechten voor de hele groep instellen vanuit de Rechteneditor. Nadat u rechten voor een groep heeft ingesteld, kunt u op elk gewenst moment gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de groep. Hun rechten worden dienovereenkomstig bijgewerkt. Meer informatie over het gebruik van groepen.

Als een gebruiker lid is van een groep maar individueel is ingesteld op een ander rechtenniveau, behoudt deze gebruiker zijn of haar individueel toegewezen machtigingsniveau (bijv. een gebruiker die is ingesteld als 'Editor' maar ook 'Eigenaar'-rechten heeft in een groep krijgt Editor-rechten).

Als een gebruiker lid is van twee groepen, ontvangt hij of zij rechten op basis van de groep met het hoogste rechtenniveau.

Opmerking: als een gebruiker deel uitmaakt van een groep met expliciete rechten, maar een eigenaar zijn of haar rechten handmatig verwijdert, verliest de gebruiker de toegang tot het document.

U kunt ook rechten instellen voor meerdere gebruikers en secties tegelijk. Zie Geavanceerde rechten voor meer informatie over het gebruik van de editor voor geavanceerde rechten.

Lees de onderstaande tabellen om erachter te komen wat gebruikers op elk rechtenniveau kunnen doen.

Rechtenniveaus

Eigenschappen wijzigen

Documenten bewerken

Bijlagen

Samenwerken