Gebruikers toevoegen aan een workspace

Dit artikel is bestemd voor:

Workspace Owners
Org Workspace Admins

Basisinformatie over het toevoegen van gebruikers

Opmerking: om een gebruiker aan een workspace toe te voegen, moet hij/zij lid zijn van uw organisatie.Zie Gebruikers toevoegen aan een organisatie voor meer informatie.

Workspace-eigenaren en Workspace Admins van de organisatie kunnen gebruikers toevoegen aan een workspace om samen te werken aan documenten en gegevens. U kunt elk bestaand lid van uw organisatie zoeken en toevoegen aan een workspace. U kunt ook een lijst met gebruikers uit een CSV-bestand toevoegen.

Als u iemand aan een workspace toevoegt, kunt u ervoor kiezen om een welkomstmail met inloggegevens te sturen of de gebruiker gewoon laten weten dat hij/zij is toegevoegd. Als u ervoor kiest om geen welkomst-e-mail te sturen, kunnen alleen Org User Admins deze op een later tijdstip opnieuw verzenden.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Iemand toevoegen aan een workspace:

1: Klik linksboven op het Gebruikers-icoon.
2: Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Gebruikers van de organisatie toevoegen.
3: Zoek de gebruikers die u wilt toevoegen door te zoeken of door de lijst te bladeren. U kunt ervoor kiezen om bestaande workspace-leden te verbergen om gemakkelijker mensen te zoeken en te filteren.
4: Vink het vakje naast de naam van de gebruiker aan.U kunt meerdere personen tegelijkertijd selecteren door de eerste persoon te selecteren, vervolgens shift ingedrukt te houden en vervolgens de laatste persoon te selecteren.
5: Kies opties om een welkomstmail te sturen of hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan de workspace.Opmerking: Als u Welkomstmail naar nieuwe gebruiker sturen uitvinkt, kunnen enkel Org User Admins deze mail opnieuw verzenden.
6: Klik op Gebruikers toevoegen om te voltooien.

Gebruikers toevoegen vanuit een CSV-bestand

Opmerking: als u ook een gebruikerbeheerder van een organisatie bent, kunt u met deze optie tegelijkertijd gebruikers toevoegen aan zowel de organisatie als de workspace.

Een lijst met gebruikers toevoegen aan een workspace vanuit een CSV-bestand:

1: Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Gebruikers toevoegen uit bestand.
2: Download de CSV-sjabloon voor een nauwkeurige opmaak en vul de sjabloon in.Gebruikersnamen moeten uniek zijn en e-mailadressen moeten geldig zijn. Als u uw eigen bestand gebruikt, zorg er dan voor dat uw kolomkoppen overeenkomen met de koppen in de sjabloon. Een geldig CSV-bestand ziet er als volgt uit:
3: Upload het bestand en klik op Volgende.
4: Controleer de lijst met gebruikers die uit het bestand zijn verkregen.U kunt er ook voor kiezen om welkomstmails te sturen of gebruikers te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan de workspace.
5: Klik op Gebruikers toevoegen.
6: Klik op Nog een bestand uploaden om meer gebruikers uit een ander bestand toe te voegen, of klik op Sluiten om te voltooien.