In Home kunt u al uw bestanden en activiteiten centraal openen en ordenen. U kunt uw recente bestanden bekijken, taken beheren en opmerkingen controleren.
Opmerking: u ziet enkel bestanden waarvoor u toegangsrechten heeft.
Navigeren in Home
Nadat u zich heeft aangemeld, komt u terecht in Home: de centrale locatie voor al uw documenten, bestanden en activiteiten. Mogelijk ziet u extra opties in het menu aan de linkerzijde, afhankelijk van de oplossing die u gebruikt en uw toegangsrechten. In Home vindt u:
- Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die u onlangs heeft geopend. Dit maakt het gemakkelijk om bij te houden aan welke items u het laatst hebt gewerkt.
- Met ster bevat een lijst van items met ster. Dit maakt het gemakkelijk om belangrijke bestanden niet uit het oog te verliezen.
- Processen is een lijst van alle processen waarvoor u ten minste Viewer-rechten hebt. Filter en sorteer processen en bekijk de status van elk proces vanaf dit tabblad.
- Taken bevat een lijst met taken die u kunt filteren. Bekijk taken op basis van status of beheer taken die u hebt gemaakt of aan anderen hebt toegewezen.
- Opmerkingen bevat een overzicht van opmerkingen die u heeft geplaatst bij of @vermeldingen.Filter opmerkingen op auteur of datum (indien ingeschakeld voor uw organisatie) .U kunt ook meerdere opmerkingen verwijderen via Home.
Bestanden met niet-gepubliceerde links worden gemarkeerd met een zwarte driehoek in de rechter benedenhoek van het bestandspictogram. Wanneer u een bestand selecteert, ziet u onderaan de locatie van de map.
Uw bestanden vinden
Bestanden geeft u toegang tot al uw items op één plek. U ziet een lijst met mappen en de bestanden waarvoor u toegangsrechten heeft. Mappen zijn de belangrijkste manier om al uw bestanden te organiseren, zoals documenten en spreadsheets. Ze helpen u ook om dingen gemakkelijker terug te vinden.
In Bestanden vindt u:
- Alle bestanden bevat een map met alle bestanden waarvoor u toegangsrechten heeft. Beschouw dit als uw voornaamste bestandsmap.
- Recente bestanden bevat een lijst met de bestanden die u onlangs heeft geopend. Dit maakt het gemakkelijk om bij te houden aan welke items u het laatst hebt gewerkt.
- Met ster bevat een lijst van items met ster. Dit maakt het gemakkelijk om belangrijke bestanden niet uit het oog te verliezen.
- Deponeringen bevatten alle deponeringen in een workspace, indien van toepassing voor de oplossing die u gebruikt.
- Projecten bevat een lijst met alle projecten waarvoor u toegangsrechten heeft.
- Prullenbak bevat items die zijn verwijderd.
U kunt de kolommen sorteren op Naam, Type en Laatst gewijzigd door op de kolomtitel te klikken.
Naar bestanden zoeken
U kunt in de rechterbovenhoek naar bestanden zoeken. De zoekfunctie zoekt naar overeenkomsten in de bestandstitel, inclusief het bestandstype. U kunt ook zoeken naar specifieke bestandstypen, zoals een spreadsheet.
Terwijl u typt, worden de resultaten weergegeven in een lijst onder de zoekbalk. Resultaten worden bijgewerkt tijdens het zoeken. Als u op Enter drukt, wordt de zoekopdracht uitgevoerd en worden de resultaten daaronder weergegeven. Klik op een van de resultaten om een bestand te openen. Als u bijvoorbeeld "2020" invoert, ziet u een lijst met relevante resultaten.
Bestanden openen
Om een bestand te openen, klikt u op de naam van het bestand of dubbelklikt u op de rij voor het bestand. Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad. U kunt meerdere bestanden in hetzelfde venster openen en vervolgens heen en weer schakelen met behulp van de tabbladen.
Als u voor 'classic' bestanden al een bestand hebt geopend in een ander browsertabblad of -venster, worden alle verdere 'classic' bestanden geopend in het bestaande tabblad of venster.
Een link naar inhoud delen
U kunt een link naar bestanden en mappen kopiëren in Home om deze te delen met uw medewerkers. Klik met de rechtermuisknop op een item en selecteer URL kopiëren om de link naar uw klembord te kopiëren. Zo kunt u een link naar inhoud, waaronder mappen, delen zonder deze te hoeven openen.
