Opmerkingen in documenten

Je kunt opmerkingen gebruiken om opmerkingen achter te laten en samen te werken met anderen in een document. 

Een commentaar toevoegen

Een opmerking toevoegen aan een document:

1

Selecteer de tekst of tabel waarop je commentaar wilt geven. Om commentaar te geven op een grafiek, selecteer je tekst die bij de grafiek hoort.

Opmerking: Als je in tekst werkt en geen selectie maakt, wordt de opmerking gekoppeld aan het woord dat zich het dichtst bij je cursor bevindt.

2

Klik met de rechtermuisknop op de tekst en selecteer Commentaar toevoegen in het menu.

3

Typ je commentaar in het veld Nieuw commentaar en klik op Post.

Je kunt zowel individuele gebruikers als werkruimtegroepen vermelden om hen op de hoogte te brengen van je opmerking. Typ @ in het tekstvak om een lijst met gebruikers en bestaande groepen weer te geven. Je kunt @thread typen om alle gebruikers op de hoogte te stellen die hebben deelgenomen aan de huidige commentaarthread.

Gebruikers die filteren op "Mijn vermeldingen" in het paneel Comments of in Home zien ook de vermeldingen van hun groep opgenomen in de resultaten.

Opmerking: Als je een opmerking plaatst of beantwoordt met een groepsvermelding, wordt standaard een e-mailbericht verstuurd naar alle groepsleden. Je ontvangt ook een melding wanneer iemand reageert op een onderwerp waaraan je hebt deelgenomen. Meer informatie over meldingen beheren.

Opmerkingen beheren

Je kunt de commentaarkaart of het paneel Comments gebruiken om de opmerkingen van je document te beheren. Als je een documenteigenaar bent, kun je opmerkingen maken, beantwoorden, oplossen, verplaatsen en verwijderen. Als je een Bewerker of Weergever bent, kun je al deze acties uitvoeren, maar je kunt alleen je eigen opmerkingen verwijderen.

Een blauwe markering in je document geeft opmerkingen aan die bij die selectie horen. Als je op de gemarkeerde inhoud klikt, wordt er een blauwe indicator naast de bijbehorende opmerking geplaatst.

Standaard zijn opmerkingen en markeringen ingeschakeld in je document. U kunt commentaarindicatoren weergeven of verbergen via de werkbalk Bekijk .

Als je de status van een individuele opmerking wilt volgen, kun je op het pictogram label klikken om Commentaarlabels in te schakelen. Meer informatie over commentaarlabels toevoegen. 

Bekijk opmerkingen in opmerkingen home

Je kunt al je opmerkingen bekijken in je Home onder het gedeelte Comments. Opmerkingen met specifieke permissies die worden aangegeven met een sleutelpermissiepictogram kunnen ook worden bekeken in het opmerkingenoverzicht.

Hier kun je opmerkingen uitvouwen om te antwoorden. Je kunt geen wijzigingen aanbrengen in de rechten in het opmerkingenveld. Om rechten te bewerken, moet je naar de opmerking zelf in het bestand gaan.

Meerdere of alle opmerkingen verwijderen

In het paneel Comments kunt u een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijderen. Binnen Home, kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen. Als reacties worden verwijderd, worden alle reacties in de thread met reacties ook verwijderd.

Meerdere opmerkingen in uw bestand verwijderen

Alleen documenteigenaren hebben toegang tot alle opmerkingen verwijderen en opgeloste opmerkingen verwijderen. Maar als alle actieve opmerkingen en/of opgeloste opmerkingen die bestaan in het document zijn gemaakt door één gebruiker, dan zijn deze opties voor het verwijderen van opmerkingen beschikbaar voor deze gebruiker, omdat hij de maker is.

In het opmerkingenpaneel zijn er drie opties om opmerkingen te verwijderen:

• Verwijder geselecteerde opmerking: Verwijder de opmerking die momenteel is geselecteerd.
• Verwijder opgeloste opmerkingen: Verwijder alle opmerkingen die zijn gemarkeerd als opgelost.
• Alle opmerkingen verwijderen: Verwijder alle opmerkingen in het bestand.
  

Voordat u opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen verwijdert, moet u "Verwijderen" typen om te bevestigen.

Opmerking: Het verwijderen van een geselecteerde opmerking, opgeloste opmerkingen of alle opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Meerdere opmerkingen verwijderen uit Home

Op het tabblad Comments in Home kunt u meerdere opmerkingen selecteren om te verwijderen, maar een opmerking wordt alleen succesvol verwijderd als u de maker van de opmerking was, of als de opmerking in een bestand staat waarin u eigenaarrechten hebt.

Meerdere opmerkingen verwijderen van Home:

1

Selecteer het tabblad Reacties.

2

Schakel het selectievakje in links van elke opmerking die je wilt verwijderen.

3

Selecteer het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.

4

Om te bevestigen dat u de geselecteerde opmerkingen wilt verwijderen, typt u "Verwijderen".

5

Selecteer Verwijderen.

Opmerking: Het verwijderen van meerdere opmerkingen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een opmerking verplaatsen

Als je een van je opmerkingen naar een ander deel van je document moet verplaatsen, kun je de optie Opmerking verplaatsen gebruiken.

Een bestaande opmerking verplaatsen:

1

Selecteer de tekst of tabel waar je de opmerking naartoe wilt verplaatsen.

2

Selecteer op de commentaarkaart of in het paneel Comments drop down om een menu te openen.

3

Selecteer Commentaar verplaatsen . 

Opmerkingen filteren

Gebruik de filteropties om specifieke soorten opmerkingen te bekijken, zoals onopgeloste opmerkingen of opmerkingen die @Mentions bevatten.

Een filter toepassen:

1

Open het paneel Comments.

2

Klik op het pictogram Filter .

3

Selecteer hoe u uw opmerkingen wilt filteren.

• Toon voor toont opmerkingen voor het hele document of alleen de huidige sectie
• Status filtert opmerkingen op open of opgelost
• Label filters voor opmerkingen die zijn toegewezen aan specifieke labels
• Mentions laat je alleen commentaren zien die @Mention jou of een groep waar je in zit
• Datum bijgewerkt filtert opmerkingen die zijn gemaakt op een bepaalde datum, binnen een bereik van datums en tijden, of voor/na een bepaalde datum
• Auteur toont opmerkingen van een bepaalde gebruiker
• Met kun je zoeken naar trefwoorden of zinsdelen in opmerkingen

Opmerkingen over verbroken verbindingen

Als de tekst waaraan je commentaar is gekoppeld uit je document wordt verwijderd, verschijnt er een pictogram losgekoppeld naast het commentaar. De oorspronkelijke selectie van de opmerking (maximaal 400 tekens) wordt ook weergegeven op de opmerkingenkaart. 

Om je commentaar opnieuw te koppelen, markeer je een nieuwe selectie in je document en selecteer je Commentaar opnieuw koppelen in het menu.

E-mailmeldingen beheren

Om te beheren wanneer u op de hoogte wordt gesteld van reacties, kunt u uw voorkeuren voor voor reacties bewerken.

Als je je meldingen wilt bewerken, klik je op het pictogram bel in het paneel Opmerkingen of op de koppeling Deze meldingen beheren in je e-mail.

Je kunt kiezen uit drie opties:

• Alleen mijn @ vermeldingen geeft alleen een melding wanneer iemand jouw gebruikersnaam tagt, een groep waar je lid van bent of specifiek de tag @thread gebruikt
• Antwoorden op threads waar ik aan deelneem stuurt je een e-mail als iemand reageert in een thread waar je eerder op hebt gereageerd of waar je in bent getagd
• Alle reacties op dit document stelt je op de hoogte wanneer er een reactie is, van welk type dan ook, inclusief reacties en vermeldingen.

Opmerking: Dit is alleen van toepassing op jouw commentaarmeldingen op dit bestand en heeft geen invloed op andere gebruikers.

Meldingen worden onafhankelijk ingesteld voor elk bestand, dus je kunt je instellingen voor meldingen aanpassen voor elk afzonderlijk document.