Werkruimten hebben een set standaardgroepen om te helpen bij het beheren van machtigingen voor bestanden in een werkruimte. Eigenaars van werkruimten en Content Managers kunnen ook nieuwe groepen maken voor nog meer flexibiliteit. Daarnaast kunnen groepen worden gebruikt voor vermeldingen in opmerkingen en voor het verzenden van beoordelingen.
Stel bestandsrechten in en controleer ze door leden toe te voegen aan groepen, in plaats van rechten in te stellen voor individuele gebruikers. Hierdoor kun je dezelfde rechtenstructuren voor bestanden behouden en de toegang regelen door te beheren wie er in elke groep zit.
Opmerking: Verwijder of wijzig de groep Alle gebruikers niet. Als je aanvullende vragen hebt, kun je contact opnemen met Workiva Support.
Een groep maken
Een groep maken:
- Klik rechtsboven op de naam van je werkruimte en selecteer Settings om de Workspace Settings te openen.
- Klik op het tabblad Groepen op Groep maken.
- Voer een groepsnaam in en voeg werkruimte-leden toe aan de groep door individuen te zoeken of te selecteren.
- Klik op Groep maken om te voltooien.
Een groep verwijderen
Als je een groep niet langer nodig hebt, kun je deze verwijderen door te klikken op Verwijder in de dropdown naast een groep.
Wanneer je een groep verwijdert, worden alle machtigingen die door een groep aan leden zijn toegekend, verwijderd. Als je een groep verwijdert, worden de leden ervan niet verwijderd uit een werkruimte.