Zie tabellen als schaalbare en eenvoudig te navigeren databases die lijken op spreadsheets. Met een tabel kun je gegevens uit meerdere bronnen verzamelen, bijvoorbeeld via een bestandsupload, keten of API-integratie. Op basis van de bedoeling van de informatie kun je feit- of dimensietabellen maken.
- Feitentabellen bevatten over het algemeen informatie die in de loop van de tijd wordt opgebouwd, zoals voor boekingen in het grootboek of andere transactiegegevens.
- Dimensie tabellen bevatten relationele informatie, zoals rollups per afdeling of kleine gegevenssets die gebruikt worden voor mapping, zoals data voor de boekhouding van het fiscale jaar.
Nadat je een tabel hebt gemaakt, kun je meerdere gegevenssets opnemen en kolommen toevoegen, bijvoorbeeld om referentienotities of datums bij te houden. Om uw tabellen te bekijken en te beheren vanuit Wdata Home , selecteert u het tabblad Tabellen.
Opmerking: Om een tabel in zijn map te bekijken op het tabblad Alle vanuit Wdata Home, selecteert u het tabblad Tabellen, gaat u met de muis over de rij van de tabel en klikt u op Ga naar bron .
Een tabel maken
Wanneer je een tabel aanmaakt, definieer je de kolommen, of schema. Wanneer je een dataset toevoegt aan de tabel, worden de gegevens toegewezen aan de kolommen van de tabel. Om het schema in te stellen, uploadt u een bestand met de kolommen die u wilt opnemen - bijvoorbeeld geëxporteerd vanuit een andere gegevensbron - of voegt u handmatig details over de afzonderlijke kolommen toe.
Stap 1: Maak de tabel
- Klik op Maak en selecteer Tabel .
- Voer een naam en beschrijving in om de tabel en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer of u een feitentabel of een dimensietabel wilt maken.
Opmerking: Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u de naam, de beschrijving of het type bewerken in het paneel Table Properties.
- Selecteer de map waarin je de tabel wilt opslaan. Om die tabel in de root op te slaan, selecteer je No Folder Selected.
Stap 2: Definieer de kolommen van de tabel
Om de kolommen van de tabel te definiëren, kun je:
- Upload een bestand met door scheidingstekens gescheiden waarden met de kolommen die u wilt toevoegen.
- Selecteer een blad in Spreadsheets met de kolommen die u wilt toevoegen.
- Kolommen handmatig toevoegen en instellen.
Kolommen uploaden vanuit een bestand:
- Selecteer in Kolommen toevoegen van bron, Bestand uploaden.
- Blader naar en selecteer het bestand met de te gebruiken kolommen.
- Selecteer het scheidingsteken dat wordt gebruikt om de waarden van het bestand te scheiden - komma (,) tab, puntkomma (;) of pijp (|).
- Klik op Bestandsvoorbeeld om de gegevens in het bestand voor de tabel te controleren.
- Wijzig waar nodig de naam, beschrijving, ID of het gegevenstype van elke kolom. Bijvoorbeeld:
- Bewerk de kopnaam, beschrijving of ID om de gegevens en bedoeling van de kolom te verduidelijken.
- Als je numerieke tekstgegevens wilt gebruiken als decimaal getal of geheel getal in de tabel, moet je het type van de kolom bijwerken. Als je het type van een kolom wijzigt, controleer dan of het overeenkomt met de werkelijke gegevens.
Opmerking: Ter referentie kun je de eerste rij van elke kolom bekijken onder Bronwaarde. Wanneer u de naam van een kolom bewerkt, werkt u alleen de kop bij in de tabel, niet het bronbestand.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van geïmporteerde datums, tijdstempels en decimalen:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de geïmporteerde gegevens worden weergegeven.
- Selecteer voor elke kolom Decimal de getalnotatie van de gegevens.
- Voor een tabel met de dimensie selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteer je Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen toevoegt aan een dimensietabel, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Rangschik de volgorde waarin de kolommen in de tabel moeten verschijnen. Om de positie van de kolom aan te passen, selecteert u in het menu of u de kolom omhoog, omlaag, naar boven of naar beneden wilt verplaatsen.
Opmerking: Om niet een geüploade kolom in de tabel op te nemen, klikt u op zijn Kolom verwijderen .
Kolommen uploaden vanuit spreadsheets:
- Selecteer in Kolommen toevoegen van bron, Spreadsheet.
- Selecteer de spreadsheet en het blad met de kolommen die u wilt gebruiken en klik op Gegevens toevoegen.
- Bewerk waar nodig de naam, beschrijving, ID of het gegevenstype van elke kolom. Bijvoorbeeld:
- Bewerk de kopnaam, beschrijving of ID om de gegevens en bedoeling van de kolom te verduidelijken.
- Als je numerieke tekstgegevens wilt gebruiken als decimaal getal of geheel getal in de tabel, moet je het type van de kolom bijwerken. Als je het type van een kolom wijzigt, controleer dan of het overeenkomt met de werkelijke gegevens.
