Workiva-ondersteuningscentrum

Zwarte lijnen begrijpen

Telkens wanneer u of een medewerker een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het Geschiedenis-paneel die u zwart kunt maken. Revisies worden weergegeven wanneer er een inhoudelijke wijziging in het document is aangebracht die van invloed is op het begripsvermogen van de lezer. Door een blackline met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.

In de onderstaande tabel staat wat wel en niet wordt weergegeven in een blackline.

Autotekst wordt niet weergegeven in een zwarte lijn. Enkele voorbeelden van autotekst zijn:

• Paginanummers
• Paginanummerverwijzingen van bladwijzers of secties
• Genummerde lijst referenties
• Geautomatiseerde inhoudsopgave
• Voetnootnummering
• Lijstnummering

Een zwarte lijn maken

Om een zwarte lijn te maken in Documenten:

1

Ga met de muis over een revisie in het paneel Geschiedenis en klik op de pijl om het menu te openen.

2

Selecteer Blackline maken . Hierdoor wordt de geselecteerde revisie automatisch in het eerste vak geplaatst.

3

Klik en sleep de revisie die u wilt vergelijken naar het tweede vak. Om alleen de secties met wijzigingen op te nemen, vinkt u Alleen secties met wijzigingen opnemenaan.

4

Klik op de link Geavanceerde opties en kies of u het hele document zwart wilt maken, alleen de huidige sectie, of geselecteerde secties.

5

Geef uw blackline een naam en klik op Maak.

U kunt herzieningen filteren om alleen mijlpalen of alleen mijlpalen met sterren te bekijken door op het pictogram Filter te klikken en vervolgens de vakjes Toon mijlpalen of Toon mijlpalen met sterren aan te vinken.

Gebruik het paneel Zwarte lijnen

Telkens wanneer u een blackline maakt, verschijnt er een kopie met naam in het paneel Blacklines. Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram Blacklines in het rechterpaneel. 

Het paneel bevat een gedetailleerd overzicht van elke zwarte lijn, inclusief wanneer deze werd gegenereerd en welke twee revisies worden vergeleken. U kunt een opmerking toevoegen door op de pijl naast de titel van een zwarte regel te klikken en Opmerking toevoegen te selecteren.

Als u een blackline buiten Workiva wilt delen, kunt u deze als PDF exporteren door te klikken op Exporteer PDF. U kunt twee opties kiezen bij het exporteren naar PDF:

• Alle wijzigingen: Exporteert naar een PDF, waarbij alle wijzigingen inline in het document worden weergegeven.
  
• Vereenvoudigde wijzigingen met changelog: Exporteert naar een PDF die direct in het document indicatoren gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden weergegeven in een apart logboek voor elke pagina. Wij raden u aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het uiteindelijke rapport eruit zal zien met alle wijzigingen die zijn aangebracht. 
  

Een zwarte lijn bekijken

U kunt zwarte lijnen rechtstreeks in Workiva openen om wijzigingen te bekijken en ertussen te navigeren.

Om een zwarte lijn te openen:

1

Open het paneel Blacklines .

2

Klik op de pijl naast de titel en selecteer Open . 

Als u een zwarte lijn voor uw hele document hebt gegenereerd, laten paarse lijnen in het schetspaneel van het document u zien welke secties wijzigingen bevatten.

U kunt van de ene naar de andere wijziging gaan met behulp van de pictogrammen Vorige wijziging en Volgende wijziging in de werkbalk.

Om uw weergave te vereenvoudigen, kunt u de functie Weergeven/Verbergen gebruiken om Rasterlijnen of Niet-afdrukbare tekens weer te geven of te verbergen.

U kunt een blackline als PDF exporteren vanuit deze weergave door PDF opslaan te selecteren in de werkbalk. Gebruik het venster Exportopties om uw PDF aan te passen, inclusief het exporteren van alleen pagina's met wijzigingen.

Om terug te keren naar het originele document, klikt u op Properties om het paneel Blackline Properties te openen en klikt u op het pictogram open om het brondocument te openen.

Blackline wijzigingen

Op een zwarte lijn geven specifieke indicatoren aan waar wijzigingen zijn aangebracht:

A

Toevoegingen staan in blauwe, onderstreepte tekst.

B

Verwijderingen zijn in rode tekst met een doorhaling.

C

Blauwe verticale lijnen in de linkermarge laten u weten waar er wijzigingen in uw document zijn.

Deze indicatoren verschijnen zowel in Workiva als in Blackline PDF's. 

Weergavemodi voor zwarte lijnen

Op het tabblad Review zijn er drie verschillende weergavemodi die u kunt omschakelen om wijzigingen te bekijken.

• Verberg wijzigingen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand zien als de laatste revisie in een schone weergave.
  
• Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Zo kunt u de uiteindelijke weergave van het document zien en tegelijkertijd gebieden met wijzigingen aangeven. Voor sterk ontworpen documenten raden wij de weergave Simplified changes aan. Op deze manier kunnen de beoordelaars zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien met de gemaakte wijzigingen.
  
• Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor zwarte lijnen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
  

Aan de rechterkant kunt u het paneel Blackline Changes openen of op de pinnen in het bestand klikken. Het paneel toont alleen wijzigingen voor de huidige sectie waarin uw cursor zich bevindt.

Stuur een blackline ter controle

Door blacklines ter beoordeling te verzenden, kunnen gebruikers in uw werkruimte een bestaande blackline bekijken en becommentariëren. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, kan uw beoordelaar de blackline in Workiva openen en opmerkingen toevoegen die in het bronbestand verschijnen.

Klik in het paneel Blacklines op de pijl naast de blackline die u wilt verzenden en selecteer Verzenden voor controle .

U kunt ook een standaardweergave voor de reviewer instellen. Wanneer zij de recensie ontvangen, wordt deze weergegeven in een van de drie weergavemodi die u hebt gekozen. De beoordelaar kan nog steeds wisselen tussen weergaven, tenzij u het vakje aanvinkt dat voorkomt dat de beoordelaar de weergave kan wijzigen.

Blackline reviews werken net als normale documentreviews. Zie Verzenden voor controlevoor meer informatie over het verzenden en controleren van bestanden.