Om een query te helpen analyseren, kun je een weergave maken om de resultaten te visualiseren:
- Een platte tabel, zoals voor referentie of analyse
- Een draaitabel om de gegevens samen te vatten
- Een grafiek, voor een grafische weergave van de gegevens
Om een view bij te werken met de laatste queryresultaten, open je deze vanuit Wdata Home , en klik je op View verversen .
Opmerking: Om automatisch een draaiveldweergave van de resultaten van een query te maken of bij te werken, bouwt u een keten met een opdracht Draaiveldweergave maken of Draaiveldweergave bijwerken via een Workiva-verbinding.
Een weergave van de resultaten van een query maken
- Open vanuit Wdata Home de query waarvan u een weergave wilt maken en klik op Create View .
- Selecteer in de nieuwe weergave hoe de queryresultaten moeten worden weergegeven.
- Klik voor een tabel op Lay-out , selecteer of u de gegevens als een platte tabel of als een draaitabel wilt weergeven en ontwerp de tabel zoals nodig.
- Klik voor een grafiek op Grafieken en selecteer de grafische weergave voor de gegevens, zoals Staaf of Taart , en ontwerp de waarden waar nodig.
- Klik voor een tabel op Lay-out , selecteer of u de gegevens als een platte tabel of als een draaitabel wilt weergeven en ontwerp de tabel zoals nodig.
- Als de query parameters bevat, klik je op Data Source Properties in het rechterpaneel, stel je de criteria in van de gegevens die je wilt opnemen en klik je op Refresh.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
- Voer de naam en beschrijving in om de weergave en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer de map waarin u de weergave wilt opslaan. Om de weergave bij de root op te slaan, selecteer je Geen map geselecteerd.
- Klik op Weergave opslaan.
- Om de weergave met anderen te delen, klik je op Machtigingen , en selecteer je de toegang van elke medewerker.
- Klik op Opslaan , Opslaan.
Opmerking: Om wijzigingen ongedaan te maken en een weergave terug te brengen naar de vorige opgeslagen versie, klik je op Reset . Als je samen met anderen aan de weergave werkt, is het mogelijk dat de vorige opgeslagen versie niet jouw laatste opslag is.
Een weergave maken op basis van een andere weergave
Om een weergave te maken die lijkt op een andere weergave, maak je een kopie van de bestaande weergave en pas je de kopie aan waar nodig:
- Open vanuit Wdata Home de weergave die u wilt kopiëren.
- Klik op Opslaan , Opslaan als.
- Voer de naam en beschrijving in om de nieuwe weergave en de bedoeling ervan te helpen identificeren. Leg bijvoorbeeld uit hoe of waarom de kopie verschilt van de bestaande weergave.
- Selecteer de map waarin u de weergave wilt opslaan. Om de weergave bij de root op te slaan, selecteer je Geen map geselecteerd.
- Klik op Weergave opslaan.
- Pas de nieuwe weergave zo nodig aan.
De details en eigenschappen van een weergave beheren
Op Wdata Home kunt u zien wanneer een weergave is gemaakt en voor het laatst is gewijzigd. Selecteer de rij voor meer informatie over een weergave. In het paneel Details kun je informatie vinden zoals de beschrijving van de view en de bronquery en -tabellen.
- Om een bronquery of -tabel te lokaliseren in zijn map op het tabblad Alle van het paneel Details, klikt u op de Ga naar bron .
- Om een query of tabel te openen vanuit het Details-paneel, selecteer je Open in het menu.
Voor de naam, beschrijving of details over de laatste verversing van een view, open je deze vanuit Wdata Home en klik je op View Properties in het rechterpaneel. Als je de naam of beschrijving van de weergave wilt bijwerken, bewerk je deze waar nodig.
Een weergave buiten Wdata gebruiken
Als je een weergave buiten Wdata wilt gebruiken, klik je op Export en selecteer je hoe je de weergave wilt gebruiken.
- Om de weergave te koppelen aan een blad in Spreadsheets, klik je op Exporteren , selecteer je Naar spreadsheet , selecteer je het blad waarnaar je wilt exporteren en klik je op Exporteren naar spreadsheet.
- Als je de gegevens van de weergave wilt downloaden als een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden), selecteer je Naar CSV .
- Als u de gegevens van de weergave wilt downloaden als een Microsoft Excel®-werkmap, selecteert u Naar XLSX .
- Als je de weergave wilt downloaden als een PNG-bestand (Portable Network Graphics), selecteer je Naar afbeelding .
- Als u de weergave wilt downloaden als een bestand met een draagbaar document (PDF), selecteert u Naar PDF .
- Om de weergave naar een printer te sturen, selecteer je Print .