U kunt historische revisies voor een presentatie bekijken in het Geschiedenis-paneel. U kunt kopiëren en plakken vanuit een eerdere revisie om historische inhoud opnieuw te gebruiken. Revisies kunnen als mijlpalen worden gemarkeerd, geopend of geëxporteerd indien nodig. Revisies met een ster zijn een andere manier om een revisie of mijlpaal als belangrijk te markeren.
Presentaties bekijken
Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteert u het pictogram Geschiedenis in het menu uiterst rechts. In het geopende Geschiedenispaneel ziet u een lijst met revisies voor uw presentatie.
Bij het maken van een presentatie wordt automatisch de eerste revisie gemaakt. U kunt inhoud van een vorige revisie kopiëren en in een huidige presentatie plakken, zodat u historische inhoud opnieuw kunt gebruiken.
De naam van de auteur is zichtbaar op de revisiekaart, evenals een kleine swatch met een toegewezen kleur voor de auteur. Extra versies zijn zichtbaar wanneer de kaart wordt uitgebreid.
Het geschiedenispaneel gebruiken
Als u met de muis over een revisie beweegt, wordt de invoer gemarkeerd. Klik op de pijl aan de rechterkant voor een menu met acties.
Het menu bevat de volgende opties:
- Create Milestone kunt u een naam voor de mijlpaal invoeren en opmerkingen toevoegen. Mijlpalen worden gebruikt om een belangrijke revisie te markeren, zodat er in de toekomst snel naar verwezen kan worden.
- Open opent de revisie in een nieuw tabblad.
- Export PDF exporteert die revisie van de hele presentatie. Zo kunt u de revisie bekijken of historische versies naar belanghebbenden of auditors sturen.
- Send for Review (Verzenden voor revisie) stelt u in staat om de revisie naar medewerkers te sturen. Dit is een versie van de presentatie die alleen bekeken kan worden.
Auteurschap overlay
U kunt dit paneel ook gebruiken om auteurschap binnen uw presentatie te bekijken. De overlay met auteurschap markeert de inhoud van uw dia op basis van de kleur die aan elke bijdrager is toegewezen, zodat u kunt zien welke auteur een bepaalde wijziging heeft gemaakt.
Beweeg met de muis over de inhoud om te zien wanneer de meest recente wijziging is aangebracht.
Om deze overlay in te schakelen:
- 1
- Open het paneel History .
- 2
- Schakel de optie Auteurschap in.
Om te zien welke kleur aan elke medewerker is toegewezen, opent u het paneel Overlay . Hier ziet u een lijst met alle bewerkers - als een gebruiker een link in een ander bestand heeft gepubliceerd die een waarde in uw huidige dia heeft bijgewerkt, dan ziet u zijn naam onder Gepubliceerd op deze dia.
Als uw presentatie een kopie is van een bestaand bestand of gemaakt is op basis van een sjabloon, dan wordt alle inhoud van het originele bestand grijs gemarkeerd.
Celgeschiedenis in ingesloten tabellen
Als u wilt zien welke wijzigingen er in een specifieke cel in een ingesloten tabel zijn aangebracht, kunt u het paneel Cell History gebruiken.
De celgeschiedenis bekijken:
- 1
- Selecteer een cel in een ingesloten tabel.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Celgeschiedenis.
U kunt ook het paneel History openen en op het tabblad Cell (Cel) klikken. Dit paneel wordt bijgewerkt telkens wanneer u een nieuwe cel selecteert.
Mijlpalen en sterrevisies
Een ster geven aan een revisie of mijlpaal:
- 1
- Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteert u het pictogram Geschiedenis in het menu uiterst rechts.
- 2
- Klik op de lege ster in de linkerbovenhoek van de revisiekaart.
Klik op de knop Mijlpaal maken bovenaan het Geschiedenispaneel om uw laatste revisie als mijlpaal aan te wijzen. Om opmerkingen te bewerken die aan mijlpalen zijn toegevoegd, dubbelklikt u op de tekst.
Filter revisies
U kunt revisies filteren in het Geschiedenis-paneel om belangrijke revisies van uw presentatie te vinden. Om uw revisies te filteren:
- 1
- Klik op het pictogram Filters tonen in de rechterbovenhoek van het paneel Geschiedenis.
- 2
- Om op mijlpalen te filteren, schakelt u het selectievakje in bij Mijlpalen weergeven of Sterretjes weergeven. U kunt beide vakjes aanvinken om alleen mijlpalen met een ster te tonen.
- 3
- Of gebruik de vervolgkeuzelijst Bijgewerkt om op tijdsperiode te filteren.
- 4
- Of voer de naam van een auteur in om te filteren op Auteur.
U kunt meerdere filters gebruiken om precies de revisie te vinden die u nodig hebt.
Om filters te verwijderen, kiest u de link Reset in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens weer op het pictogram Filter om het filtergedeelte van het Geschiedenispaneel te sluiten.