Overzicht van het delen van gegevens
Om gegevens in verschillende workspaces te delen, kun je gegevenssets in spreadsheets publiceren en er vervolgens een verbinding mee maken in een andere spreadsheet. Met gekoppelde bladen kun je gegevens delen binnen een werkruimte of tussen verschillende werkruimten in dezelfde organisatie.
Tip: In Wdata kun je ook tabellen delen tussen werkruimten binnen je organisatie.
Hierdoor kunnen teams afzonderlijke workspaces hebben en vervolgens gegevens delen tussen workspaces die dezelfde gegevens voor verschillende rapporten moeten gebruiken. Wanneer je een gegevensset publiceert, stel je in wie in je organisatie toegang heeft tot de gegevensset. Degenen met toegang kunnen kiezen met welke spreadsheet ze de gegevensset willen verbinden.
Een gegevensset maken
Een sheet-eigenaar kan sheetgegevens publiceren naar gebruikers binnen de organisatie. Een gegevensset maken:
- Maak of open een spreadsheet.
- Selecteer het blad dat je wilt gebruiken als gegevensset.
- Klik op Data in de werkbalk.
- Klik op Data Set in de werkbalk en selecteer Publish Data Set.
- Voer een datasetnaam in, stel in wie in je organisatie toegang heeft en voeg een beschrijving toe.
- Klik op Publiceer om te voltooien.
Nadat je hebt gepubliceerd, kunnen anderen verbinding maken met die gegevensset en deze gebruiken. Wanneer je een gegevensset publiceert, worden alleen de waarden gepubliceerd, er wordt geen opmaak meegenomen bij het publiceren van de gegevensset.
Verbinding maken met een gegevensset
Je ziet alleen de gegevenssets die voor jou beschikbaar zijn. Verbinding maken met een gegevensset:
- Open een spreadsheet en klik op Data.
- Klik op Connect in de werkbalk en vervolgens op Sheet Data.
- Selecteer de gegevensset die u wilt verbinden uit de lijst.
- Klik op Volgende om te voltooien.
Nadat je op volgende hebt geklikt, worden de gegevens van het verbonden blad toegevoegd. Je kunt dan de opmaak bijwerken en de gegevens gebruiken als dat nodig is.
Een gegevensset bijwerken
Nadat een dataset is gepubliceerd, moeten wijzigingen in de gegevens opnieuw worden gepubliceerd zodat anderen de updates kunnen krijgen. Alleen degenen met eigenaarrechten kunnen updates opnieuw publiceren, maar zowel redacteuren als eigenaren kunnen updates ontvangen.
Degenen die verbinding maken met een gegevensset kunnen bepalen wanneer gegevens moeten worden bijgewerkt om te beheren hoe gegevens worden gebruikt in hun spreadsheet.
Wat is de volgende stap?
Voor meer informatie over het gebruik van connect sheets, zie: