Dit artikel is bestemd voor:
- Workspace Owners
De activiteitenlijst biedt een lijst met acties die in een workspace worden uitgevoerd.U kunt alles zien, van gebruikers die zich aanmelden tot wijzigingen in de instellingen van de workspace.Deze activiteiten zijn direct beschikbaar op het Workiva-platform en kunnen worden geëxporteerd vanuit de instellingen van de workspace.
Bekijk activiteiten
Activiteiten in een workspace bekijken:
- 1
- Klik vanuit Home op Instellingen in de Workspace Switcher.
- 2
- Klik op het tabblad Activiteiten .
-
Standaard ziet u de eerste 100 activiteiten in een workspace.U kunt naar beneden scrollen om meer activiteiten te laden en te zien.Scrol naar rechts om aanvullende details van activiteiten, zoals tijd en IP-adres, te zien.
Selecteer een Datumbereik om activiteiten op datum te filteren.
Kolombeschrijvingen
- Samenvatting: een beschrijving van de uitgevoerde activiteit
- Uitgevoerd door (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit uitvoert
- Toegepast op (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit ontvangt, indien van toepassing
- Actie: het type activiteit, zoals het wijzigen van een workspace-instelling of het kopiëren van een document
- Tijd: de tijd dat de activiteit plaatsvond in UTC
- IP-adres: het IP-adres waar de activiteit vandaan kwam
- Uitgevoerd door (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die de actie uitvoert
- Toegepast op (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon op wie de activiteit betrekking heeft, indien van toepassing
- Details: technische informatie over de activiteit
Waarom zijn er dubbele activiteiten?
Workiva is bezig met het uitfaseren van klassieke activiteiten en de introductie van een reeks nieuwe, meer standaardactiviteiten.Tijdens deze overgangsfase ziet u mogelijk dubbele activiteiten in uw rapport.Om de klassieke activiteiten die worden uitgefaseerd beter te zien, worden ze gemarkeerd in de kolom Actie van uw rapporten.Als u momenteel erg vertrouwd bent met de naam van deze klassieke activiteiten raden we u aan om over te schakelen naar de nieuwe naam.
Lees meer over dubbele activiteiten en bekijk een toewijzing van activiteitstypen.
Exporteer activiteiten
U kunt activiteiten exporteren naar een CSV-bestand als u extra moet filteren of activiteitsgegevens wilt delen.
Workspace activiteiten exporteren:
- 1
- Klik vanuit Activiteiten op Exporteren.
- 2
- Vul zowel een start- als een einddatum in.
- 3
- Stel indien nodig een gebruikersnaam of actiefilters in om uw export te verfijnen. Vink Details opnemen aan als u wilt dat de export aanvullende technische informatie bevat.
- 4
- Klik op Exporteren om te voltooien.