Gebruikers toevoegen aan een workspace

Basisprincipes van het toevoegen van leden

Workspace-eigenaren en Workspace Admins van de organisatie kunnen gebruikers toevoegen aan een workspace om samen te werken aan documenten en gegevens. U kunt elk bestaand lid in uw organisatie zoeken en uitnodigen voor een workspace. Als u een lid niet vindt, moet een Org User Admin van de organisatie deze mogelijk eerst toevoegen.

Als u iemand aan een workspace toevoegt, kunt u ervoor kiezen om een welkomstmail met inloggegevens te sturen of de gebruiker gewoon laten weten dat hij/zij is toegevoegd. Als u ervoor kiest om geen welkomst-e-mail te sturen, kunnen alleen Org User Admins deze op een later tijdstip opnieuw verzenden.

Een nieuw lid toevoegen

Iemand toevoegen aan een workspace:

1

Klik linksboven op het pictogram People .

2

Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Gebruikers van de organisatie toevoegen.

3

Zoek de gebruikers die u wilt toevoegen door te zoeken of door de lijst te bladeren. U kunt ervoor kiezen om bestaande workspace-leden te verbergen om gemakkelijker mensen te zoeken en te filteren.

4

Vink het vakje naast de naam van de gebruiker aan.U kunt meerdere personen tegelijkertijd selecteren door de eerste persoon te selecteren, vervolgens shift ingedrukt te houden en vervolgens de laatste persoon te selecteren.

5

Kies opties om een welkomstmail te sturen of hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan de workspace.Opmerking: Als u Welkomstmail naar nieuwe gebruiker sturen uitvinkt, kunnen enkel Org User Admins deze mail opnieuw verzenden.

5

Klik op Gebruikers toevoegen om te voltooien.

Toegevoegde gebruikers worden automatisch toegevoegd aan de groep Alle gebruikers. U kunt hun rol dan bijwerken of toevoegen aan andere groepen.

Gerelateerde artikelen

Workspace-rollen

De rol van een lid wijzigen

Gebruik van groepen