Opmerkingen in documenten

U kunt opmerkingen gebruiken om commentaren achter te laten en samen te werken met anderen in een document.

Een opmerking toevoegen

Een opmerking aan een document toevoegen:

1

Selecteer de tekst of tabel waarop u wilt reageren. Als u een opmerking wilt toevoegen aan een diagram, selecteert u tekst die aan het diagram is gekoppeld.

Opmerking: als u in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt de opmerking toegevoegd aan het woord dat zich het dichtst bij uw cursor bevindt.

2

Klik met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Opmerking toevoegen in het menu.

3

Typ uw opmerking in het veld Nieuwe opmerking en klik op Posten.

U kunt zowel individuele gebruikers als workspace-groepen vermelden om hen op de hoogte te stellen van uw opmerking. Typ @ in het tekstvak om een lijst met gebruikers en bestaande groepen te bekijken. U kunt @thread typen om alle gebruikers op de hoogte te stellen die hebben deelgenomen aan de huidige opmerkingenthread.

Gebruikers die filteren op "mijn @-vermeldingen" in het deelvenster Opmerkingen of in Home, zien hun groepsvermeldingen ook in de resultaten.

Opmerking: bij het plaatsen of beantwoorden van een opmerking met een groepsvermelding wordt standaard een e-mailmelding naar alle groepsleden gestuurd. U ontvangt ook een melding wanneer iemand reageert op een discussie waaraan u heeft deelgenomen. Meer informatie over het beheren van meldingen. 

Opmerkingen beheren

U kunt de opmerkingenkaart of het paneel Opmerkingen gebruiken om de opmerkingen van uw document te beheren. Als u een documenteigenaar bent, kunt u opmerkingen maken, beantwoorden, oplossen, verplaatsen en verwijderen. Als u een editor of kijker bent, kunt u elk van deze acties uitvoeren, maar u kunt alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.

Een blauwe markering in uw document geeft opmerkingen aan die bij die selectie horen. Als u op de gemarkeerde inhoud klikt, wordt een blauwe indicator naast de bijbehorende opmerking geplaatst.

Opmerkingen en markeringen zijn standaard ingeschakeld in uw document. U kunt commentaarindicatoren weergeven of verbergen op de werkbalk Weergeven.

Als u de status van een individuele opmerking wilt volgen, kunt u op het pictogram label klikken om Opmerkingslabels in te schakelen. Meer informatie over het toevoegen van opmerkingslabels.

Meerdere of alle opmerkingen verwijderen

In het deelvenster Opmerkingen kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Wanneer opmerkingen worden verwijderd, worden alle antwoorden in de opmerkingenreeks ook verwijderd.

Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen

Alleen documenteigenaren hebben toegang om alle opmerkingen te verwijderen en opgeloste opmerkingen te verwijderen. Als echter alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen in het document door één gebruiker zijn gemaakt, zijn deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar voor deze gebruiker, omdat hij de maker is.

Binnen het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen: 

• Geselecteerde opmerking verwijderen: verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
• Opgeloste opmerkingen verwijderen: verwijder alle opmerkingen die als opgelost zijn gemarkeerd.
• Alle opmerkingen verwijderen : verwijder alle opmerkingen in het bestand.
  

Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u 'Verwijderen' typen om te bevestigen.

Opmerking: het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Meerdere reacties uit Home verwijderen

Op het tabblad Opmerkingen in Home kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen met succes verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarsrechten hebt. 

Meerdere reacties van Home verwijderen:

1

Selecteer het tabblad Opmerkingen .

2

Markeer het selectievakje links van elke opmerking die u wilt verwijderen.

3

Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.

4

Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".

5

Selecteer Verwijderen .

Opmerking: het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een opmerking verplaatsen

Als u een van uw opmerkingen naar een ander deel van uw document moet verplaatsen, kunt u de optie Opmerking verplaatsen gebruiken.

Een bestaande opmerking verplaatsen:

1

Selecteer de tekst of tabel waarnaar u de opmerking wilt verplaatsen.

2

Klik vanuit de opmerkingenkaart of in het deelvenster Opmerkingen op de pijl .

3

Selecteer Opmerking verplaatsen. 

Filter opmerkingen

Gebruik de filteropties om specifieke typen opmerkingen te bekijken, zoals onopgeloste opmerkingen of opmerkingen met @-vermeldingen.

Een filter toepassen:

1

Open het deelscherm Opmerkingen .

2

Klik op het pictogram Filter .

3

Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.

• Weergeven voor toont opmerkingen voor het hele document of alleen de huidige sectie
• Status filtert opmerkingen op open of opgelost
• Met Vermeldingen kunt u alleen opmerkingen bekijken die u of een groep waarin u zich bevindt @ vermelden
• Datum bijgewerkt filtert opmerkingen gemaakt op een bepaalde datum, binnen een reeks datums en tijden, of voor/na een bepaalde datum
• Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker
• Met Inhoud kunt u zoeken naar trefwoorden of woordgroepen in opmerkingen

Niet-verbonden opmerkingen

Als de tekst waaraan uw opmerking is gekoppeld, uit uw document wordt verwijderd, wordt naast de opmerking het pictogram losgekoppeld weergegeven. De oorspronkelijke selectie van de opmerking (maximaal 400 tekens) wordt ook weergegeven op de opmerkingenkaart.

Om uw opmerking opnieuw te koppelen, markeert u een nieuwe selectie in uw document en selecteert u Opmerking opnieuw koppelen in het menu.

E-mailmeldingen beheren

Als u wilt beheren wanneer u een melding ontvangt over opmerkingen, kunt u uw voorkeuren voor het melden van opmerkingen bewerken.

Klik om uw meldingen te beheren op het pictogram bel in het deelvenster Opmerkingen of de link Deze meldingen beheren in uw e-mail.

U kunt kiezen uit drie opties:

• Antwoorden op discussielijnen waaraan ik deelneem stuurt u een e-mail wanneer iemand reageert in een opmerkingenthread waarop u eerder heeft gereageerd of waarin u bent getagd
• Alleen mijn @-vermeldingen stuurt alleen een melding wanneer iemand uw gebruikersnaam of een groep waarvan u lid bent tagt, of specifiek de @thread-tag gebruikt
• Alle opmerkingen op dit document laten u weten wanneer er een opmerking wordt gemaakt, inclusief antwoorden en vermeldingen.

Opmerking: dit is alleen van toepassing op uw opmerkingen bij dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.

Meldingen worden voor elk bestand afzonderlijk ingesteld, dus u kunt uw meldingsinstellingen voor elk afzonderlijk document aanpassen.