Overzicht ketens

Via Chain Builderkunnen workspace-eigenaars lineaire opeenvolgingen van taken creëren en beheren - bekend als ketens - om workflows te automatiseren in het Workiva platform en in andere gegevensbronnen. Je kunt bijvoorbeeld een keten maken om financiële informatie van een gegevensbron automatisch te verversen in een tabel en die gegevens vervolgens naar een andere gegevensbron te pushen om een rapport te genereren. Bekijk onze Handleiding om aan de slag te gaan met Wdataketens voor een idee van wat er nodig is.

                                                                     Aanvullende                                   training beschikbaar

Ontgrendel de kracht van ketens met onze zelfstudiecursus in de Workiva Learning Hub! Deze uitgebreide cursus leidt u van begin tot eind door het proces van het creëren van een keten en biedt praktische ervaring en een diepgaand begrip van het Chain Builder-platform.

                                                                 Bezoek                                 de Workiva Learning Hub

Stap 1. Maak een Workiva-connector

Om ketens in staat te stellen te communiceren met spreadsheets, tabellen en query's in het Workiva platform, configureer je een Workiva connector.

1. Om bij te houden welke wijzigingen een keten aanbrengt en zijn toegangsbereik te beperken, heeft een unieke integratiegebruiker ingesteld met een bijbehorende OAuth2-subsidie voor de Workiva-connector. Deze gebruiker heeft de juiste rechten nodig voor de opdrachten die de connector uitvoert, zoals Eigenaar van de spreadsheets of werkruimte waarmee hij interageert.

   Opmerking: Hoewel de eigenaars van de werkruimte toegang hebben tot ketens die de connector gebruiken, heeft de connector een speciale integratiegebruiker nodig om zijn opdrachten uit te voeren. Door een specifieke integratiegebruiker te gebruiken in plaats van de gebruikersaccount van een medewerker, kun je de activiteiten van de connector volgen en de toegang beperken tot wat nodig is om de opdrachten uit te voeren.

2. Op Chain Builderklikt u op Connections  compare_arrowsen vervolgens op Create rechts bovenaan.
3. Selecteer onder Connector Connection, Workiva en CloudRunner. 
4. De basisinfo, eigenschappen en omgevingen van de connector instellen.

Stap 2. Connectoren en GroundRunners instellen voor andere gegevensbronnen

Om ketens toegang te geven tot uw andere gegevensbronnen of te laten interageren met gegevens, configureert u hun respectieve connectoren:

• Om ketens in staat te stellen om te communiceren met uw on-premise of private databronnen, installeert en configureert IT-administrators of iemand die bekend is met de netwerk- en firewallinstellingen van uw organisatie GroundRunners op de speciale servers, zoals waar u elke databron host.
• Om pijplijnen van transformaties toe te passen om tabelgegevens voor te bereiden uit of voor uw registratiesystemen binnen ketens, stelt u een Data Prep connectorin. 

Wanneer je een connector configureert, geef je de referenties op die nodig zijn om veilig in te loggen op de gegevensbron en eventuele aanvullende eigenschappen of bronnen die de oplossing nodig heeft.

Opmerking: We raden een unieke, speciale integratiegebruiker aan voor elke connector. 

Om te communiceren met zijn gegevensbron gebruikt elke connector ook een runner:

• Voor gegevensbronnen in de cloud of software-as-a-service (SaaS) gebruiken connectors een kant-en-klare CloudRunner.
• Voor on-premise of private firewall cloud gegevensbronnen gebruiken connectoren een GroundRunner.

Opmerking: Uw abonnement bevat connectors naast standaardinstellingen voor Workiva en andere oplossingen. Neem voor meer informatie contact op met je Account Owner of Customer Success Manager.

Stap 3. Werkruimteomgevingen en variabelen aanmaken

Vanuit Wdata Chains kunt u meerdere omgevingen creëren voor uw werkruimte. Naast je live productieomgeving kun je bijvoorbeeld een omgeving maken om ketens in te ontwikkelen en te testen. Als je ketens ontwikkelt in een testomgeving, kun je ze vervolgens promoten naar de live productieomgeving als ze klaar zijn.

Bovendien, als meerdere ketens waarden delen die vaak veranderen, definieer ze dan als werkruimtevariabelen. Als werkruimtevariabelen kun je deze waarden beheren vanaf één locatie in plaats van in elke keten. Je kunt ook verschillende waarden voor een variabele definiëren op basis van de omgeving.

Stap 4. Kettingen bouwen

Wanneer je een ketting maakt, rangschik je de stappen, of knooppunten, in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd. Knooppunten kunnen zijn:

• Opdrachten, of taken uitgevoerd door de keten voor interactie met het Workiva platform of een externe gegevensbron.
• Gebeurtenissen die zich voordoen binnen de keten, bijvoorbeeld om een goedkeuringsworkflow of het handmatig uploaden van bestanden mogelijk te maken.

Je kunt ook specifieke details voor een keten beheren, zoals:

• Of het automatisch moet worden uitgevoerd, op basis van een ingesteld schema of de voltooiing van een andere keten
• Variabelen voor waarden die worden gebruikt door meerdere opdrachten die vaak kunnen veranderen
• Dynamische variabelen voor waarden die moeten worden ingesteld wanneer de ketting begint te lopen of tijdens de uitvoering, bijvoorbeeld voordat hij doorgaat naar een nieuwe opdracht
• E-mailmeldingen om samenwerkers te volgen of te waarschuwen voor de runs of status van de keten