Meerdere mensen kunnen dezelfde tabel gebruiken, bijvoorbeeld om naar de gegevens te verwijzen voor hun eigen behoeften. Om de juiste toegang te geven tot de tabel en de gegevens, kan de eigenaar permissies toekennen aan elke medewerker:
- Kijkers hebben toegang tot de tabel en kunnen de datasets downloaden of bekijken. Kijkers kunnen de tabel ook gebruiken om een query te maken.
- Editors kunnen - naast de Viewer toegang - de datasets van de tabel toevoegen, vervangen en verwijderen.
- Eigenaars hebben volledige toegang tot de tafel. Naast de Editor-toegang kunnen Eigenaars de naam, beschrijving en kolommen van de tabel beheren, rechten toekennen aan medewerkers en de tabel verwijderen indien nodig.
Rechten toewijzen
Alle medewerkers hebben toestemming nodig om de tabel te openen. Als je eigenaar bent van de werkruimte of tabel, kun je klikken op Machtigingen in de tabel om de machtigingen te beheren.
Voor elke medewerker kun je zien of hij een Eigenaar, Bewerker of Viewer van de tabel is.
- Om alleen medewerkers met specifieke rechten te bekijken, klik je op Filters en selecteer je of je Eigenaren, Bewerkers of Kijkers wilt bekijken.
- Om een specifieke persoon te vinden, bijvoorbeeld om hem toe te voegen als medewerker, zoek je op naam.
- Om de rechten van een medewerker te verwijderen, ga je met de muis over zijn naam en klik je op Verwijder.