Dit artikel is bestemd voor:
- Eigenaren van werkruimten, contentmanagers
Overzicht van groepen
Workspaces worden geleverd met een set standaardgroepen om rechten voor bestanden in een workspace te helpen beheren. U kunt ook nieuwe groepen aanmaken voor nog meer flexibiliteit. Daarnaast kunt u groepen gebruiken voor vermeldingen in opmerkingen en voor het verzenden van beoordelingen.
Als u een groep gebruikt, kunt u rechten instellen en beheren door leden aan groepen toe te voegen. Vervolgens kunt u rechten instellen voor documenten met behulp van die groepen, in plaats van rechten voor personen afzonderlijk in te stellen. Hierdoor kunt u dezelfde rechtenstructuren voor bestanden behouden en vervolgens de toegang beheren door te beheren wie er in elke groep zit.
Opmerking: verwijder of wijzig de groep Alle gebruikers niet.Als u vragen hebt over de groep Alle gebruikers kunt u contact opnemen met Workiva Support .
Een groep aanmaken
Een groep aanmaken:
- 1
- Ga naar Workspace-instellingen door te klikken op Instellingen .
- 2
- Klik op het tabblad Groepen op Groep maken.
- 3
- Voer een groepsnaam in en voeg leden van de workspace toe aan de groep door personen te zoeken of te selecteren.
- 4
- Klik op Groep maken om te voltooien.
Een groep verwijderen
Als u een groep niet langer nodig heeft, kunt u een groep verwijderen door op het verwijderpictogram op het tabblad Groepen te klikken. Wanneer u een groep verwijdert, worden alle rechten die door een groep aan leden zijn verleend, verwijderd. Als u een groep verwijdert, worden de leden van een groep niet uit een workspace verwijderd.
