Om de analyse en het begrip te vergemakkelijken, kan de eigenaar of redacteur van een weergave instellen dat de gegevens worden weergegeven als een platte tabel of draaitabel.
Een tafel opzetten
Om queryresultaten in tabelvorm weer te geven, stel je de weergave in als platte tabel of draaitabel. Je kunt de weergave bijvoorbeeld ontwerpen als een platte tabel voor algemene referentie of analyse, of als een draaitabel om de gegevens samen te vatten.
Om te kiezen hoe de query resultaten worden weergegeven, selecteer je de tabel's Layout op de werkbalk:
- Flat View geeft de resultaten weer als een platte tabel, met alle velden van de query als aparte kolommen.
- Klassieke draaitabel geeft de resultaten weer als een draaitabel, met de geselecteerde velden als afzonderlijke rijen en kolommen, met totalen aan het einde van elke rij.
- Compacte draaitabel geeft de gegevens weer als een gecomprimeerde draaitabel, waarbij de geselecteerde velden worden weergegeven als rijen in een enkele hiërarchische kolom.
Tip: Op de werkbalk kun je kiezen of je Alle waarden wilt uitvouwen of Alle waarden binnen een tabel wilt samenvouwen.
Voor een klassieke of compacte draaitabel stel je de rijen en kolommen in, evenals eventuele filters, waarden of totalen:
- Selecteer in het paneel Pivot Builder welke velden van de queryresultaten moeten worden opgenomen in de weergave.
- Om aan te geven hoe elk veld moet worden gebruikt, sleep je het naar Rijen, Kolommen, of Bekijk filters.
- Om de resultaten van de query samen te vatten, sleep je het veld waarnaar je de som of het aantal wilt optellen onder Waarden en klik je vervolgens op Subtotalen en selecteer je of je het totaal voor kolommen of rijen wilt opnemen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Kolomgegevens opmaken
Om een tabel te filteren of sorteren op een kolom, klik je op de koptekst en pas je de instellingen toe.
- Om de kolom als filter te gebruiken, selecteer je de waarden die je in de tabel wilt opnemen.
- Om de waarden van de kolom oplopend of aflopend te sorteren, klik je respectievelijk op AZ of ZA.
Opmerking: Standaard sommeert de draaitabel waarden. Als u een andere berekening met een waarde wilt gebruiken, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u Aggregatie en selecteert u de formule die u wilt toepassen.
Voor elke kolom kun je instellen hoe de gegevens moeten worden weergegeven.
- Klik op Opmaak en selecteer Cellen opmaken ; klik met de rechtermuisknop op een waarde en selecteer Nummeropmaak; of klik op Kolomopmaak in het rechterpaneel.
- Selecteer de kolom die u wilt opmaken.
- Selecteer in Kolomtype of u de gegevens van de kolom wilt weergeven als een tekenreeks, getal, datumtekenreeks of tijdstempel.
- Selecteer in Tekst uitlijnen of u de gegevens links of rechts wilt uitlijnen.
- Selecteer in Duizendtallenscheidingsteken het scheidingsteken dat u wilt gebruiken bij bedragen in duizendtallen, zoals een komma, punt of geen.
- Voer in Null Value de tekst in die moet verschijnen als een kolom leeg is. Laat leeg als u geen tekst wilt weergeven.
- Geef voor een getallenkolom aan hoe de bedragen moeten worden weergegeven:
- Kies in Decimaal scheidingsteken of u de gehele en fractionele delen van het getal wilt scheiden met een punt of komma.
- Voer in Max Decimale Spaties in hoeveel cijfers moeten worden weergegeven voor het fractionele deel van het getal.
- Voer in Valutasymbool het symbool in dat u wilt gebruiken bij geldbedragen, zoals $.
- Selecteer of het getal als percentage moet worden opgemaakt.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Waarden voorwaardelijk opmaken
Om het begrip te vergemakkelijken of speciale omstandigheden te benadrukken, kun je voorwaardelijke opmaak instellen voor waarden in de tabel.
- Klik met de rechtermuisknop op een waarde en selecteer Voorwaardelijke opmaak; of klik op Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak .
- Om een nieuwe indeling toe te voegen, klik je op toevoegen (+).
- Selecteer voor Waarde of de notatie moet worden toegepast op alle waarden of alleen op een specifieke waarde, en wanneer de notatie moet worden toegepast, zoals "Minder dan 0" of "Leeg".
- Selecteer voor Formaat het lettertype, de lettergrootte en de kleur om waarden weer te geven zoals bij de toegepaste opmaak.
- Klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan , Opslaan.