Opmerking: Het verwijderen van rijen of kolommen en gesorteerde gegevens worden niet bijgehouden.
Document of sectie Wijzigingen bijhouden inschakelen
Wijzigingen bijhouden inschakelen:
- 1
- Open de werkbalk Review .
- 2
- Toggle Wijzigingen bijhouden aan.
- 3
- Vink de specifieke secties aan waar u Wijzigingen bijhouden wilt inschakelen. Om Wijzigingen bijhouden voor het volledige document in te schakelen, selecteert u Volledig bestand.
Opmerking: Als de documenteigenaar Wijzigingen bijhouden voor het hele bestand inschakelt, kunnenectie-eigenaars de instellingen voor Wijzigingen bijhouden voor hun secties niet wijzigen. Wijzigingen in kop- en voetteksten worden alleen bijgehouden als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld voor het hele bestand.
- 4
- Klik op Toepassen om Wijzigingen bijhouden voor het hele bestand of de geselecteerde gedeelten in te schakelen.
Getraceerde wijzigingen bekijken
- A
- Toevoegingen zijn in blauw met een onderstreping en een blauwe speld.
- B
- Verhuizingen zijn gemarkeerd met een rode pin.
- C
- Wijzigingen (locaties waar tekst is toegevoegd en verwijderd) zijn gemarkeerd met een paarse speld.
Om verwijderde tekst in uw document te zien, kunt u uw Weergavemoduswijzigen. Selecteer op de werkbalk Review een pictogram om uw weergave te wijzigen.
- Verberg wijzigingen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand zien als de laatste revisie in een schone weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Zo kunt u de uiteindelijke weergave van het document zien en tegelijkertijd gebieden met wijzigingen aangeven. U kunt op de pinnen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel Track Changes te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor trackwijzigingen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave Alle wijzigingen kan van invloed zijn op de uiteindelijke lay-out van de inhoud, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet aanwezig is in de uiteindelijke revisie.
U kunt ook tussen wijzigingen springen door op de knoppen Vorige of Volgende in de werkbalk Controleren te klikken, of door het paneel Wijzigingen bijhouden in de rechter werkbalk te openen. Als u op een wijziging in het paneel klikt, wordt de wijziging in het document gemarkeerd.
Opmerking: Dit paneel toont wijzigingen voor de geselecteerde sectie, niet de sectie die momenteel wordt weergegeven.
Een blauwe verticale lijn links van een sectie in het documentoverzicht geeft aan dat die sectie bijgehouden wijzigingen bevat.
Goedkeuringsmachtigingen beheren
Documenteigenaren kunnen kiezen welke medewerkers gevolgde wijzigingen kunnen goedkeuren. Standaard kunnen alleen eigenaars wijzigingen goedkeuren. Redacteuren kunnen alleen wijzigingen goedkeuren als de Eigenaar de instelling voor machtigingen aanpast.
Redacteuren goedkeuringsrechten geven:
- 1
- Klik in de werkbalk Review op Approval en selecteer Additional permissions.
- 2
- Selecteer in het gedeelte Permissies Bewerkers en eigenaars in de vervolgkeuzelijst Kan wijzigingen bijhouden goedkeuren .
- 3
-
Klik op Wijzigingen opslaan.
Zowel eigenaren als redacteuren kunnen nu wijzigingen bijhouden goedkeuren.
Individuele wijzigingen goedkeuren of afwijzen
De mogelijkheid van een medewerker om gevolgde wijzigingen af te wijzen of goed te keuren, hangt af van hun rol en de instellingen voor documentrechten:
- Eigenaars kunnen alle bijgehouden wijzigingen goedkeuren en afwijzen.
- Redacteuren kunnen alle bijgehouden wijzigingen afwijzen.
- Redacteuren kunnen bijgehouden wijzigingen alleen goedkeuren als zij goedkeuringsrechten hebben.
Om een individuele wijziging goed of af te keuren:
- 1
- Open het paneel Wijzigingen bijhouden .
- 2
- Selecteer een wijziging.
- 3
- Klik op de knoppen Goedkeuren of Weigeren .
U kunt ook wijzigingen goedkeuren of afwijzen door met de rechtermuisknop op de wijziging in het document te klikken en in het vervolgkeuzemenu Approve of Reject te kiezen. Na goedkeuring of afwijzing verdwijnen de wijzigingsindicatoren.
Opmerking: Als u in een bestand bijgehouden wijzigingen hebt die niet zijn goedgekeurd of afgekeurd en u kopieert het bestand, dan worden deze bijgehouden wijzigingen in het gekopieerde bestand als goedgekeurd beschouwd, zonder voorafgaande geschiedenis.
Alle wijzigingen goedkeuren of afwijzen
U kunt wijzigingen op sectie- of documentniveau goed- of afkeuren via het pictogram Approval in de werkbalk. Zodra u alle gevolgde wijzigingen goedkeurt of verwerpt, kunt u deze actie niet meer ongedaan maken.
Documenten die met Wijzigingen bijhouden naar PDF of EDGAR worden geëxporteerd, worden weergegeven alsof alle wijzigingen bijhouden zijn goedgekeurd, maar hiermee worden niet alle wijzigingen in uw document goedgekeurd.