Workiva-ondersteuningscentrum

Met spreadsheetverbindingen kunt u informatie rechtstreeks uit een externe gegevensbron halen en bijwerken. Als u Spreadsheets en Controls Management hebt, kunt u deze functie gebruiken.

Om de functie Connectors te openen, opent u de spreadsheet die u met een gegevensbron wilt verbinden en klikt u op de werkbalk Data .

Een gegevensbron maken

U kunt verbinding maken met externe gegevensbronnen of ze rechtstreeks in Spreadsheets maken.

Om een gegevensbron te maken van een bestaande spreadsheet:

1

Open de spreadsheet die u als gegevensbron wilt gebruiken.

2

Klik in de werkbalk Data op Data Set .

3

Klik op Gegevensset publiceren in het vervolgkeuzemenu.

4

In het venster Publish Sheet Data voert u een datasetnaam in, selecteert u wie in uw organisatie toegang heeft tot de dataset en voegt u een beschrijving toe.

5

Klik op Publiceer om uw gegevensbron aan te maken.

Verbinding maken met een gegevensbron

Een spreadsheetdocument kan meerdere verbonden bladen bevatten, waarbij elk blad verbinding maakt met dezelfde of verschillende gegevensbronnen.

Om een blad aan een gegevensbron te koppelen:

1

Selecteer in de outline het blad dat u met een gegevensbron wilt verbinden.

2

Klik in de werkbalk Data op Verbinden en selecteer de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken.

3

Selecteer in het dialoogvenster de gegevensset die u wilt koppelen en klik op Volgende om deze te importeren. Als uw blad vergrendelde cellen bevat, moet u deze ontgrendelen voordat u uw gegevensset importeert.

Na het voltooien van het importproces verschijnt het pictogram Connected Sheet  naast elk blad met een verbinding.

Zodra het blad verbonden is met een gegevensbron, kunt u weergaven en rapporten maken, bladoverschrijdende formules toevoegen of lookups uitvoeren. Gegevens van een verbinding kunnen niet worden gewijzigd in de spreadsheet en moeten bij de bron worden gewijzigd.

Als Wdata is ingeschakeld voor uw account, kunt u uw gegevensbronnen en query's ook verder aanpassen met Wdata Connections. 

Een gegevensbron bijwerken

Zodra u een gegevensbron hebt gemaakt en verbonden met andere bladen, moet u zowel de bron als de verbonden bladen bijwerken telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt. 

Om een gegevensbron in een Workiva-spreadsheet bij te werken, klikt u op  opnieuw publiceren in de werkbalk Gegevens.

Klik vervolgens op Update in de werkbalk Gegevens om de gegevens in uw verbonden bladen bij te werken naar de meest recente brongegevens.

U kunt de tijd en datum van de meest recente update bekijken door het paneel Connected Sheets te openen.

Verbinding met een gegevensbron verbreken

U kunt op elk moment een vel loskoppelen van een gegevensbron.

Om een bron los te koppelen:

1

Klik in het schetspaneel met de rechtermuisknop op het pictogram Connected Sheet voor het vel dat u wilt loskoppelen.

2

Selecteer Data Set uit het menu.

Alternatieven

U vindt het misschien gemakkelijker om de bijgewerkte Verbindingen-panelen te gebruiken bij het delen van grote datasets tussen spreadsheets. Met deze bijgewerkte functionaliteit kunt u spreadsheets op een 1:1 basis met elkaar verbinden -- ook tussen werkruimten.