Als u rechten in een detailweergave wilt zien en aanpassen, kunt u geavanceerde rechten gebruiken. Hiermee kunt u rechten voor alle gebruikers en groepen in een matrix zien, zodat u gebruikers- en groepsrechten kunt toevoegen, verwijderen en wijzigen.
U kunt vanuit Home toegang krijgen tot Geavanceerde rechten door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken en Geavanceerde rechten te selecteren. U kunt geavanceerde rechten ook in een document openen vanuit via het pictogram rechten in de werkbalk Bestand.
Gebruikers en groepen toevoegen of verwijderen
Om een gebruiker of groep aan de matrix toe te voegen:
- 1
- Klik op in de werkbalk op Toevoegen .
- 2
- Voer de gebruikers- of groepsnaam in het tekstvak in en selecteer de persoon in de lijst.
- 3
- Klik op Toevoegen om de persoon aan de matrix toe te voegen.
Als u gebruikers of groepen moet verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op hun naam in de matrix en selecteert u Verwijderen in het menu.
Rechtenniveaus
Elk rechtenniveau stelt medewerkers in staat om op verschillende manieren met het document te communiceren:
- Eigenaar: inhoud of secties toevoegen en verwijderen en sectie-eigenschappen aanpassen, inclusief rechten.
- Editor: inhoud of secties toevoegen en verwijderen en sectienamen bewerken.
- Kijker: een sectie bekijken en opmerkingen plaatsen, maar kan sectie niet wijzigen.
- Geen toegang: kan een sectie niet openen of bekijken.
Zie Rechten begrijpen voor meer informatie over elk rechtenniveau.
Rechten bewerken
U kunt op een kolom- of rijkop klikken om de hele rij of kolom te selecteren en rechten toe te wijzen aan de hele selectie.
U kunt individuele sectierechten voor één gebruiker aanpassen door een cel te selecteren en op een rechtenpictogram in de werkbalk te klikken, of door met de rechtermuisknop op een cel te klikken en een rechtenniveau in het menu te selecteren. U kunt ook dubbelklikken op een cel om door de vier rechtenniveaus te bladeren.
Als u een groot aantal rechten moet wijzigen, kunt u sneltoetsen gebruiken om de rechten snel aan te passen. Deze sneltoetsen wijzigen het rechtenniveau voor uw huidige selectie op basis van de ingedrukte toets.
| Rechtenniveau | Pictogram | Sleutel |
|---|---|---|
| Eigenaar | O | |
| Editor | E | |
| Kijker | V | |
| Geen toegang | x |
Als u klaar bent met het wijzigen van de rechten, klikt u op Opslaan in de werkbalk.
Rechten exporteren en hergebruiken
Als u dezelfde rechtenset in verschillende bestanden wilt gebruiken, kunt u een rechtenset Exporteren. Wanneer u op Exporteren in de werkbalk Geavanceerde machtigingen klikt, maakt u een .csv-versie van uw rechtenmatrix.
Om de rechtenset naar dezelfde medewerkers in een ander document te kopiëren, kopieert u de rij in het .csv-bestand met Ctrl + C en plakt u deze in de juiste rij in de matrix Geavanceerde machtigingen met Ctrl + V.