Workiva-ondersteuningscentrum

Overzicht van toegangsbeperkingen

U kunt extra beperkingen voor uw organisatie instellen om ervoor te zorgen dat gebruikers zich alleen vanaf bepaalde IP's of e-maildomeinen kunnen aanmelden. Dit is handig als extra beschermingslaag om ervoor te zorgen dat alleen mensen toegang krijgen. Bovendien kunt u beperkingen instellen om te bepalen wie werkruimten kan aanmaken en ondersteunende gebruikers aan een werkruimte in een organisatie kan toevoegen.

Om toegangsbeperkingen in te stellen, moet u een Org Security Adminzijn.

De IP-toewijzingslijst inschakelen

Opmerking: De IP allowlist ondersteunt geen CIDR. U moet IP's en bereiken afzonderlijk invoeren.

Om uw organisatie te helpen beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, kunt u specifieke IP-adressen toestaan om te bepalen waar gebruikers zich kunnen aanmelden bij Workiva. U kunt zowel IPv4- als IPv6-adresversies gebruiken.

Om de IP allowlist in te schakelen:

1. Vraag eerst het IP-adres van uw computer op om er zeker van te zijn dat u tijdens het proces niet wordt buitengesloten.
2. Ga in Organization Admin naar Beveiliging > Toegangsbeperkingen > IP-adressen.
3. Schakel het selectievakje in op IP Allowlist inschakelen.
4. Voer een bereik in inclusief uw IP-adres in de velden Range Start en Range End.
5. Klik op Toevoegen.

IP-bereiken toevoegen of bijwerken

Om een IP-bereik aan de toestemmingslijst toe te voegen:

1. Ga in Organization Admin naar Beveiliging > Toegangsbeperkingen > IP-adressen.
2. Voer zowel de Range Start als de Range Endin.
3. Klik op Toevoegen.

Gebruikers beperken op e-maildomein

U kunt gebruikers beperken per e-maildomein om alleen toegang te verlenen vanaf de domeinen die u opgeeft. Als u deze optie leeg laat, kunt u gebruikers uit elk domein toevoegen.

Om domeinen toe te voegen om gebruikers op te beperken:

1. Ga in Organization Admin naar Security > Access Restrictions > Email Domains.
2. Voer het e-maildomein in. Als u meerdere domeinen hebt, voeg dan een komma toe na elk domein.
   
3. Klik op Wijzigingen opslaan.  

Werkruimte- en gebruikersbeperkingen bijwerken

U kunt in uw organisatie beperkingen instellen om te bepalen wie workspaces kan aanmaken. Bovendien kunt u Workspaces-eigenaars beperken in het toevoegen van Workspace Support-gebruikers.

Standaard kunnen alle gebruikers workspaces aanmaken en kunnen Workspace Owners Workspace Support Users toevoegen aan workspaces. U kunt deze instellingen naar behoefte wijzigen om opties in uw organisatie toe te staan of te beperken.

Werkruimte- en gebruikersbeperkingen wijzigen:

1. Klik in Organization Admin op Security.
2. Klik op Toegangsbeperkingen en selecteer vervolgens Werkruimte en gebruiker.
3. Kies een selectie voor Opties voor het aanmaken van werkruimten of Toegangsbeperkingen.
4. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien.