De eerste stap in het bouwen van een keten is voor een Org Security Admin om de benodigde connectors in te schakelen. Hierdoor worden alle opdrachten die bij die connector horen beschikbaar in uw werkruimte. Deze commando's vormen op hun beurt de bouwstenen van ketens en bepalen de interactie tussen uw gegevensbronnen.
Opmerking: Connectorinstellingen worden toegepast op organisatieniveau, wat betekent dat een ingeschakelde connector beschikbaar is voor elke werkruimte in uw organisatie.
Vereisten
- U moet een Workspace Owner zijn om toegang te krijgen tot het scherm Connectors.
- U moet een Org Security Admin zijn om een connector in of uit te schakelen.
Beschikbare connectors bekijken
Wij bieden connectoren aan voor gegevensbronnen binnen het Workiva platform en ook voor die in een oplossing van derden. Uw abonnement omvat alle kernconnectoren en een aantal premium connectoren; extra ingeschakelde connectoren verschijnen op uw factuur wanneer uw factureringscyclus eindigt. Er is geen limiet aan het aantal connectors dat u kunt activeren.
Om de connectors te bekijken die ingeschakeld zijn voor gebruik door uw organisatie:
- Selecteer in Wdata, Configuration in het linkermenu.
- Klik boven in het scherm op Connectors.
Nadat een org security admin een connector heeft ingeschakeld, kunt u de verbinding ervan instellen in Chain Builder.
Opmerking: Workspace-eigenaars kunnen zien welke connectors beschikbaar zijn, maar ze kunnen geen extra connectors inschakelen.
Een connector toevoegen
Om een connector binnen een keten te gebruiken, moet deze ingeschakeld zijn voor gebruik door uw organisatie en ingesteld zijn met de eigenschappen die nodig zijn om verbinding te maken met de gegevensbron.
Stap 1. De connector inschakelen
Om een connector beschikbaar te maken voor gebruik in de ketens van uw organisatie, moet een beveiligingsbeheerder van de org deze inschakelen:
- Ga naar Configuratie, ga met de muis over de connector onder Connectors, en klik op Inschakelen.
Opmerking: Uitgeschakelde connectors worden alfabetisch weergegeven na uw ingeschakelde connectors.
Stap 2. De verbinding instellen
Nadat een connector is ingeschakeld, moet een org security admin of workspace-eigenaar de verbinding instellen vanaf Chain Builder. Hiermee kunt u het gebruik ervan definiëren en de eigenschappen invoeren die nodig zijn voor de integratie met het registratiesysteem, waaronder:
- De CloudRunner of GroundRunner die communiceren met uw gegevensbron.
- Authenticatiegegevens die nodig zijn om veilig in te loggen bij de gegevensbron.
- Eventuele aanvullende eigenschappen of bronnen die vereist zijn door de gegevensbron.
Verbindingen worden afzonderlijk ingeschakeld voor elke omgeving en werkruimte, zodat gebruikers geen productiereferenties gebruiken voor niet-productieomgevingen.
Om een verbinding op te zetten:
- Ga naar Chain Builder, klik op Connections , en vervolgens op Create rechtsboven.
- Kies onder Connector Connection, het type verbinding dat u wilt maken en de runner die u wilt gebruiken, op basis van de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken:
- Om verbinding te maken met een gegevensbron in de cloud of Software-as-a-Service (SaaS), selecteert u CloudRunner.
- Om verbinding te maken met een on-premises gegevensbron binnen uw firewall, selecteert u de GroundRunner ervan.
- Om medewerkers te helpen de verbinding te identificeren, voert u onder Basisinfoeen unieke naam en beschrijving in.
Opmerking: Verbindingsnamen worden voor uw hele organisatie samengevoegd. De naam "Workiva connector" kan bijvoorbeeld maar één keer in uw hele organisatie worden gebruikt.
- Voor sommige verbindingen zijn resources nodig, zoals het certificaat voor een Anaplan® connector. Klik indien nodig op Add onder "Resources" en upload de bestanden waarnaar de verbinding verwijst.
- Voer indien nodig de referenties en eigenschappen van de verbinding in, op basis van de oplossing.
- Selecteer onder Environmentswelke omgevingen de verbinding zullen gebruiken; om elke omgeving binnen een werkruimte te selecteren, klikt u op het selectievakje rechts van die werkruimte.
- Klik op Opslaan.
Het wachtwoord, de referenties of andere eigenschappen van een verbinding bewerken
Om de details of eigenschappen van een verbinding bij te werken, zoals het wachtwoord of de referenties, kan een workspace-eigenaar deze bewerken vanaf Chain Builder:
- Ga naar Chain Builder, klik op Connections , selecteer Edit voor de verbinding.
- Werk indien nodig de informatie en eigenschappen van de verbinding bij.
- Klik op Opslaan.
Het gebruik van een verbinding bekijken
Om te bekijken hoeveel of welke ketens een verbinding gebruiken, bijvoorbeeld voordat u deze bewerkt of verwijdert:
- Ga naar Chain Builder, klik op Connections , selecteer Edit voor de verbinding.
- Bekijk naast Verbinding bijwerkenhoeveel ketens de verbinding gebruiken.Om te zien welke ketens de verbinding gebruiken, klikt u op het aantal Uses .
Een connector uitschakelen
Als uw organisatie een connector niet langer nodig heeft, kan een org security admin deze uitschakelen via Configuration.
Opmerking: Wanneer u een connector uitschakelt, schakelt u deze uit voor alle werkruimten van uw organisatie en worden alle ketens met de bijbehorende opdrachten niet langer uitgevoerd.
- Op Configuration , selecteert u de connector onder Connectors, en klikt u op Disable.
- Klik op Uitschakelen.
Een verbinding verwijderen
Als geen enkele keten een verbinding actief gebruikt, kan een org security admin of workspace-eigenaar deze verwijderen van Chain Builder.
Opmerking: U kunt een verbinding niet verwijderen als een keten de opdrachten ervan gebruikt. Om te zien waar een verbinding wordt gebruikt, klikt u op het aantal Uses .
- Ga naar Chain Builder, klik op Connections , selecteer Edit voor de verbinding.
- Klik op Verwijderen.