In Spreadsheets kunnen meerdere mensen op hetzelfde blad samenwerken - alle bewerkingen worden automatisch gedeeld. Gebruik machtigingen, revisies en opmerkingen om een naadloze samenwerkingsomgeving te creëren.
Rechten toewijzen
Alle medewerkers moeten toestemming hebben om toegang te krijgen tot een spreadsheet. Als u een Eigenaar bent, kunt u de machtigingen controleren door te klikken op Machtigingen op de Bestand werkbalk. U kunt machtigingen instellen voor de spreadsheet als geheel of alleen voor het huidige blad.
In Spreadsheet Permissions, kunt u het zoekvak gebruiken of in de lijst naar beneden scrollen om medewerkers te vinden. Klik op het pictogram Filter om medewerkers op machtigingsniveau weer te geven.
Er zijn drie toestemmingsniveaus:
-
Eigenaars hebben volledige rechten op het bestand en kunnen machtigingen beheren.
-
Redacteuren kunnen wijzigingen aanbrengen in de inhoud en opmaak, inclusief het toevoegen van nieuwe bladen.
-
Kijkers kunnen een spreadsheet bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Om toestemming te verwijderen, gaat u met de muis over de naam van een medewerker en klikt u op de die aan de rechterkant verschijnt.
U kunt ook de Geavanceerde machtigingen editor gebruiken om snel machtigingen voor meerdere bladen tegelijk aan te passen. Lees meer over Geavanceerde machtigingen en gebruikersgroepen in Geavanceerde machtigingen instellen. Voor meer informatie over machtigingen in Workiva, zie Inzicht in machtigingen.
Auteurschap
Als meerdere mensen aan een spreadsheet werken, is het handig om te weten welke medewerker wijzigingen heeft aangebracht. Wanneer u in een spreadsheet bent, kunt u aan de kleur van de celomtrek zien in welke cellen andere medewerkers actief aan het werk zijn.
U kunt ook de overlay Authorship gebruiken om te zien welke medewerkers elke cel in de huidige versie van de spreadsheet hebben bewerkt.
De overlay voor Auteurschap weergeven:
- 1
- Klik op het pictogram History in de rechter werkbalk om het paneel History te openen.
- 2
- Klik op de knop Authorship om de overlay in te schakelen.
De legende van de auteurs toont de naam van elke medewerker naast hun kleur. De cellen in de spreadsheet veranderen in de kleur van een auteur, zodat u kunt zien wie de meest recente bewerkingen heeft gemaakt.
Opmerking: U kunt maximaal 20 auteurs met unieke kleuren hebben. Extra auteurs hergebruiken kleuren.
Taken toewijzen
U kunt taken aanmaken, toewijzen en beheren in Spreadsheets. Het gebruik van taken binnen een Spreadsheet kan u helpen bij het beheren van werkitems, het organiseren van verantwoordelijkheden en het halen van deadlines.