In veel spreadsheetprogramma's zijn tabellen en grafieken afzonderlijke functies. In Workiva bestaan grafieken uit zowel de gegevenstabel als de grafiek. Wanneer de waarden in de tabel worden bijgewerkt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. Je kunt grafieken invoegen in zowel documenten als presentaties.
Een grafiek invoegen
Een grafiek invoegen in een document:
- 1
- Plaats de cursor in je document. Klik op de werkbalk Bewerken op de knop Invoegen .
- 2
- Ga naar Kaart in het vervolgkeuzemenu. Klik op het gewenste type grafiek.
- 3
- De ingevoegde grafiek kan worden aangepast met het paneel Chart Properties (zie hieronder).
Een grafiek invoegen in een presentatie:
- 1
- Selecteer de dia waarop je de grafiek wilt invoegen. Klik op de werkbalk Bewerken op de knop Invoegen .
- 2
- Ga naar Kaart in het vervolgkeuzemenu. Klik op het gewenste type grafiek.
- 3
- De grafiek wordt ingevoegd in de linkerbovenhoek van de dia. Beweeg over de rand van de grafiek totdat de dubbele pijlen verschijnen. Klik en sleep naar de gewenste locatie op de dia.
- 4
- De ingevoegde grafiek kan worden aangepast met het paneel Chart Properties (zie hieronder).
Grafiekeigenschappen weergeven
Het paneel Chart Properties bevat talloze opties om het geselecteerde diagramtype aan te passen. Met deze instellingen kun je de titel, assen, reeksweergave, legenda en meer aanpassen.
Grafiekeigenschappen bekijken:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop om de menuopties te openen.
- 3
- Kies Chart Properties . Het paneel Grafiekeigenschappen wordt aan de rechterkant geopend. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het geselecteerde type of de geselecteerde kaart.
Om het uiterlijk van je grafiek aan te passen, zie Groottes en spatiëring van grafieken en Het uiterlijk van grafieken aanpassen.
Je diagram opslaan als afbeelding
Grafieken kunnen worden opgeslagen als afbeelding en geëxporteerd als hoogwaardige afbeeldingen voor gebruik in al je zakelijke communicatie.
Om je diagram op te slaan als een afbeelding:
- 1
- Selecteer de grafiek.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop om menuopties te openen.
- 3
- Ga met de muis over Opslaan als . Klik op PNG of JPG.
Het grafiektype wijzigen
Je kunt een grafiek wijzigen in een soortgelijk type met behulp van het paneel Grafiekeigenschappen. Bijvoorbeeld, als je je in een lijn-, kolom-, vlak- of watervalgrafiek bevindt, kun je het grafiektype tussen deze opties wijzigen met behulp van vervolgkeuzelijsten. Dit bespaart tijd in plaats van een grafiek te moeten verwijderen en een nieuwe van een ander type in te voegen.
Het diagramtype wijzigen:
- 1
- Selecteer de grafiek. Klik met de rechtermuisknop om de menuopties te openen. Kies Chart Properties .
- 2
- Het paneel Grafiekeigenschappen wordt aan de rechterkant geopend.
- 3
- Onder Serie zie je een vervolgkeuzelijst voor Type. Kies het gewenste grafiektype.
- 4
- Je kunt ook het grafiektype voor een specifieke serie wijzigen. Als je bijvoorbeeld één serie wilt weergeven als een lijn en de andere series als kolommen. Kies een specifieke serie en gebruik de vervolgkeuzelijst Type.
- 5
- Als je een taart- of donutgrafiek gebruikt, kun je overschakelen van het ene type naar het andere door de instelling Doughnut Hole te gebruiken. Als deze op nul staat, is de grafiek een taartdiagram. Alle hogere instellingen maken een donutgrafiek.
Een diagram verwijderen
Door simpelweg op een diagram te klikken en delete te gebruiken verwijder je een diagram niet uit een document of presentatie. Dit is om te voorkomen dat kaarten per ongeluk worden verwijderd.
Een diagram verwijderen:
- 1
- Klik boven of onder en sleep over de grafiek om te selecteren.
- 2
- Wanneer je de lichtblauwe markering boven de grafiek ziet, gebruik je Delete op je toetsenbord om de grafiek te verwijderen.
Als je een verwijderde kaart wilt herstellen, kun je gewoon de knop Ongedaan maken gebruiken.
Wat is de volgende stap?