U kunt gegevens uit een spreadsheet koppelen aan andere bestanden om gegevens consistent te houden in alle documenten. De knop Publish duwt uw wijzigingen van broncellen naar bestemmingskoppelingen.
Een bronkoppeling maken
Nadat u gegevens aan uw spreadsheet hebt toegevoegd, kunt u cellen aan andere documenten koppelen. Wanneer u de cel aan een ander document koppelt, wordt de koppeling in uw spreadsheet uw bronkoppeling, aangeduid met een blauwe indicator .
Om een link vanuit een cel te maken:
- 1
- Selecteer de cel en gebruik uw toetsenbord of klik met de rechtermuisknop om de cel te kopiëren.
- 2
- Gebruik CTRL + V om de cel in een ander Workiva-bestand te plakken.
- 3
- Ga naar klembord , selecteer Koppelingen maken van en kies de juiste optie.
Als u een gekoppelde waarde in de bronspreadsheet wijzigt, verschijnt er een oranje indicator om aan te geven dat de wijziging niet gepubliceerd is.
Linkwijzigingen publiceren
Wanneer u voor het eerst een koppeling maakt, publiceert Workiva die wijziging automatisch. Als u een gekoppelde waarde in een broncel wijzigt, geeft een oranje indicator aan dat de wijziging niet gepubliceerd is.
Bladen hebben verschillende indicatoren, afhankelijk van of de wijzigingen door u of door een andere medewerker zijn gemaakt:
- A
- Vellen met hangende wijzigingen van u hebben een ononderbroken grijze driehoek indicator in de documentcontour.
- B
- Sheets met hangende wijzigingen van andere medewerkers hebben een grijze driehoekindicator met een onderstreping .
Klik op Publiceer in de werkbalk om wijzigingen aan te brengen nadat u de initiële koppeling hebt gemaakt. Als u klikt op Publiceer worden alleen uw hangende wijzigingen gepubliceerd en worden geen linkwijzigingen gepubliceerd die door andere gebruikers zijn gemaakt.
Documenteigenaars kunnen ook alle links publiceren die door medewerkers zijn gemaakt door Alle links publiceren te selecteren in dit menu.De publisher kan zien wiens wijzigingen gepubliceerd zijn door op de melding rechtsonder te klikken. Iedereen van wie de wijzigingen op deze manier zijn gepubliceerd, ontvangt ook een melding.
Wat is de volgende stap?
-
U kunt complexere koppelingen maken door hyperlinks te gebruiken en door meerdere koppelingen in dezelfde cel te maken.
-
Linkgeschiedenis bekijken voor een geschiedenis van wijzigingen aan links in uw spreadsheet. Zie voor meer informatie Samenwerking in Spreadsheets.