Opmerking: Ter referentie kun je de eerste rij van elke kolom bekijken onder Bronwaarde. Als u de naam van een kolom wijzigt, werkt u de kop bij in de tabel, niet het bronblad.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van datums, tijdstempels en decimale waarden in het blad:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de gegevens op het blad worden weergegeven.
- Kies voor elke kolom Decimal de getalnotatie van de gegevens in het blad.
- Voor een tabel met de dimensie selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteer je Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen toevoegt aan een dimensietabel, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Rangschik de volgorde waarin de kolommen in de tabel moeten verschijnen. Om de positie van de kolom aan te passen, selecteert u in het menu of u de kolom omhoog, omlaag, naar boven of naar beneden wilt verplaatsen.
Opmerking: Om niet een kolom van het blad in de tabel op te nemen, klik je op zijn Kolom verwijderen .
Om handmatig een kolom toe te voegen, klik je op Kolom toevoegen en voer je de gegevens in:
- Voer de kopnaam, beschrijving en ID in om de gegevens en bedoeling van de kolom te helpen identificeren.
- Selecteer het gegevenstype van de kolom , bijvoorbeeld om numerieke tekstgegevens als decimaal of geheel getal in de tabel te gebruiken.
Opmerking: Zorg ervoor dat je het juiste gegevenstype selecteert. Selecteer bijvoorbeeld Decimaal voor een kolom die wordt gebruikt om maanden bij te houden, om berekeningen voor het bijhouden van tijd in te schakelen. Nadat je een kolom hebt toegevoegd, moet je alle datasets de-importeren om het gegevenstype te wijzigen.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van geïmporteerde datums, tijdstempels en decimalen:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de geïmporteerde gegevens worden weergegeven.
- Selecteer voor elke kolom Decimal of de gegevens een punt (.) of komma (,) gebruiken voor decimalen.
- Voor een tabel met de dimensie selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteer je Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen toevoegt aan een dimensietabel, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Om de positie van de kolom binnen de andere kolommen aan te passen, selecteer je in het menu of de kolom naar boven, beneden, boven of onder moet worden verplaatst.
Stap 3. Gegevens uploaden en machtigingen instellen
- Nadat je de kolommen van de tabel hebt ingesteld, klik je op Tabel maken.
- Controleer of de gegevens uit een geüpload bestand of spreadsheet correct in kaart worden gebracht.
- Pas alle tags en waarden toe die je organisatie bijhoudt voor de dataset.
- Klik op Gegevens toevoegen.
- Om extra gegevens aan de tabel toe te voegen, klik je op Gegevens toevoegen in het rechterpaneel Datasets en upload de datasets.
- Om de tabel met anderen te delen, klik je op Machtigingen , en selecteer machtigingen voor elke medewerker.
Een tabel maken van een bestaande tabel
Om een tabel te maken met dezelfde of gelijkaardige kolommen als een andere tabel, maak je een kopie van de bestaande tabel:
- Ga naar Home en selecteer Kopieer in het menu van de tabel.
- Voer een naam en beschrijving in om de tabel en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer de map waarin je de tabel wilt opslaan. Om die tabel in de root op te slaan, selecteer je No Folder Selected.
- Klik op Tabel opslaan.
- Bewerk de kolommen en van de tabel en voeg indien nodig datasets toe.
- Klik op Opslaan .
Open een tabel
Vanuit Wdata Home kunt u op het tabblad Alle of Tabellen details over tabellen bekijken, zoals wanneer ze zijn aangemaakt en wanneer ze voor het laatst zijn gewijzigd. In het paneel Details kun je extra informatie zien over de geselecteerde tabel, inclusief de datasets en eventuele afhankelijke queries. Om een tabel te openen, dubbelklik je op de rij of selecteer je Open in het menu.
Een voorbeeld van de gegevens in een tabel bekijken
Wanneer je een tabel opent, zie je details over de kolommen, maar niet de gegevens van de datasets. Bekijk een voorbeeld van de tabel om de gegevens van de datasets te bekijken:
- Klik in de tabel op Voorbeeld op de werkbalk.
- Klik vanuit Wdata Home met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Preview in het menu.
Een tabel delen met een andere werkruimte
Om eigenaren van andere workspaces in staat te stellen een tabel te bekijken of te gebruiken in een query, kun je de tabel delen. Wanneer je een tabel deelt, moeten alle bewerkingen aan de gegevens nog steeds worden uitgevoerd in de eigen werkruimte.
Opmerking: Vanuit Wdata Home kunt u zien welke tabellen worden gedeeld vanuit andere werkruimten.
- Klik vanuit Wdata Home met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Share in het menu.
- Selecteer de werkruimten om de tafel mee te delen.
- Klik op Toegang verlenen.
Een tabel verwijderen
Als je een tabel niet langer gebruikt, kun je deze verwijderen uit de werkruimte.
- Selecteer vanuit Wdata Home de tabel en controleer of er geen afhankelijken verschijnen in het paneel Details.
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Verwijderen in het menu.
- Enter
verwijderen . - Klik op Verwijderen.