Een organisatie verbindt alle workspaces in een bedrijf. Binnen een organisatie kunt u workspaces maken voor afzonderlijke teams om samen te werken aan documenten en processen. Meestal heeft u één organisatie voor een bedrijf, en worden al uw teams of afdelingen georganiseerd in aparte workspaces.
Organisaties begrijpen
Op organisatieniveau kunt u alle gebruikers en workspaces op één centrale plek beheren. Organisatiebeheerders kunnen gebruikers toevoegen en beheren en instellingen toepassen die voor alle workspaces gelden.
Toegang tot Organisatiebeheer
U moet een gebruikersbeheerder of een beveiligingsbeheerder van de organisatie zijn om toegang te krijgen tot de instellingen van de organisatie.
Om naar organisatiebeheer te gaan:
- 1
- Klik linksonder op uw naam om het menu te openen.
- 2
- Selecteer Organisatiebeheerder in het menu.
- 3
- Er wordt een nieuw browservenster of tabblad geopend met Organisatiebeheerder.
Onderdelen van Organisatiebeheerder
Binnen de organisatiebeheerder zijn er verschillende instellingen. Hier vindt u een lijst met de instellingen die beschikbaar zijn in de organisatiebeheerder:
-
Overzicht bevat de naam van uw organisatie en een overzicht van licenties.
-
Personen geeft een lijst van alle gebruikers in de organisatie en waar Organisatie-gebruikersbeheerders gebruikers kunnen toevoegen, bijwerken en verwijderen.
-
Workspaces is waar Workspace-beheerders van de organisatie toegang krijgen tot alle workspaces en dezelfde acties kunnen uitvoeren als een workspace-eigenaar, zoals leden toevoegen of een workspace-oplossing instellen.
-
Beveiliging is waar Beveiligingsbeheerders van de organisatie authenticatie, toegangsbeperkingen en instellingen voor eenmalige aanmelding kunnen beheren.
-
Activiteiten is waar Beveiligingsbeheerders van de organisatie acties die binnen uw organisatie zijn uitgevoerd kunnen controleren, van gebruikers die zich aanmelden tot beheerders die instellingen wijzigen.
Zie Organisatierollen voor meer informatie over de verschillende typen organisatiebeheerders.