Dit artikel is bestemd voor:
- Gebruikersbeheerders van de organisatie
Basisinformatie over het toevoegen van gebruikers
Gebruikersbeheerders van de organisatie kunnen gebruikers in een organisatie toevoegen en beheren. Als u een nieuwe gebruiker toevoegt, kunt u een e-mailadres als gebruikersnaam gebruiken of een unieke waarde instellen. Gebruikersnamen mogen geen spaties of hoofdletters bevatten.
Wat u nodig heeft:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Om een nieuwe gebruiker aan uw organisatie toe te voegen:
- 1
- Klik linksonder op uw naam en selecteer vervolgens Organisatiebeheerder.
- 2
- Klik op mensen .
- 3
- Klik op Uitnodigen .
- 4
- Voer de informatie van de nieuwe gebruiker in en selecteer vervolgens opties voor eventuele vereiste rollen of licenties.
- 5
- Klik op Opslaan of Opslaan en nog een gebruiker toevoegen om door te gaan met het toevoegen van meer gebruikers.
Nadat u gebruikers heeft toegevoegd, kunnen ze aan workspaces in uw organisatie worden toegevoegd. Zie Leden uitnodigen voor een workspace voor meer informatie.
Een bestaande gebruiker toevoegen
U kunt een gebruiker die al in een andere organisatie bestaat, aan uw organisatie toevoegen. Om de gebruiker toe te voegen, volgt u dezelfde stappen als voor het toevoegen van een nieuwe gebruiker hierboven. Er zijn een paar belangrijke beheerverschillen waarmee u rekening moet houden wanneer u een bestaande gebruiker van een andere organisatie toevoegt:
- De gebruiker wordt beheerd door een andere organisatie. Dit betekent dat u het wachtwoord van de gebruiker niet opnieuw kunt instellen of zijn of haar profielgegevens kunt wijzigen.
- De vereisten voor wachtwoordcomplexiteit van uw organisatie zijn niet van toepassing op deze gebruiker.
- Activiteiten logboeken voor in en uitloggen en gebruikers beheeractiviteiten worden niet opgenomen in het activiteitenlogboek van uw organization en zijn alleen beschikbaar voor de thuis organisatie die de gebruiker beheert.
Opmerking: als uw organisatie SSO vereist voor aanmelding en de gebruiker die u toevoegt, bij een andere organization hoort die geen SSO gebruikt, moet u deze gebruiker toevoegen aan uw SSO-bypass-lijst.
U kunt ervoor kiezen om de bestaande gebruiker een welkomstmail te sturen door de onderstaande stappen te volgen. Als u nog vragen hebt, neem dan contact op met support voordat u verdergaat met het toevoegen van de gebruiker.
Welkomstmails
Welkomstmails worden naar nieuwe gebruikers gestuurd wanneer ze worden uitgenodigd voor hun eerste workspace. De mails bevatten inloggegevens en een tijdelijk wachtwoord dat na 5 dagen verloopt. Nadat de gebruikers zich voor de eerste keer hebben aangemeld, moeten er een nieuw wachtwoord aangemaakt worden.
Opmerking: als u een welkomstmail verzendt voordat een gebruiker is uitgenodigd voor een workspace, dan heeft de gebruiker nog geen toegangsrechten.
Indien nodig kunt u opnieuw een welkomstmail sturen om een nieuw tijdelijk wachtwoord te genereren. Om een welkomstmail opnieuw te verzenden:
- 1
- Klik in Organisatiebeheerder op Personen .
- 2
- Zoek de gebruiker en vink het vakje ernaast aan.
- 3
- Klik op Welkom in de werkbalk.
- 4
- Klik op E-mail verzenden om te voltooien.
Hier vindt u voorbeelden van hoe welkomstmails en uitnodigingsmails voor workspaces eruit kunnen zien.
Welkomstmail
Bevat inloggegevens en een tijdelijk wachtwoord.
E-mail met uitnodiging voor een workspace
Bevat informatie over de workspace en een link naar de workspace.
