Als je klaar bent om je dia's aan anderen te laten zien, kun je je dia's presenteren of exporteren om ze te bekijken. Dia's kunnen worden gepresenteerd vanaf het begin van een presentatie of vanaf een actieve dia. Een presentatie kan worden geëxporteerd als PDF of als PowerPoint™-bestand. Presentaties kunnen ook worden afgedrukt.
Je dia's presenteren
Klik op het pictogram Presenteren in de werkbalk Bestand, Gegevens, Weergave of Herziening om je presentatie te starten vanaf je huidige actieve dia.
Als je vanaf de eerste dia in je presentatie wilt presenteren, klik je op de pijl net onder het pictogram Presenteren en kies je Presenteren vanaf begindia.
Alle wijzigingen die een andere auteur tijdens een presentatie maakt, worden automatisch doorgevoerd terwijl jij presenteert. Dit kan handig zijn voor last-minute updates. Je kunt echter ook een statische presentatie presenteren. Om dit te doen, presenteer je vanuit een revisie in het Geschiedenis paneel.
Om door je dia's te navigeren, gebruik je de pijltjestoetsen op je toetsenbord om door je dia's te bladeren of klik je op de weergegeven dia. Druk op de toets Esc op je toetsenbord om de presentatie af te sluiten.
Je dia's exporteren als PDF
Een presentatie exporteren als PDF:
- 1
- Klik op Opslaan als op het tabblad Bestand en kies PDF.
- 2
- Kies in het venster dat verschijnt om het volledige document, de huidige sectie of geselecteerde secties te exporteren.
- 3
- Kies onder Geavanceerd de gewenste opties.
- 4
- Klik op Exporteer.
Exporteer je dia's als PowerPoint
Om een presentatie uit te voeren als een PowerPoint-bestand (.pptx) klik je op Opslaan als op het tabblad Bestand en kies je PPTX in het vervolgkeuzemenu. Je kunt alle lay-outs opnemen, zelfs de lay-outs die niet in die presentatie zijn gebruikt. Je kunt er ook voor kiezen om lettertypen in te sluiten en de afbeeldingsresolutie te verlagen onder de Geavanceerde opties. Het bestand wordt naar je computer gedownload wanneer het wordt geëxporteerd.
Je presentatie afdrukken
Om een gedeelte of je hele presentatie af te drukken, ga je naar het tabblad Bestand en kies je Afdrukken . Selecteer de secties die u wilt afdrukken, kies de gewenste opties Geavanceerd en klik vervolgens op Afdrukken.
Hiermee opent u Afdrukopties, zodat u de laatste wijzigingen in de afdrukinstellingen kunt aanbrengen en Geavanceerde opties kunt kiezen.