Overzicht van thuis

In Home kun je al je bestanden en activiteiten op één plek openen en organiseren. Je kunt je recente bestanden bekijken, taken beheren en opmerkingen bekijken.

Navigeren in huis

Nadat je je hebt aangemeld, kom je terecht in Home - de centrale locatie voor al je documenten, bestanden en activiteiten. Mogelijk zie je extra opties in het linkermenu, afhankelijk van je oplossing en toegang. In Home vind je:

• Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die je onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items je het laatst hebt gewerkt.
• Op staat een lijst met items die je van een ster hebt voorzien. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
• Processen is een lijst van alle processen waarvoor je minstens Viewer rechten hebt. Filter en sorteer processen en bekijk de status van elk proces op dit tabblad.
• Taken bevat een lijst met taken die je kunt filteren. Bekijk taken op status of beheer taken die je hebt aangemaakt of aan anderen hebt toegewezen.
• Reacties geeft een overzicht van reacties die je hebt gegeven op documenten of @mentions. Filter reacties op auteur of datum (indien ingeschakeld voor uw organisatie). Je kunt ook meerdere opmerkingen verwijderen vanuit Home.

Bestanden met niet-gepubliceerde links worden gemarkeerd door een zwarte driehoek in de rechterbenedenhoek van het bestandspictogram. Als je een bestand selecteert, zie je onderaan de maplocatie.

Uw bestanden vinden

Met bestanden heb je toegang tot al je items op één plek. Je ziet een lijst met mappen en de bestanden waartoe je toegang hebt. Mappen zijn de belangrijkste manier om al je bestanden, zoals documenten en spreadsheets, te organiseren. Ze helpen ook om dingen gemakkelijker terug te vinden.

In Bestanden vind je:

• All Files bevat een map met alle bestanden waartoe je toegang hebt. Zie dit als je hoofdmap.
• Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die je onlangs hebt geopend. Dit is handig om bij te houden aan welke items je het laatst hebt gewerkt.
• Op staat een lijst met items die je van een ster hebt voorzien. Dit is handig om belangrijke bestanden bij te houden.
• Vijlsel bevat alle vijlsel in een werkruimte, indien van toepassing op je oplossing.
• Projecten bevat een lijst met alle projecten waartoe je toegang hebt.
• Prullenbak bevat items die verwijderd zijn.

Je kunt de kolommen sorteren op Naam, Type en Laatst gewijzigd door op de kolomtitel te klikken.

Zoeken naar bestanden

Je kunt naar bestanden zoeken in de rechterbovenhoek. Zoeken zoekt naar overeenkomsten binnen de bestandstitel, inclusief bestandstype. Je kunt ook zoeken naar specifieke bestandstypen, zoals een spreadsheet.

Terwijl je typt, worden de resultaten weergegeven in een lijst onder de zoekopdracht. De resultaten worden bijgewerkt terwijl u verder zoekt. Als u op Enter drukt, wordt de zoekopdracht uitgevoerd en worden de onderstaande resultaten weergegeven. Klik op een van de resultaten om een bestand te openen. Als je bijvoorbeeld "2020" invoert, zie je een lijst met overeenkomende resultaten.

Bestanden openen

Om een bestand te openen, klik je op de naam van het bestand of dubbelklik je op de rij voor het bestand. Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad. Je kunt meerdere bestanden in hetzelfde venster openen en dan heen en weer schakelen met de tabbladen.

Voor klassieke bestanden geldt dat als je al een bestand open hebt staan in een ander browsertabblad of -venster, alle volgende klassieke bestanden in het bestaande tabblad of venster worden geopend.

Een link naar inhoud delen

Je kunt een link kopiëren naar bestanden en mappen in Home om deze te delen met je medewerkers. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar je klembord te kopiëren. Hiermee kun je een link naar inhoud delen, inclusief mappen, zonder dat je deze hoeft te openen.