Je kunt historische revisies voor een presentatie bekijken in het Geschiedenis-paneel. Je kunt kopiëren en plakken vanuit een eerdere revisie om historische inhoud te hergebruiken. Revisies kunnen worden gemarkeerd als mijlpalen en indien nodig worden geopend of geëxporteerd. Revisies met een ster zijn een andere manier om een revisie of mijlpaal als belangrijk te markeren.
Presentaties bekijken
Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteer je het pictogram Geschiedenis in het menu uiterst rechts. In het geopende Geschiedenispaneel zie je een lijst met revisies voor je presentatie.
Bij het maken van een presentatie wordt automatisch de eerste revisie gemaakt. Je kunt inhoud van een vorige revisie kopiëren en in een huidige presentatie plakken, zodat je historische inhoud opnieuw kunt gebruiken.
De naam van de auteur is zichtbaar op de revisiekaart, evenals een kleine swatch met een toegewezen kleur voor de auteur. Extra versies zijn zichtbaar als de kaart wordt uitgebreid.
Het geschiedenispaneel gebruiken
Als je met de muis over een revisie beweegt, wordt het item gemarkeerd. Klik op de pijl aan de rechterkant voor een menu met acties.
Het menu bevat de volgende opties:
- Maak mijlpaal Hier kunt u een naam voor de mijlpaal invoeren en opmerkingen toevoegen. Mijlpalen worden gebruikt om een belangrijke revisie te markeren zodat er in de toekomst snel naar kan worden verwezen.
- Open opent de revisie in een nieuw tabblad.
- Exporteer PDF exporteert die revisie van de hele presentatie. Zo kun je de revisie bekijken of historische versies naar belanghebbenden of auditors sturen.
- Stuur ter revisie laat je de revisie naar medewerkers sturen. Dit is een view-only versie van de presentatie.
Auteurschap overlay
Je kunt dit paneel ook gebruiken om auteurschap te bekijken binnen je presentatie. De overlay met auteurschap markeert de inhoud van je dia op basis van de kleur die is toegewezen aan elke bijdrager, zodat je kunt zien welke auteur een bepaalde wijziging heeft gemaakt.
Beweeg de muis over de inhoud om te zien wanneer de meest recente wijziging is doorgevoerd.
Om deze overlay in te schakelen:
- 1
- Open het paneel Geschiedenis.
- 2
- Schakel de optie Auteurschap in.
Om te zien welke kleur is toegewezen aan elke medewerker, open je het paneel Overlay. Hier zie je een lijst met alle bewerkers - als een gebruiker een link in een ander bestand heeft gepubliceerd die een waarde in je huidige dia heeft bijgewerkt, zie je zijn naam onder Gepubliceerd op deze dia.
Als je presentatie een kopie is van een bestaand bestand of gemaakt is op basis van een sjabloon, dan wordt alle inhoud van het originele bestand grijs weergegeven.
Celgeschiedenis in ingesloten tabellen
Als je wilt zien welke wijzigingen zijn aangebracht in een specifieke cel in een ingesloten tabel, kun je het paneel Cell History gebruiken.
De celgeschiedenis weergeven:
- 1
- Selecteer een cel in een ingesloten tabel.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Celgeschiedenis.
Je kunt ook het paneel History openen en op het tabblad Cell klikken. Dit paneel wordt bijgewerkt wanneer je een nieuwe cel selecteert.
Mijlpalen en sterrevisies
Een ster geven aan een revisie of mijlpaal:
- 1
- Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteer je het pictogram Geschiedenis in het menu uiterst rechts.
- 2
- Klik op de lege ster in de linkerbovenhoek van de revisiekaart.
Klik op de knop Mijlpaal maken bovenaan het Geschiedenispaneel om uw laatste revisie als mijlpaal aan te wijzen. Om opmerkingen te bewerken die zijn toegevoegd aan mijlpalen, dubbelklik je op de tekst.
Filter revisies
Je kunt revisies filteren in het Geschiedenis-paneel om belangrijke revisies van je presentatie te vinden. Je revisies filteren:
- 1
- Klik op het pictogram Toon filters in de rechterbovenhoek van het paneel Geschiedenis.
- 2
- Om te filteren op mijlpalen, vink je het vakje aan bij Mijlpalen tonen of Sterretjes tonen. Je kunt beide vakjes aanvinken om alleen mijlpalen met een ster te tonen.
- 3
- Of gebruik de vervolgkeuzelijst Bijgewerkt om te filteren op tijdsperiode.
- 4
- Of voer de naam van een auteur in om te filteren op Auteur.
Je kunt meerdere filters gebruiken om precies de revisie te vinden die je nodig hebt.
Om filters te verwijderen, kies je de link Reset in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens weer op het pictogram Filter om het filtergedeelte van het Geschiedenispaneel te sluiten.