Overzicht van het delen van gegevens
Om gegevens in verschillende workspaces te delen, kunt u gegevenssets in spreadsheets publiceren en er vervolgens een verbinding mee maken in een andere spreadsheet. Met gekoppelde bladen kunt u gegevens delen binnen een werkruimte of tussen verschillende werkruimten in dezelfde organisatie.
Tip: In Wdata kunt u ook tabellen delen tussen werkruimten binnen uw organisatie.
Hierdoor kunnen teams afzonderlijke workspaces hebben en vervolgens gegevens delen tussen workspaces die dezelfde gegevens voor verschillende rapporten moeten gebruiken. Wanneer u een gegevensset publiceert, stelt u in wie in uw organisatie toegang heeft tot de gegevensset. Degenen met toegang kunnen kiezen met welke spreadsheet ze de gegevensset willen verbinden.
Een gegevensset maken
Een sheet-eigenaar kan sheetgegevens publiceren naar gebruikers binnen de organisatie. Een gegevensset maken:
- Maak of open een spreadsheet.
- Selecteer het blad dat u als gegevensset wilt gebruiken.
- Klik op Data in de werkbalk.
- Klik op Data Set in de werkbalk en selecteer Data Set publiceren.
- Voer een datasetnaam in, stel in wie in uw organisatie toegang heeft en voeg een beschrijving toe.
- Klik op Publiceren om te voltooien.
Nadat u hebt gepubliceerd, kunnen anderen verbinding maken met die gegevensset en deze gebruiken. Wanneer u een gegevensset publiceert, worden alleen de waarden gepubliceerd, er wordt geen opmaak overgebracht bij het publiceren van de gegevensset.
Verbinding maken met een gegevensset
U ziet alleen de gegevenssets die voor u beschikbaar zijn. Om verbinding te maken met een gegevensset:
- Open een spreadsheet en klik op Data.
- Klik op Connect in de werkbalk en vervolgens op Sheet Data.
- Selecteer de gegevensset die u wilt verbinden uit de lijst.
- Klik op Volgende om te voltooien.
Nadat u op Volgende hebt geklikt, worden de gegevens van het verbonden blad toegevoegd. U kunt dan de opmaak bijwerken en de gegevens naar behoefte gebruiken.
Een gegevensset bijwerken
Nadat een gegevensset gepubliceerd is, moeten alle wijzigingen in de bladgegevens opnieuw gepubliceerd worden zodat anderen de updates kunnen krijgen. Alleen degenen met eigenaarrechten kunnen updates opnieuw publiceren, maar zowel redacteuren als eigenaren kunnen updates ontvangen.
Degenen die verbinding maken met een gegevensset kunnen bepalen wanneer gegevens moeten worden bijgewerkt om te beheren hoe gegevens in hun spreadsheet worden gebruikt.
Wat is de volgende stap?
Zie voor meer informatie over het gebruik van connect sheets: