Koppelen in Presentaties elimineert het risico van tegenstrijdige waarden in uw financiële documenten. Koppelingen zorgen ervoor dat een gegevenspunt consistent is, ongeacht waar of hoe het wordt weergegeven.
Gegevens koppelen in grafieken, tabellen en tekst. Formatteer uw gegevens en pas ze aan voor uw publiek. Koppelen bespaart tijd, stelt u in staat om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen en vermindert de kans op fouten in uw documenten.
Bron links
Een bronlink is de root voor alle andere instanties van die gegevens. Maak een koppeling voor datums, tekst en numerieke waarden, vooral als ze vaak voorkomen in één of meerdere documenten. Bronkoppelingen zijn vooral handig als documenten regelmatig worden bijgewerkt.
Link brongegevens uit een spreadsheet of een document naar een waarde in een Presentatie. Bronkoppelingen worden aangegeven met een blauwe driehoek in de linkerbovenhoek van cellen in een tabel , of met een blauwe onderstreping voor gegevens in teksten. Waarden die gekoppeld zijn vanuit brongegevens worden bestemmingskoppelingen genoemd.
Linken naar dia-inhoud
Om een bestemmingskoppeling van een bron te maken:
- 1
- Kopieer de waarde door deze te selecteren en het rechtsklikmenu te gebruiken.
2
- Plak de waarde in uw Presentatie op een nieuwe locatie of boven andere waarden.
- 3
- Kies een geschikte optie van het klembord en klik op Toepassen. De weergegeven opties zijn afhankelijk van het type gegevens.
Selecteer de bovenste cel in het bereik of de cel linksboven in een blok met waarden voordat u gaat plakken. Bestemmingslinks worden groen aangegeven met een driehoek in de linkerbovenhoek in een cel of een onderstreping in tekst.
Paneel Eigenschappen koppeling
Het paneel Linkeigenschappen toont de details van een link. Dit omvat de bronlocatie en alle bestemmingslocaties. De geschiedenis van een koppeling creëert een uitgebreid controlespoor.
Het paneel Eigenschappen koppeling geeft aan:
- Wie heeft wijzigingen aangebracht
- Wat veranderde
- Wanneer de veranderingen plaatsvonden
Enkele veel voorkomende oorzaken voor het niet kunnen verplaatsen van een bronlink zijn:
- Het document of de sectie met die bronkoppeling is niet geopend.
- Iemand anders bewerkt het document of de sectie die de bronlink bevat.
- U hebt de bron van dezelfde linkgroep al gewijzigd zonder deze te delen.
- Bronlinks kunnen niet van tekst naar tekst verplaatst worden.