Workiva-ondersteuningscentrum

Met sorteren en filteren kunt u uw gegevens organiseren, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken en diepgaander kunt analyseren.

Gegevens in een blad sorteren

Een reeks gegevens sorteren:

1

Selecteer het bereik dat u wilt sorteren.

2

Klik in de werkbalk Data op Sorteren.

3

Als de selectie een koprij heeft, vinkt u Selectie bevat koprijaan.

4

Selecteer de kolom waarop u wilt sorteren in het vervolgkeuzemenu en kies alfabetisch (A → Z) of omgekeerd alfabetisch (Z → A).

5

Klik op Sorteren.

Zie Gegevens in Spreadsheets bekijkenvoor meer informatie over het werken met gegevens in Spreadsheets.

Een blad filteren

U kunt tabelrijen weergeven of verbergen op basis van uw eigen filters.

1

Selecteer een hele tabel, kolommen of een bereik van cellen.

2

Klik in de werkbalk Data op Filteren vervolgens op Filter toepassen.

3

Om de filteropties te zien, klikt u op het filterpictogram bovenaan het bereik waarop u wilt filteren.

- Geselecteerde waarden: Gebruik de selectievakjes om waarden uit te filteren, u kunt ook zoeken om bepaalde waarden te vinden.

- Voorwaarden: Kies een voorwaarde om op te filteren in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook formules gebruiken om aangepaste filtervoorwaarden te maken.

4

Klik op Toepassen om de spreadsheet te filteren.

U kunt de filterparameter wijzigen door op het filterpictogram bovenaan de kolom te klikken en de filterinstellingen aan te passen. 

Filter op formulevoorwaarde

U kunt aangepaste formules schrijven om de inhoud van uw tabel te filteren.

Er zijn twee formule filtercondities beschikbaar:

• Formule is waar - rijen worden weergegeven als de formulevoorwaarde waar is voor de rij. Rijen waarin de formulevoorwaarde als onwaar wordt geëvalueerd, worden uit het zicht gefilterd.
• Formule is onwaar - rijen worden weergegeven als de formulevoorwaarde voor de rij als onwaar evalueert. Rijen waarin de formulevoorwaarde als onwaar wordt geëvalueerd, worden uit het zicht gefilterd.

Formule-filtervoorwaarden worden per rij geëvalueerd, te beginnen met de rij onder de rij waarin het filter wordt toegepast. Bijvoorbeeld,

Om rijen te verbergen, met uitzondering van negatieve getallen:

1

Selecteer Formule is onwaar  in het voorwaardenmenu.

2

Voer de formule-uitdrukking in, =AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


In dit voorbeeld,

• Het filter wordt toegepast op A1:D9.
• De voorwaarde van de formulefilter verwijst alleen naar de rij onder de eerste rij van de filter.
  • AND wordt gebruikt als de primaire functie om de vereisten op te geven voor een rij die uit het zicht moet worden gefilterd. Aan elke voorwaarde van de AND-expressie moet worden voldaan om de rij te filteren met Formula is false.
  • ISNUMBER wordt gebruikt om te controleren of er een getalswaarde aanwezig is in de cellen van de rij die gegevens bevat (B2, D2).
  • B2=0, D2=0 uitdrukkingen worden gebruikt om te eisen dat het getal in de cellen B2 en D2 gelijk is aan nul.

Om rijen met nulsaldo's te verbergen, met uitzondering van negatieve getallen:

• De formule is onwaar: =SUM(2:2)=0

Om lege rijen te verbergen:

• De formule is onwaar: =COUNTA(2:2)=0
• De formule is waar: =COUNTA(2:2)>0

U kunt ook waarden binnen een kolom filteren. Hieronder ziet u voorbeelden van filtering in kolom A.

Om rijen met een lege waarde te verbergen:

• De formule is onwaar: =ISBLANK(A2)

Om rijen weer te geven met een waarde groter dan de waarde van een specifieke cel (bijv. J10):

• De formule is waar: =A2>$J$10

Om rijen weer te geven met een waarde groter dan de corresponderende waarde in een andere kolom (bijv. kolom B):

• De formule is waar: =A2>B2

Filters opnieuw aanbrengen

Als uw brongegevens veranderd zijn, kunt u uw filters opnieuw toepassen om die veranderingen in de gegevens weer te geven.

Filters opnieuw aanbrengen:

1

Klik in de werkbalk Data op Filter.

2

Selecteer Filter opnieuw toepassen.

Alle filters opnieuw toepassen

Eigenaars en bewerkers van bestanden kunnen alle filters opnieuw toepassen op een spreadsheet of tabel.

Alle filters opnieuw toepassen:

1

Klik in de werkbalk Data op Filter.

2

Selecteer Opnieuw toepassen, dan Alle filters.

3

Om te bevestigen, klikt u op Opnieuw aanmelden.

Alle filters opnieuw toepassen werkt niet op secties waarvoor u geen bewerkingsrechten hebt of vergrendelde secties.

Filter verwijderen

Een filter verwijderen:

1

Klik in de werkbalk Data op Filter.

2

Selecteer Filter verwijderen.

Een gefilterde weergave maken

U kunt gefilterde weergaven gebruiken om gegevens uit een spreadsheet te verbergen zonder de weergave voor alle medewerkers te bewerken.

Om een nieuw filter aan te maken:

1

Klik op de werkbalk Data op Filter en selecteer Create View in de vervolgkeuzelijst.

2

Selecteer het bereik dat u in de gefilterde weergave wilt opnemen.

Het filter bewerken:

1

Selecteer het pictogram filter  bovenaan de kolom die u wilt filteren.

2

Selecteer de items die u wilt zien en verbergen in de lijst.

3

Klik op Toepassen om het filter toe te passen.

Om uw gefilterde weergave op te slaan:

1

Dubbelklik in het tekstvak Filterweergave om uw filter een naam te geven.

2

Klik op Opslaan in de werkbalk Filterweergave.

U kunt uw gefilterde weergave delen door op de pijl  naast de knop Opslaan te klikken en Koppeling kopiërente selecteren. U kunt deze link naar medewerkers sturen, zodat zij een kopie van uw spreadsheet krijgen waarop de filter automatisch wordt toegepast. 

Een bestaande gefilterde weergave gebruiken

Om een bestaande gefilterde weergave te openen:

1

Klik op de werkbalk Data op Filter.

2

Selecteer Open in de vervolgkeuzelijst.

3

Klik op de gefilterde weergave in de lijst die u wilt toepassen.