Gebruik het documentoverzicht

De Document Outline geeft een overzicht van hoe de secties georganiseerd zijn. Vanuit het overzicht kunt u secties maken, hernoemen en verwijderen, en de hiërarchie van het document herschikken.

Documentsecties toevoegen en verwijderen

Een nieuwe sectie toevoegen:

1: Selecteer een sectie
2: Klik op het pictogram Add Before of Add After boven in het contourpaneel
3: Dubbelklik op de sectietitel om de nieuwe sectie een andere naam te geven

Om een sectie te verwijderen:

1: Klik met de rechtermuisknop op de sectietitel
2: Klik op Verwijderen
3: Bevestig uw keuze

Een sectie splitsen om een nieuwe sectie te maken:

1: Plaats uw cursor in het document waar u de splitsing wilt beginnen
2: Klik met de rechtermuisknop. Selecteer de optie Splitsen naar nieuwe sectie

Het formaat van het paneel Document Outline wijzigen

Om het formaat van het paneel Document Outline aan te passen, gaat u met de muis over de rand van het paneel en klikt en sleept u het paneel.

U kunt het hele paneel samenvouwen door op het pictogram Collapse/Expand Outline linksboven te klikken. Klik nogmaals op Outline samenvouwen/uitvouwen om de Outline van het document uit te vouwen.

Het paneel Documentoverzicht organiseren

U kunt secties opnieuw ordenen en ze in niveau omhoog of omlaag verplaatsen door de sectie naar de gewenste positie te slepen.

U kunt ook secties omhoog en omlaag verplaatsen in de hiërarchie met de pictogrammen Move Up en Move Down in de werkbalk Document Outline. Om meerdere secties te verplaatsen, houdt u shift ingedrukt en klikt u op de secties. Zet ze vervolgens op hun nieuwe plek neer.

Om secties in bulk te dupliceren of te verwijderen, selecteert u meerdere secties door SHIFT op uw toetsenbord ingedrukt te houden, of houdt u CTRL ingedrukt om secties te selecteren die niet naast elkaar liggen. Van daaruit kunt u met de rechtermuisknop klikken om de geselecteerde secties te dupliceren of te verwijderen.

Om een sectie in de hiërarchie te verplaatsen, gebruikt u de pictogrammen Promote en Demote . Om een sectie van de overzichtshiërarchie uit te vouwen of in te klappen, klikt u op de pijl naast die sectie.

De documentstructuur filteren

U kunt de secties van uw document filteren op trefwoord met de optie Filter .

Een filter toepassen:

1: Klik op het pictogram Toon filter bovenaan het paneel.
2: Typ uw trefwoorden in de balk Zoeken
3: Druk op Enter op uw toetsenbord om het filter toe te passen

Als er secties in uw document zijn waartoe u geen toegang hebt, kunt u deze uit het overzicht verbergen door Hide Restricted Sectionsaan te vinken.

Secties kopiëren of dupliceren

U kunt secties naar uw documentoverzicht kopiëren of dupliceren.

Als u een sectie kopieert, wordt de sectie naar uw klembord gekopieerd, zodat u deze in een ander document kunt plakken. Dupliceren maakt een kopie van de sectie binnen hetzelfde document.

Een sectie kopiëren: