In veel spreadsheetapplicaties zijn tabellen en grafieken afzonderlijke functies. In Workiva bestaan grafieken uit zowel de gegevenstabel als de grafiek. Wanneer de waarden in de tabel worden bijgewerkt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. U kunt grafieken invoegen in zowel documenten als presentaties.
Een grafiek invoegen
Om een grafiek in een document in te voegen:
- 1
- Plaats de cursor in uw document. Klik op de werkbalk Bewerken op de knop Invoegen .
- 2
- Ga naar Chart in het vervolgkeuzemenu. Klik op het gewenste type grafiek.
- 3
- De ingevoegde grafiek kan worden aangepast met behulp van het paneel Chart Properties (zie hieronder).
Om een grafiek in een presentatie in te voegen:
- 1
- Selecteer de dia waarop u de grafiek wilt invoegen. Klik op de werkbalk Bewerken op de knop Invoegen .
- 2
- Ga naar Chart in het vervolgkeuzemenu. Klik op het gewenste type grafiek.
- 3
- De grafiek wordt in de linkerbovenhoek van de dia ingevoegd. Beweeg over de rand van de grafiek totdat de dubbele pijlen verschijnen. Klik en sleep naar de gewenste locatie op de dia.
- 4
- De ingevoegde grafiek kan worden aangepast met behulp van het paneel Chart Properties (zie hieronder).
Grafiekeigenschappen weergeven
Het paneel Chart Properties bevat talrijke opties om het geselecteerde diagramtype aan te passen. Met deze instellingen kunt u de titel, assen, reeksweergave, legenda en meer aanpassen.
Om de grafiekeigenschappen te bekijken:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop om de menu-opties te openen.
- 3
- Kies Grafiekeigenschappen . Het paneel Grafiekeigenschappen wordt aan de rechterkant geopend. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het geselecteerde type of de geselecteerde kaart.
Om het uiterlijk van uw grafiek aan te passen, raadpleegt u Groottes en spatiëring van grafieken en Het uiterlijk van grafieken aanpassen.
Uw diagram als afbeelding opslaan
Grafieken kunnen als afbeelding worden opgeslagen en geëxporteerd als hoogwaardige afbeeldingen voor gebruik in al uw zakelijke communicatie.
Om uw diagram als afbeelding op te slaan:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop om menu-opties te openen.
- 3
- Beweeg de muis over Opslaan als . Klik op PNG of JPG.
Het grafiektype wijzigen
U kunt een grafiek in een soortgelijk type veranderen met behulp van het paneel Grafiekeigenschappen. Bijvoorbeeld, als u zich in een lijn-, kolom-, vlak- of watervalgrafiek bevindt, kunt u het grafiektype tussen deze opties wijzigen met behulp van vervolgkeuzelijsten. Dit bespaart tijd in plaats van dat u een grafiek moet verwijderen en een nieuwe van een ander type moet invoegen.
Om het grafiektype te wijzigen:
- 1
- Selecteer de grafiek. Klik met de rechtermuisknop om de menu-opties te openen. Kies Grafiekeigenschappen .
- 2
- Het paneel Grafiekeigenschappen wordt aan de rechterkant geopend.
- 3
- Onder Serieziet u een vervolgkeuzelijst voor Type. Kies het gewenste grafiektype.
- 4
- U kunt ook het grafiektype voor een specifieke serie wijzigen. Als u bijvoorbeeld één serie als lijn wilt weergeven en de andere series als kolommen. Kies een specifieke serie en gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst Type.
- 5
- Als u een taart- of donutgrafiek gebruikt, kunt u van het ene type naar het andere overschakelen door de instelling Doughnut Hole te gebruiken. Als deze op nul staat, is de grafiek een taartdiagram. Alle hogere instellingen maken een donutgrafiek.
Een diagram verwijderen
Door simpelweg op een grafiek te klikken en verwijderen te gebruiken, kunt u een grafiek niet uit een document of presentatie verwijderen. Dit is om te voorkomen dat grafieken per ongeluk worden verwijderd.
Om een diagram te verwijderen:
- 1
- Klik boven of onder en sleep over de grafiek om te selecteren.
- 2
- Wanneer u de lichtblauwe markering boven de grafiek ziet, gebruikt u Delete op uw toetsenbord om de grafiek te verwijderen.
Als u een verwijderde grafiek wilt herstellen, kunt u gewoon de knop Ongedaan maken gebruiken.
Wat is de volgende stap?