Dit artikel is voor:
- Eigenaars van werkplekken
- Org Werkruimte Beheerders
De basis van het toevoegen van gebruikers
Opmerking: Om een gebruiker aan een werkruimte toe te voegen, moet deze lid zijn van uw organisatie. Zie Gebruikers aan een organisatie toevoegen voor meer informatie.
Werkruimte-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen gebruikers toevoegen aan een werkruimte om samen te werken aan documenten en gegevens. U kunt elk bestaand lid van uw organisatie zoeken en aan een werkruimte toevoegen. U kunt ook een lijst met gebruikers uit een CSV-bestand toevoegen. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Wanneer u iemand toevoegt aan een werkruimte, kunt u ervoor kiezen om een welkomstmail te sturen met aanmeldingsgegevens of om hen gewoon te laten weten dat ze zijn toegevoegd. Als u ervoor kiest om geen welkomstmail te versturen, kunnen alleen Org User Admins deze op een later tijdstip opnieuw versturen.
Opmerking: Gebruikers kunnen zichzelf niet aan werkruimten toevoegen, ongeacht hun rol. Alleen andere Workspace-eigenaars of Org Workspace Admins kunnen deze aan de workspace toevoegen.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Opmerking: Als u een Org Workspace Admin bent die geen deel uitmaakt van de workspace, kunt u nog steeds gebruikers toevoegen via Organization Admin.
Iemand aan een werkruimte toevoegen:
- Klik rechtsboven op de naam van uw werkruimte en selecteer Leden.
- Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Organisatiegebruikers toevoegen.
- Zoek de gebruikers die u wilt toevoegen door te zoeken of door de lijst te bladeren. U kunt ervoor kiezen om bestaande leden van werkruimten te verbergen om het zoeken en filteren te vergemakkelijken.
- Vink het vakje naast de naam van de gebruiker aan. U kunt meerdere personen tegelijkertijd selecteren door de eerste persoon te selecteren, vervolgens shift ingedrukt te houden en vervolgens de laatste persoon te selecteren.
- Kies opties om hen een welkomstmail te sturen of hen te laten weten dat ze aan de werkruimte zijn toegevoegd.
Opmerking: Als u het vinkje weghaalt bij Send welcome email to new users, kunnen alleen Org User Admins deze opnieuw versturen.
- Klik op Gebruikers toevoegen om te voltooien.
Gebruikers in bulk toevoegen via CSV-bestand
Opmerking: Als u ook een Org User Admin bent, kunt u met deze optie tegelijkertijd gebruikers aan zowel de organisatie als de werkruimte toevoegen.
U kunt een lijst met gebruikers aan een werkruimte toevoegen en tegelijkertijd hun groepslidmaatschappen bijwerken met behulp van een CSV-bestand.
Een lijst met gebruikers aan een werkruimte toevoegen via een CSV-bestand:
- Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Gebruikers toevoegen uit bestand.
- Download de CSV-sjabloon om u te helpen met de juiste opmaak, en vul deze in. Als u uw eigen bestand gebruikt, zorg er dan voor dat uw kolomkoppen overeenkomen met de koppen in de sjabloon.
- Gebruikersnamen moeten uniek zijn.
- E-mailadressen moeten geldig zijn.
- Als u ook groepslidmaatschappen bijwerkt, moeten de groepsnamen al bestaan in de werkruimte (groepsnamen zijn hoofdletterongevoelig) en moeten in het CSV-bestand door komma's worden gescheiden.
Opmerking: De groepen die uit het CSV-bestand worden verkregen, vervangen de huidige groepslidmaatschappen van de gebruikers. Alleen het groepslidmaatschap van Alle gebruikers blijft hetzelfde, ongeacht welke groepen er in het bestand staan.
- Upload het bestand en klik op Volgende.
- Bekijk de lijst met gebruikers en eventuele groepen die uit het bestand zijn verkregen. U kunt er ook voor kiezen om welkomstmails te sturen of gebruikers te laten weten dat ze aan de werkruimte zijn toegevoegd.
- Klik op Gebruikers toevoegen.
- Klik op Nog een bestand uploaden om meer gebruikers uit een ander bestand toe te voegen, of klik op Voltooien.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->